AukitTimer人事考勤软件说明书.docx

Timerr人事考考勤软件件----------使用说说明书广州奥凯特特科技有有限公司司目 录录第一章系统统概述33第二章系统统安装、配配置5一、系统安安装说明明5二、数据库库配置55三、数据库库备份77第三章操作作步骤88一、基本操操作方法法8二、操作步步骤8第四章软件件操作说说明9一、系统简简介9二、功能介介绍111第一节系统统管理1121．1 权限限组设置置121．2 用户户管理1121．3 用户部部门权限限设置1121．4 系统日日志1331．5 单位设设置133第二节人事事系统1142．1 数数据库维维护1442．2 基本设设置1442．3 部部门资料料162．4 员工资资料1662．5 行行政管理理172．6证件件管理1192．7 报表管管理2002．8 数据统统计2002．9 数据统统计200第三节考勤勤系统2213．1数据据库维护护213．2 考勤规规则2113．3 日常事事务2663．4 考勤数数据2883．5 报表管管理2993．6 数据统统计300第四节计时时考勤3314．1 数据据库维护护314．2 考勤规规则3114．3 考勤数数据3224．4 考考勤报表表33第五节数据据中心334附录：355关于系统注注册355第一章 系统概概述随着科技不不断进步步，人力力资源支支配也越越来越精精细，作作为一家家优秀的的企业，就就必须拥拥有一流流的人才才、完善善的管理理制度及及先进的的办公设设备。

考考勤管理理系统软软件，是是专门为为企业管管理而设设计，使使用本软软件能充充分有效效地节约约人力资资源及大大幅度地地提高工工作效率率其功功能是对对企业员员工进行行档案管管理以及及出勤统统计，以以代替传传统低效效地人工工考勤方方法举举例来说说：一家家拥有1100个个员工的的企业，采采用传统统打卡方方式进行行考勤，即即每人每每月发一一张纸卡卡，员工工每天上上下班都都通过打打卡钟打打卡，这这样在月月底统计计时就必必须收集集回1000张纸纸卡，再再发另外外1000张新卡卡给员工工，然后后经过半半天的人人工统计计后得出出员工当当月的出出勤报表表，工作作量大，准准确率不不能保证证现在在企业可可以再已已使用门门禁系统统的基础础上，不不用增加加硬件成成本，而而只需一一套考勤勤软件就就能软件件就能实实现考勤勤计算机机管理功功能，几几分钟内内就可以以精确的的统计出出员工的的出勤报报表，这这样就能能避免类类似于打打卡钟等等考勤设设施带来来的人工工处理的的大量工工作量，节节约劳动动力资源源，更提提高了公公司的企企业形象象Aukitt人事考考勤管理理系统采采用的电电子卡片片（感应应卡）寿寿命长，无无须每月月回收、更更换，其其次员工工打卡登登记时只只须在读读卡器有有效距离离内晃过过即可，效效率高；；最后月月底统计计时亦无无须人工工处理，系系统软件件会按要要求为你你进行统统计并打打印出报报表。

非接触感应应技术基基于电磁磁感应原原理，无无需物理理接触即即可完成成信息读读写，读读写所需需瞬间能能量由读读写器提提供，相相对以前前各种读读写技术术有如下下特点：：1、 无需物理接接触，避避免了物物理接触触所带来来的各种种障碍如如卡片、读读写头擦擦划受损损等使使用环境境尘污和和高温对对信息的的读写无无影响2、 卡片表面无无裸露芯芯片，避避免了芯芯片脱落落、静电电击穿、弯弯曲损坏坏等现象象3、 使用时无需需固定方方向，方方便快捷捷4、 每张卡片均均有不同同序号，无无法复制制，保密密性极高高5、 只有经本系系统认证证和授权权的卡片片才能在在本系统统使用，确确保考勤勤管理、电电子货币币管理的的高度安安全性和和可靠性性感应式ICC卡考勤勤为了实实现员工工出入控控制，数数据采集集﹑信息查查询和考考勤统计计过程自自动化，完完善人事事管理现现代化从从而方便便了员工工上下班班考勤，代代替了以以往的人人工签卡卡﹑打卡，方方便管理理人员统统计﹑考核各各部门出出勤率，准准确地掌掌握员工工出勤情情况适适用于机机关﹑金融和和各企事事业单位位实施时，只只需在使使用门禁禁的基础础上，增增加一套套考勤管管理软件件就行了了。

