通100企业进销存业务的流程与应用.ppt

P1通通10.0企业进销存业务的流程企业进销存业务的流程与与实际应用实际应用P2课程概要１、什么样的企业是我们通10.0原型企业２、通10.0对于企业管理的有什么样的要求３、通10.0的与主流产品的区格4、通10.0的各个模块的作用与应用P3基础档案　　１、为什么要做档案？　　　　２、要做哪些档案？　　３、这些档案与别的模块有什么样的关联？P4通10.0业务部分业务相关的模块 通10.0将采购、销售、库存打成一个购销存模块，所以这三者是无法进行拆分的因为通10.0的充分集成，充分集中的设计思想也很好地将三个模块的功能进行分化，使每个模块的价值量都很大可以说小小三模块，涵盖万千，在设计理念上充分体现了业务集中，集中处理的思想我们将分模块来讲解，叫大家对于通10.0有个更亲密的接触P5通10.0的模块与主流产品的区格 通10.0与主流产品在模块上就有着一定的区别，而这种区别可以说是在一些核算与应用上进行弱化，同时，也减化了流程比较而言对于人员分工不是很细的企业应用通10.0还是十分方便与合适的因为人员不多，人员的精力就有限，就不可能把所有的问题都很细化，而通10.0在核算方面也是十分细化的，而其所改变是在流程下有一定的简易。

主流产品主流产品业务层面：采购管理业务层面：采购管理 销售管理销售管理 库存管理库存管理财务层面：应付款管理财务层面：应付款管理 应收款管理应收款管理 通通10.0进销存进销存 采购采购 销售销售 库存库存P6通10.0的模块分析——采购采购： 采购模块解决了与供应商发生关系的所有方面，包括采购前的业务与采购后的业务同时，通10.0更大的一个特点是将应付款的管理的思想放在了采购的模块，这样就可以将与采购相关的所有的业务都包括进来了一个模块实现了实际的货流与资金流的业务P7通10.0的模块分析——采购菜单操作与业务导航并行，为企业提供了方便的操作方式同时，减化了企业日常业务的处理过程与操作方便而简约的操作界面：方便而简约的操作界面：P8通10.0的模块分析——采购业务的集成化：业务的集成化：订货业务：可以当成客户的要执行的合同来处理入库业务：货到后的实际入库业务来票业务：供应商来发票的业务，并形成应付款费用分摊业务：用于采购成本的分摊业务用于处理付款与应付款之间的对应处理付款业务：用于完成付款的业务用于月末的结账工作P9通10.0的模块分析——采购采购模块：采购模块：处理所有与采购相关的业务，使的业务变的简单明了。

对于中小企业，或者是企业中的由某一两个人，对于业务分工不明确的企业特别是适用可以说一个模块解决了从订单到入库以及后面的应付款与付款的问题，将复杂的问题变的格外明确与简明，我们将以一个例子来讲我们的采购模块P10采购——例子某企业情况如下：某企业情况如下：有三个仓库分别是1号库，2号库与3号库，均采用全月平均的计划方式有用于处理采购业务的部门：采购部采购有一人，名为李XX来做统计工作，有三名业务人员分别是A、B、C企业有三家供应商，分别是北方区，华中区与西部区分类 三家供应商分别为gy1,gy2,gy3此企业经营饲料分别是鸡料，猪料与鱼料 鸡料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫g1,g2,g3 猪料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫z1,z2,z3 鱼料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫y1,y2,y3P11采购——例子初始化工作初始化工作1、要进行建账2、进行基础信息的收集工作3、进行业务的操作P12如何进行要进行建账与启用账套呢？如何进行要进行建账与启用账套呢？P13通10.0的账套建立•为什么要建立账套？•如何来建立账套•建立账套过程中的注意事项P14通10.0的账套建立 通10.0是针对单一企业进行核算的管理软件。

