（营销策划）会务策划.doc

《会务策划》综合实训项目方案 一、项目实训目标以本综合实训促进学生对会议管理知识的理解，培养学生灵活运用所掌握的基本技能解决实际问题的能力，加强学生在文秘工作“办会”这一块的认识二、项目实训内容2.案例分析（二）有关说明 1.策划方案中应该包括会议时间、地点、目的，与会人员、活动程序、会场布置、会务组织，会后工作等 2.通过会议方案的拟订考察选手办文、办事、办会的综合能力 3.通过分析秘书工作案例，考察学生理解力、分析力、表达力、反应力等综合素质三）参考资料全部参考资料以附件的形式附后附件一：《年会安排大纲》附件二：《会务小组成员名单一览表》附件三：《年会演出内容清单》附件四：《案例分析》三、项目实训形式机房实训两天，由本课程任课教师配合实习指导老师共同完成实训指导任务四、项目实训考核根据学生完成项目综合实训情况，按优、良、合格、不合格等级进行评定，本实训考核成绩计入该课程成绩，比例不低于30%附件一： 年会安排大纲一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升的竞争力；2、对2008年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：三、年会时间：第一部分：2008年_1_2月 3 1日下午*点到*点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：2008年 12 月 31 日下午5点到7点 团体聚餐四、年会地点：酒店楼厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行六、邀请嘉宾：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；七、 会务工作人员1．会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配2．策划、会场协调、邀请嘉宾： 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集 3.人员分工、布场撤场安排.4．嘉宾接待、签到：5．音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备 6. 物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备八、会场布置：会场内： 方案一： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；方案二： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”； 2、舞台上方悬挂红布幅： 文字内容： 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道； 2、宾馆入口处挂红布幅； 3、宾馆内放置指示牌； 文字内容：九、年会流程：1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；2、整个年会分两部分： 第一部分：活动1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2.分公司领导上台致辞；3.嘉宾致辞；4.表彰优秀员工；5员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏； 外请演员表演节目、中间抽奖； 第二部分：公司聚餐时间：2009年 月 日下午 形式：中式围桌；流程：1.主持人开场白，邀请领导上台祝酒；2.分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！3.自由进餐； 附件2会务小组成员名单一览表会务小组总组长:陈涛总协调人:肖总领导小组办公室设下列项目组:1、策划组组长:陈涛成员:万立燕 郝哲 许安2、后勤组组长:张震华成员:姜轩 沈建生 张庭 杨文婷 丁世名3、灯光技术组组长:曹光成员:唐国涛 易明4、秘书组组长:黄永通成员:彭军 刘力波5、接待组组长:梅敏成员:黄德远 莫娇 易霞 唐蔓 附件3年会演出内容清单 1. 主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖2. 摇滚歌手 达龙艺术团3. 相声 全总文工团4. 杂技柔术 中国杂技团5. 游戏（游戏获胜者抽奖）6. 云南舞蹈 达龙艺术团7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团8. 魔术 达龙艺术团9. 抽奖10. 民族歌手 达龙艺术团11. 武术《武林风》 达龙艺术团12. 小品 达龙艺术团13. 游戏（游戏获胜者抽奖）14. 梦幻组合 梦幻组合15. 杂技 中国杂技团16. 变脸 达龙艺术团17. 抽奖18. 武术 《武风舞韵》 达龙艺术团19. 舞蹈 达龙艺术团20. 游戏（获胜者抽奖 主持人宣布晚会结束）注:1.员工激励奖 2.幸运抽奖奖品特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 3.问答题奖 :1.抢答奖 2.游戏奖 3.参与奖 嘉宾纪念品 参加纪念品 C店经理 参加纪念品 会场物品 （或由场地方提供部门项目）会场宣传物料 附件4案例分析 参考题型:周华市宏大公司的秘书,老板吩咐他中午设宴招待西北来的客人,他按照老板平时的饮食习惯点了许多猪肉类的菜肴,并提前十分钟在包厢等候.当客人到达酒店时他把客人安排在临门的地方,菜肴上来时,几位客人都没有动筷子,原来他们都是回民.老板赶紧道歉并吩咐临时更换菜单,结果这顿饭远远超过了原来的预算.周秘书在安排宴请时失误之处在哪里?秘书人员应如何做好接待工作?集团晚会活动策划方案字体大小：大 - 中 - 小kans 发表于 09-05-26 13:38 阅读(2806) 评论(0) 分类：策划案例一．背景中国集团在全体同仁的不懈努力下，发展迅速，已经成为国内著名上市公司，公司上市近九年来，经营稳健，业绩优良，主营业务经营规模和主营业务收入持续增长，经济效益稳步提高。