用户户出入各各通道时时的读卡卡数据在在经过考考勤管理理软件筛筛选后，将将作为考考勤数据据来处理理本系统可具具有如下下功能：：① 工作证证：发行后的IIC卡印印上照片片，可以以作为员员工工作作证上上班时，员员工在考考勤机前前出示自自己员工工卡后，考考勤机发发出声音音或绿色色指示灯灯亮考考勤机将将自动记记录员工工姓名、部部门、职职务、上上班、日日期、时时间等下下班或外外出时，同同上班一一样只需需读一下下卡，电电脑便记记录所需需的信息息② 考勤统统计：考勤统计将将指定考考勤机采采集到的的数据进进行过滤滤处理，只只保留每每天有用用的考勤勤记录然然后按员员工姓名名、部门门、日期期进行统统计，自自动生成成各种报报表③ 查询：：管理部门可可根据需需要随时时在查询询系统上上查询各各部门员员工的考考勤情况况，同时时也可以以查询员员工进出出的详细细记录并并可随时时打印出出来各各部门也也可以根根据需要要，随时时查询本本部门员员工的考考勤情况况及出入入门状况况④ 考勤系系统兼容容性：设计考勤系系统时，考考虑了考考勤系统统统计结结果将同同企业工工资、财财务软件件系统相相连（兼兼容），可可提供数数据格式式协议，在在财务工工资管理理软件中中直接调调用其考考勤数据据，月底底直接统统计出工工资表。

本系统采用用最新编编程技术术，以友友好的界界面，方方便易用用的操作作，加上上快速的的统计功功能向用用户提供供最可靠靠的服务务1． 数据库维护护方便快快捷您您可以通通过数据据维护对对系统数数据进行行备份和和恢复，有有效的防防止各种种意外情情况对系系统的破破坏，加加强数据据的完整整性和一一致性2． 多文档界面面可同同时打开开多个数数据表，在在其间任任意切换换，互相相参照3． 多用户登录录可设设置多个个具有不不同权限限的用户户各用用户可通通过各自自的密码码登录系系统，根根据所赋赋予的权权限访问问不同的的数据，对对进入系系统的用用户进行行身份验验证，防防止非法法用户进进入您的的系统如如：可设设置一个个用户，设设置其拥拥有查看看和打印印权限，但但没有修修改数据据和删除除数据的的权限增增加了系系统的安安全4． WINDOOWS995 认认证规格格编程应应用程序序在WIINDOOWS环环境中具具有相似似的界面面和操作作，易学学易懂软软件的设设计突出出易用性性，所有有操作步步骤都经经过精心心设计，用用户可轻轻松掌握握；界面面设计非非常简洁洁、清晰晰、没有有复杂的的菜单，所所有功能能一目了了然；大大量采用用智能化化设计技技术，使使一些本本来很复复杂的操操作变得得轻而易易举。