其财务与业务的运作都是以年度为一个范围的并且所有的核算部分都企业内部的，可控的针对我们小型的市场，企业本身就是可以在自来来做账来核算的 同时，对于通10.0而言，企业的应用本身不会涉及到生产的过程，如生产计划，生产订单之类的对于单一企业是指没有不是集团或者说是集团，但，我们所面对的客户不是集团的概念其所处理只是企业单一核算实体的的业务，而不自动处理自动处理集团财务的部分P15为什么要进行建账 账是我们处理业务一个总体的平台与框架，无论是我们进行通10.0的财务处理还是要进行通10.0的业务处理，都是要在这个平台与框架上进行的 而我们软件设计的总体思路也是以账套来代表一个核算的实体与核算的期间的，所以建账是我们进行业务处理的基础P16通10.0五部建账－1P17通10.0五部建账－2P18通10.0五部建账－3P19通10.0五部建账－4P20通10.0五部建账-5P21通10.0的建账总结 至些，账套就已经建立了在建账过程，我们必须注至些，账套就已经建立了在建账过程，我们必须注意如下问题：意如下问题：1、会计期间、会计期间——如何来设定会计期间如何来设定会计期间2、企业行业、企业行业——特别是采用新会计制度特别是采用新会计制度3、是否预设科目、是否预设科目——大大减轻初始化工作大大减轻初始化工作4、分类、分类——存货、客户、供应商以及外币核算存货、客户、供应商以及外币核算5、小数点精度问题、小数点精度问题——特别是关于增值税的问题特别是关于增值税的问题P22采购——例子初始化工作初始化工作——信息的收集信息的收集仓库：仓库：分别为1号库，2号库，3号库（全月平均计划）部门：部门：供应部人员：人员：统计员：李xx负责订货，入库核对，收发票，付款与结算 业务员：A、B、C负责联系厂家，以及入库与发票的事务性工作存货：存货：有鸡料、猪料和鱼料 鸡料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫g1,g2,g3 猪料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫z1,z2,z3 鱼料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫y1,y2,y3供货商：供货商：分为北方区，华中区和西部区 分别为gy1,gy2,gy3结算方式：结算方式：现金付与银行转账P23采购——例子初始化工作初始化工作——信息的收集信息的收集在信息收集过程还应注意如下的问题：在信息收集过程还应注意如下的问题：1、有没有多计量单位的情况，如一大袋十小包这种，如果有这样的包装上是不是有固定的换算率？2、供货商是不是开来增值税发票，供货商的信息全不全？这里所说的全不全是针对我们软件里的供货商档案的栏位而言的？3、要不要根据部门与业务员进行查一些报表，如果有是哪些，尽量把表拿出来带走，如果没有，那么将来是不是想有，想有哪些？4、是否在采购业务过程中，客户是否认为有什么特殊性，这些特殊点是不是需要进行统计或者进行过滤呢？ 以上四个问题，会在后面的课程中通过专题进行讲解与讨论，也希望大家提供大家碰到的案例素材。

在此例子中没有特别情况，是非常正常的采购与入库业务的处理P24采购——例子•初始化工作——软件操作1、增加操作员——统计员李xxx进入到系统管理中去增加操作员一定是要选账套，与会计期再选人至此将李至此将李xx的的问题就解决了，问题就解决了，给了他采购中给了他采购中所有的权限所有的权限P25采购——例子•采购的基础信息设置仓库：仓库：分别为1号库，2号库，3号库（全月平均计划）部门：部门：供应部人员：人员：统计员：李xx负责订货，入库核对，收发票，付款与结算 业务员：A、B、C负责联系厂家，以及入库与发票的事务性工作存货：存货：有鸡料、猪料和鱼料 鸡料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫g1,g2,g3 猪料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫z1,z2,z3 鱼料分为10kg装，50kg装和100kg装三种分别叫y1,y2,y3供货商：供货商：分为北方区，华中区和西部区 分别为gy1,gy2,gy3结算方式：结算方式：现金付与银行转账此时就可以由李此时就可以由李xx来操作了来操作了P26采购——例子注：对于供应商档案的要求一定注：对于供应商档案的要求一定要精确而唯一，防止一家公司在要精确而唯一，防止一家公司在这儿有两条记录，这样会影响到这儿有两条记录，这样会影响到后期的业务数据的准确性后期的业务数据的准确性P27采购——例子销售：指用于销售的存货销售：指用于销售的存货外购：指用于从外购买的存货外购：指用于从外购买的存货生产耗用：指用于生产加工过程中领用的存货生产耗用：指用于生产加工过程中领用的存货自制：是指企业自身生产的存货自制：是指企业自身生产的存货劳务费用：指一些服务费，运费，装卸费等应劳务费用：指一些服务费，运费，装卸费等应税劳务税劳务单位重量：指单个存货的重量。