我们对发展股份有限公司的发展前景充满信心，期待与广大投资者共创美好的明天这是一个追求合作与共赢的时代期望不断密切同新老客户的友好合作关系，与所有朋友们一道创造价值，共同分享成功的喜悦！二．主题与构思 “盛情”表示了人对广大宾客的热情与感激多年的发展离不开老客户的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出我们洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客户一如既往的支持我们，支持！三．特色与影响 本次晚宴将以中西合璧的方式进行，配合泉州航空酒店宽敞舒适的环境，在动静完美结合的情调中共同欢渡如此夜晚，实为美矣！届时到场的除了多年来与携手并进的客户外还将邀请省内各大媒体共同参加，在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，将对集团今后的市场发展埋下一道伏笔，并使市场推广形成规模、系列化同时借助本次晚宴展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与合作伙伴及媒体之间的配合默契四．活动简介1． 时间与地点●时间：待定●地点：锦江国际酒店2． 活动组织机构●主办方：集团●协办方：上海虎翼会议策划有限公司●媒体参办方：（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台3． 活动内容●共庆集团的市场发展与合作共赢。

●邀请一支有活力的本土乐队表演●邀请歌舞团表演中/西式舞蹈●领导致辞答谢客户支持与鼓励员工再接再励●宾客共舞●西式酒会（自助式）4． 活动程序●来宾入场（19：00）●主持人宣布“盛情夜宴”晚会开始（19：10—19：15）●主办方领导向来宾致贺词 {备注此时媒体报道}（19：15—19：25）●主持人宣布节目演出开始 {附节目演出安排表}（19：25—21：00）●宾客跳交谊舞（21：00—21：30）●酒会（21：30—22：30）●主持人宣布活动结束，宾客回宾馆休息五．活动实施1． 会场布置（附效果图）● 会场色彩与布置充分体现集团良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围以轻松柔和的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣● 舞台设计以腥红色的地毯作为铺设，烘托热闹气氛● 背板以的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实业及企业文化● 签到台设立于晚会入口处，装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况● 桌椅中式桌椅，摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜● 主持人邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

● 资料备有的企业宣传资料，放置入口处，由礼仪小姐在来宾签到后发放到各位来宾手中● 摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，尽量争取此次活动新闻在电视媒体的发布，如不能发布，可将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用2．媒体宣传策划 ● “盛情夜宴”晚会活动，将邀请媒体给予全面关注从晚会开始，将组织主要媒体对整个活动进行系列报道，对相关的人和事进行深度报道通过消息报道和平面广告的媒体发布形式，向公众宣传● 邀请媒体具体如下：（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台最佳答案一、筹划书称号尽可能详细的写出筹划称号，如“年月大学活动筹划书”，置于页面中央，当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面二、活动背景 ：这局部内容应依据筹划书的特性在以下项目当选取内容重点论述；详细项目有：根本状况简介、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机其次应阐明问题的环境特征，主要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好全面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过去如今的状况停止细致的描绘，并经过对状况的预测制定方案。

如环境不明，则应该经过调查研讨等方式停止剖析加以补充三、活动目的、意义和目的：活动的目的、意义应用简约明了的言语将目的要点表述分明；在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明白写出活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包括运用的中央，如教室或运用活动中心都细致列出能够列为已有资源和需求资源两局部五、活动展开：作为筹划的正文局部，表现方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有遗漏在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可恰当参加统计图表等；。