第二章 系统安安装、配配置一、系统安安装说明明AUKITT人事考考勤管理理系统，不不需安装装，直接接从光盘盘中拷贝贝到硬盘盘中使用用，在使使用前请请注意要要去掉系系统安装装目录的的只读属属性选中拷贝到到硬盘的的系统安安装目录录，点击击鼠标右右键选择择属性，去去掉属性性中的只只读属性性二、数据库库配置第一步：安安装SL SServver 20000数据据库，在在SQLL中创建建名为AAUKIIT的数数据库，然然后从安安装目录录中选择择aukkit..db还还原选择择我们刚刚创建的的数据库库如以以下图示示：第二步：在在选择还还原数据据库后出出现以下下图第三步：出出现【选选择还原原设备】对对话框后后点击【添添加】，出出现下图图在【文件名名】一项项中选择择安装目目录中的的Aukkit..db第四步：在在【还原原数据库库】→【选项项】中选选中【在在现有数数据库上上强制还还原】确定后完成成数据库库还原第五步：使使用查询询分析器器在考勤勤系统目目录中找找到门禁禁触发器器.sqll和门禁禁控制器器.sqll两个文文件，分分别打开开这两个个文件并并执行注：执行触触发器时时，数据据库应选选择seecurrpluus数据据库。

第六步：AAukiit TTimeer目录录中有两两个数据据库连接接文件，其其中一个个datta.uudl点点右键键键选【属属性】→→【连接接】连接接到门禁禁管理ssecuureppluss数据库库同样样Timeer.uudl连连接到AAUKIIT数据据库到此完成数数据库的的配置三、数据库库备份当系统运行行一段时时间后，需需要备份份数据库库，那么么在SL SServver中中进行数数据库备备份第一步：从从[开始始]→[程序序]→[Miccrossoftt SL SServver]]→[企业业管理器器]，在在企业管管理器找找到数据据库，从从中选择择数据库库名为AAUKIIT的数数据库，点点击鼠标标右键从从中选择择[所有有任务]]→[备份份数据库库]如如下图：：第二步：在在SQLL Seerveer备份份对话框框中选择择添加，出出现了选选择备份份目的，如下图，选择文件名点击后面的三个点第三步：选选择备份份数据库库的位置置及文件件名在上图中选选择备份份的数据据库存放放的位置置，在文文件名位位置填入入数据库库备份为为的文件件名，点点击确定定，对话话框跳回回前面的的对话框框，全部部点击确确定，完完成数据据库备份份。

第三章 操操作步骤骤一、基本操操作方法法1、窗口左左边树形形结构列列出所有有功能，鼠鼠标双击击具体的的模块即即可2、窗口右右边为工工作区，通通过快捷捷键、鼠鼠标右键键、菜单单栏按钮钮完成操操作3、对于需需要树形形结构中中需要用用√的，通通过鼠标标右键完完成，同一个个登录用用户不能能两台机机器上同同时登录录，只有有一台退退出后，另另一台才才能登录录 4、部门资资料、员员工资料料等以‘‘人事考考勤系统统’为基准准，门禁禁系统中中数据与与之保持持一致二、操作步步骤1、设置公公司资料料和用户户选择[系统统管理]]菜单中中的[用用户管理理]、[[单位设设置]，在在弹出的的对话框框中分别别输入公公司资料料和各用用户及其其拥有的的权限，然然后存盘盘2、清空数数据系统安装完完毕后，里里面有一一些测试试数据，用用户可以以使用和和修改这这些数据据进行一一些试用用如果果用户开开始使用用考勤系系统，首首先应清清空里面面的测试试数据选选择菜单单中的[[数据库库维护]]项在在弹出的的对话框框中选择择数据清清理项，然然后选择择需要清清空的数数据表 3、部门资资料输入入在基本资料料的部门门资料中中可以增增加、删删除或编编辑部门门资料，其其中编号号和部门门名称为为必填项项目，其其它为可可选。

4、员工资资料输入入增加、删除除或编辑辑员工资资料，其其中编号号、姓名名、部门门、卡号号、入职职日期为为必填项项目，其其它为可可选5、班次设设置设置多种班班次，如如正常班班、休息息日，上上、下班班时间；；上、下下班有效效刷卡时时间；上上、下班班是否必必须刷卡卡 6、人员排排班在设定时期期内对所所有人员员或各班班种的人人员进行行排班7、假日设设置、出出差、请请假类别别、请假假；8、取得刷刷卡数据据刷卡数据从从门禁系系统中自自动获得得9、数据处处理选择。