单位重量：指单个存货的重量单位重量不能小于零单位重量不能小于零单位体积：指单个存货的体积单位体积：指单个存货的体积单位体积不能小于零单位体积不能小于零P28采购——例子P29采购——例子 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待这种折扣条件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款；在20天内偿还货款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付延期付款利息或违约金信用天数：指最大的信用天数，信用天数：指最大的信用天数，如超过此天数，则不仅要按全如超过此天数，则不仅要按全额支付贷款，还可能支付延期额支付贷款，还可能支付延期付款利息或违约金用户必须付款利息或违约金用户必须输入，最大值为输入，最大值为999优惠天数优惠天数1：指享受折：指享受折扣优待的第一个时间段扣优待的第一个时间段的最大天数，它应小于的最大天数，它应小于信用天数最大值为信用天数最大值为999优惠率优惠率1：指在优惠：指在优惠天数天数1范围内付款而范围内付款而享受的优惠率，按享受的优惠率，按照百分比计算照百分比计算P30采购——例子这里比较重要的一个问题就是计价方式，特别是启用了核算之后，这个问题才会变的更为重要，这将影响到出货成本与经存成本的计算问题在此可以设置操作员仓库权限。

操在此可以设置操作员仓库权限操作员仓库权限是以后录入各种出入作员仓库权限是以后录入各种出入库单据时检查仓库合法性的基础，库单据时检查仓库合法性的基础，也是对操作员进行权限控制的依据也是对操作员进行权限控制的依据操作员录入出入库单时，只能录入操作员录入出入库单时，只能录入其所管辖的仓库，不能录入其他仓其所管辖的仓库，不能录入其他仓库的单据库的单据P31采购——例子对于一个简单采购业务到些所对于一个简单采购业务到些所做的基础工作就做的基础工作就OK了了我们开始做业务我们开始做业务P32采购业务的逻辑这个导航图就是我们日常的这个导航图就是我们日常的采购业务的实质内容，从订采购业务的实质内容，从订货，入库，来票，结算，形货，入库，来票，结算，形成往来账套，付款，付款结成往来账套，付款，付款结算企业实质就是围绕着这算企业实质就是围绕着这个流程进行的个流程进行的我们也将按照这个导航图我们也将按照这个导航图一一给大家介绍一下一一给大家介绍一下P33采购业务•业务背景2006年年3月月1日向日向gy1公司订了公司订了10kg的的g1料料100公斤公斤只有审核了的订单，才可以初别的单据参照到，所以一定要有一个审核的动作如果一张订单因某种原因不再执行了，这时可以通过关闭功能将其关闭，特别是跨月的订单如果一张关闭的订单，需要执行下去，这时就要通过打开功能进行打开采购订单并不是采购环节中的采购订单并不是采购环节中的必须，如果有的企业人手太少必须，如果有的企业人手太少的情况，这种环节可以省略的情况，这种环节可以省略P34采购业务通过过滤项可通过过滤项可以快速定位到以快速定位到您所要找的订您所要找的订单单如果发票与货一起到的时候，可能点击生成，生成发票通过生成按钮，通过生成按钮，可以生成发票的可以生成发票的同时再进行核销同时再进行核销P35现付结算P36结算是必须，因结算是必须，因为只有结算了才为只有结算了才可以得到入库的可以得到入库的真实成本，结算真实成本，结算后入库单上的金后入库单上的金额将与采购发票额将与采购发票上无税金额一致上无税金额一致P37采购业务•如果我们来入库时的单位与发票上的单位不一致怎么进行采购结算呢？•入库单与蓝字发票之间的结算有什么用呢？•在什么情况下要对用红字发票进行结算呢？•对于什么情况可以进行费用的分担？ 以上的问题就是采购结算要解决的问题，在这里我们只是简单介绍一下，而详细的内容请查看软件的帮助信息P38采购业务•如果结算错了，如果进行取消呢？双击打开要取消的结算单双击打开要取消的结算单点击删除就取消了原来的结算点击删除就取消了原来的结算P39采购业务•如果在来发票时不是现付的，那么如何进行付款与销账呢？•如何理解发票与入库单的结算以及付款单与发票的结算呢？•正常的付款业务是通过付款来做的，这里包括付货款以及一部分的预付款P40为什么是存在着发票与入库单之间的结算呢？为什么是存在着发票与入库单之间的结算呢？ 采购发票有着非常大的意义与作用，总体分为两个方面1、应付账款的依据2、实际采购成本的入账依据3、如果有暂估业务，那么发票将是提供蓝字回冲单的依据如何理解发票与入库单的结算，以及付款单与发票的付款结算如何理解发票与入库单的结算，以及付款单与发票的付款结算1、发票与入库单的结算是为了达到实际的入库成本2、付款结算是为了进行应付与付款之间进行销账P41采购业务总结 因为我们软件做的比较灵活，可能大家总体感觉有点乱。

