时间管理高效职业人士必备技能工具表单.docx

时间管理高效职业人士必备技能工具表单 高效个人管理――工具表单参考 表-1 时间管理的目的 使用说明 作用：提升你的时间管理意识 目的：检查你的时间管理是否达到管理目的若没有达到目的，提出你的改进计划 填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能如果没有，提出你的改进计划 表-2 目标设定检查表 选择一个你最想达到的目标，请你用**art原则进行衡量（请从你设定的目标中找出**art各要点） 使用说明 作用：明确你的目标 目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，採用**art原则明确你的目标 填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的物件填写你的目标，在目标选择的过程中注意採用**art原则表-3 目标设定计划表 使用说明 作用：设定明确具体的目标 目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追蹤 填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟蹤。

表-4 ａｂｃ分析法设定事项的优先顺序 使用说明 目的：明确待办事项的优先顺序 填写：事件的顺序是通过比较来确认的对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法针对你要做的事情，利用ａｂｃ分析法来管理时间 表－5 授权的因素检查表 使用说明 目的：明确授权的因素 填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5w和1h因素 表-6 沟通情况检查要点 使用说明 目的：检查工作中的沟通情况 填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道 表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法 使用说明 目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道 填写：有十二种外部干扰因素浪费时间分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果 同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决 表-8 浪费时间的内在因素及其解决办法 使用说明 目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。

填写：浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正 表-9 工作实施跟蹤表 使用说明 目的：对于具体的工作事项进行跟蹤 填写：对你所做的事项进行跟蹤，把计划时间与实际时间进行比较，找出浪费时间的原因，并提出你的改进计划 表-10 人生梦想检视表 使用说明 目的：写出你的人生梦想 填写：成功是你想去的地方，成为你想成的人，做想做的事在你的生命过程中，曾经有很多梦想 请在上表中写上你曾经想去的地方，想要做的事，想要拥有的东西，或者你想要成为的人你可以天马行空的去想象儘可能地用文字表达出来，再将所记载的内容依重要等级区分，决定属于人生的哪个领域，再逐步的去实现你的梦想与目标，但一定是你认为有价值的 表-11 时间管理策略检查要点 使用说明 目的：检查你的时间管理策略 填写：检查以上时间管理策略你是否做到？提出你的改进计划 表-12 创意点子记录表 使用说明 目的：随时记录你的创意点子，养成随手记录的习惯。

填写：在你日常生活中，有很多事情可能来自一个观念、一句话或是一个画面引起你的联想，这些想法或点子有可能很快就消失，如果马上记下来，它可能帮助你产生更多的创意请使用上面的**来记录你的创意，它可以帮你作更多的事情，丰富你的生活 表-13 授权双方达成的共识检查表 使用说明 目的：明确授权双方应该达成的共识 填写：充分信任型的授权是有效的管理之道，需要授权双方达成一定的共识你在授权的过程中双方达成了哪些共识？哪些不能达成共识，分析其原因 表-14 待办事项管理表 使用说明 目的：对接受授权的待办事项进行管理 填写：结合你实际接受授权的情况填写，接受授权的事项和内容、接受的日期、授权事项的重要程度并对事项进行追蹤 表-15 会议计划表 使用说明 目的：帮助你制定详细的会议计划 填写：结合实际填写会议的具体内容 表-16 年度目标计划表 使用说明 目的：制定你的年度目标计划 填写：根据你的生命远景，你的中期目标，制定你的你的年度目标计划 表-17 季度计划表 【 】年度季度 使用说明 目的：制定季度计划。

填写：针对下个季度的活动、目标，制定具体的季度计划 表-18 月计划表 填表日期： 【 】年月计划 使用说明 目的：制定月计划 填写：针对下个月的活动、目标，制定具体的月计划 表-19 周计划表 填表日期： 【 】年自月日至月日 使用说明 目的：制定周计划 填写：针对下一週的活动、目标，制定具体的周计划 表-20 日计划表 【 】年月日星期 使用说明 7。