Excel文档损坏打不开时处理办法.doc

爱文库】核心用户上传朝阳【wlsh0908】整理Excel 文档损坏打不开时处理办法最近在公司里经常会碰到同事的 EXCEL 文档无法打开，或者打开之后提示该文档破坏性太大，无法进行修复的对话框，而且文档的体积也会有以前的2M 一下子窜到 18M，一看肯定是有问题的，用 office 自带的修复工具，只能修复部分数据，公式和一些格式都没有了同事辛辛苦苦做了半天的内容也保存不下来后来经过仔细的分析和判断，找到了几种可以试一试的方法：1、如果 excel 文档打不开了，首先看它所在的根目录下面是否有一个没有后缀名的文件，文件名是随机的，一般是字母和数字的组合，如果有，把它的后缀改成.xls，然后打开，是不是自己损坏的文档，幸运的话，里面的数据和格式都是完整的，也有一部分的文档用此方法会有数据不完整的情况那么就要使用第二种方法了2、使用 excel 修复软件，我用过不少的类似的软件，但是感觉还是easyrecovery 最好用，要是误删除或者误格式化恢复数据，我一般会选择finaldata，简单易用 （跑题了，不好意思）easyrecovery 的文档修复功能基本是傻瓜式的，只要看的懂中文就会用，唯一的缺点就是恢复一些文档时的时间很长，不过慢工出细活，用它恢复出来的文档 99%完整。

方法一：用 Excel 修复工具 Concept Data 公司提供了一个专门用于修复 Excel 损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址是 下载该软件安装后，可以自动将 Excel 的修复程序安装在 Excel 应用程序中，在文件菜单下，多出一项 Recovery 选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复使用方法是： 1、打开 Excel 2、单击“文件 ”菜单的“Recover”选项，Excel Recovery 的对话框将打开 3、指定要修复的 Excel 文件，然后按[Recover]按钮 4、自动修复，需等一会儿 5、修复的文件将被打开 【爱文库】核心用户上传朝阳【wlsh0908】整理6、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作 注意：该版本只能修复普通文件，不能修复带 Visual Basic 代码、图表以及包含口令的 Excel 文件，如果需要修复这些文件，请进行注册应该注意的是，保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复 Excel 文件。

方法二：手动处理 1、进入 Word，在“ 文件/ 打开/文件类型”中，选“ 所有文件” ，指定要修复的.xls 文件，打开后，如果 Excel 只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表 2、将文件中损坏的部分数据删除 3、用鼠标选中表格，在“ 表格”菜单中选“表格转文字”，可选用“， ”分隔符或其他分隔符 4、另保存为一个文本文件.txt 5、在 Excel 中直接打开该文本文件，另存为其他名字的 Excel 文件即可注意：这种修复的方法是利用 Word 的直接读取 Excel 文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的 Excel 文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法 文件修复的方法比较多，如果是 Word 文件，也有专门用于修复 Word 文件的工具 WordRecovery。