现在我们理一下1、采购订货——订货不是必须的流程可以省略2、采购入库——入库单是必做的，可以直接增加我们的实际库存3、采购发票——必做，可以对发票进行现付，但必须复核与结算4、付款结算——必做，如果现付就不用付款了，如果没做，要做付款与核销 总体以上四个环节就是我们日常业务要做的，同时，对于业务层次多数还是以报表的格式来打动客户，因为时间的问题，在这儿不能再详讲报表了，请大家下去好好看看系统中自带的报表，以及将主体流程跑起来在跑的过程中有问题，我们将进一步收集，在后面以专题的方式进行重点讲解P42P43销售业务销售的业务销售的业务 销售的业务与采购的业务类似，只是在库存方面有所变化，因为销售这边只是出具发货单，而只有仓库才可以进行实际的出库业务订单订单——龙头，但不是必须的发货单发货单——对客户的发货业务销售发票销售发票——应收账款的依据客户往来客户往来——形核销完成销账月末结账月末结账——完成一个期间业务标志P44销售业务例：例：以我们上面的公司为原型，他们买进饲料，再转卖出来客户分为大客户、经销商、零售店企业有销售部，下有两个人，分别是C、D因为企业不大，销售与仓库在一个院里，所以发货即出库了。

我们第一部要做什么？我们要做什么样的设置？ 这是一个比较典型的小企业的应用，买进卖出那么我们拿到了这些信息，我们第一步要做什么呢？1、机构、职员2、客户分类、客户档案 3、销售选项的设置P45销售业务•机构与人员P46销售业务•客户分类与客户档案P47销售业务对于销售生成出库单的问题，是这样的，因为我是一对于销售生成出库单的问题，是这样的，因为我是一个业务包，所以库存是一起启用的，这样就有如下的个业务包，所以库存是一起启用的，这样就有如下的应用应用1、生成出库单：发货单一审核就自动生成出库单、生成出库单：发货单一审核就自动生成出库单2、不生成出库单：发货单审核后，不自动生成出库单、不生成出库单：发货单审核后，不自动生成出库单在销售部分本身就分为两种应用在销售部分本身就分为两种应用1、先开票自动生成发货单；、先开票自动生成发货单；2、后开票，手工生成发货单，参照生成发票、后开票，手工生成发货单，参照生成发票是指存货是否有多计量单位，用于存货的多计量是指存货是否有多计量单位，用于存货的多计量单位的不同使用如卖的时候论袋卖，而核算按公单位的不同使用如卖的时候论袋卖，而核算按公斤进行核算斤进行核算此界面主要是关于报价以及最低售价的管此界面主要是关于报价以及最低售价的管理，以及口令管理以及批号理，以及口令管理以及批号此界面是关于扣率，发票前缀以及防伪税控的此界面是关于扣率，发票前缀以及防伪税控的问题，同时还有发货时表体的汇总生成一张出问题，同时还有发货时表体的汇总生成一张出库单库单这里主要是存货这里主要是存货的批次价与客户的批次价与客户的的个性价，以的的个性价，以及自由项的价格及自由项的价格机制机制以上我们的销售选项中比较常用的以上我们的销售选项中比较常用的P48销售业务销售业务销售订单销售订单只有审核过的只有审核过的订单才可以被订单才可以被别的单据引用别的单据引用P49销售业务发货单发货单P50销售业务销售发票销售发票在这个界面里可以在这个界面里可以进行代垫或者支出进行代垫或者支出相关的销售费用，相关的销售费用，也可以对这张单据也可以对这张单据进行现结，但现结进行现结，但现结还是要进行复核的还是要进行复核的销售发票至此就销售发票至此就做完了做完了P51销售业务收款与核销业务P52销售业务总结销售业务总结总结 至此销售的业务部分我们就完成，销售本身还有很多可以大做文章的东西，特别是关于发票、发货以及出库的关系。

这个方面更进一步的讲解将用专题的方式进行培训 销售业务是以订单为主轴，通过发货形成发票的过程，同时，软件本身也支持先开票后出库的业务模式但，发票复核后，会自动生成发货单P53库存业务库存业务 库存业务：库存业务就是管理与仓库相关的业务在库存里中有库存业务：库存业务就是管理与仓库相关的业务在库存里中有如下几个特点如下几个特点1、采购入库业务、采购入库业务——在采购中进行制单，在库存中进行审核在采购中进行制单，在库存中进行审核2、销售出库业务、销售出库业务——在销售中做发货单，在库存中做销售出库单在销售中做发货单，在库存中做销售出库单3、库间的调拨、装配、形态转换业务、库间的调拨、装配、形态转换业务 仓库就解决以上的三类问题仓库就解决以上的三类问题 这次培训只是将每张单据是怎么这次培训只是将每张单据是怎么一回事，是如何来用的，与什么模块有一回事，是如何来用的，与什么模块有关系，做个简单的介绍，将在一体化的关系，做个简单的介绍，将在一体化的应用中进行详细的描述与详解应用中进行详细的描述与详解P54库存业务库存业务库存库存中的采购入库单采购入库单，只是进行审核审核，而采购入库单是在采购采购模块中生成的P55库存管理库存管理用于产品的入库业务，同用于产品的入库业务，同时只有产成品入库单才可时只有产成品入库单才可以进行产成品分配以进行产成品分配对于半成品怎么办呢？对于半成品怎么办呢？P56库存管理销售出库单是指实际销售出库单是指实际出库的单据，可以从出库的单据，可以从销售中的发货单中进销售中的发货单中进行生成行生成P57材料出库单：是用于企业生产材料正常耗用的单据领出手续P58库存业务对于非采购，对于非采购，非销售，非生非销售，非生产耗用，非正产耗用，非正常的出入库业常的出入库业务走其它出、务走其它出、入库单入库单P59库存业务特殊的业务处理：特殊的业务处理：P60库存业务库存业务——特殊单据特殊单据调拔单是用于内部库与库之间的调货使用；如从调拔单是用于内部库与库之间的调货使用；如从A库调到库调到B库库 调拨单用于仓库之调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

门之间的存货调拨业务同一张调拨单上，如果同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业表示仓库之间的转库业务P61库存业务库存业务——特殊单据特殊单据 本功能提供两种盘点方本功能提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘法：按仓库盘点，按批次盘点，还可对各仓库或批次中点，还可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果可自动生盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单成出入库单P62 有些企业中的某些商品既可单独有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销出售，又可与其他商品组装在一起销售如计算机销售公司既可将显示器售如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。

然后将显示器卖给客户 组装指将多个散件组装成一个配组装指将多个散件组装成一个配套件的过程组装单相当于两张单据套件的过程组装单相当于两张单据，一个是散件出库单，一个是配套件，一个是散件出库单，一个是配套件入库单配套件和散件之间是一对多入库单配套件和散件之间是一对多的关系配套件和散件之间的关系，的关系配套件和散件之间的关系，在产品结构中设置用户在组装之前在产品结构中设置用户在组装之前应先进行产品结构定义，否则无法进应先进行产品结构定义，否则无法进行组装P63１、只能是一出一进１、只能是一出一进２、数量上必须一致２、数量上必须一致３、通过形态转换会３、通过形态转换会出来一个袋出来一个袋200g装可以分成装可以分成100g和和2个个50g如果是如果是这种应用我们就这种应用我们就需要做两张单子需要做两张单子了P64库存业务——总结　 库存业务本身还是十分好的一个部分在这个部分里面，我们将能完成一些我们的企业客户的个性化应用同时，我们将进一步给客户带来新的价值与功能同时，我们也要注意一下我们客户的实质能力以及实质人力只有在能力与人力相符的时候，才可以采用一体化的应用或者比较复杂一些的应用。

这一点一定要与企业中的关键用户和一些相关的部门领导进行有效地沟通往往这儿也会造成我们一个项目的实质应用和客户满意度问题P65通10.0进销存业务总结　　　通10.0是根据企业实际应用，以及一些常见的问题，整理出来的针对中小型企业的管理应用软件同时，通10.0中有很多方面都是进一步进行了业务集成将业务进一步集成完成了业务的集中性与统一性问题同时，通10.0采用流程导航方便了业务人员的使用与学习在模块上大大的解决了小企业人手不够的问题使相应的业务进行高度的集成，在这一点上针对中小型市场可以与主流产品进行竞争P66十分感谢各位渠道伙伴！希望大家进一步关注用友小型管理软件事业部，进一步关注小型渠道支持欢迎大家对我们的工作提出建议与意见李伟Tel:-5674Msn:Email:。