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4s店行政部周总结[工作范文].pdf

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  • 文档编号:156586057
  • 上传时间:2020-12-18
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    • 4s 店行政部周总结 篇一: 4S 店行政部年终工作总结 我是一个认真严谨、勤奋好学、富有强烈的责任感和团 队意识的人在集团领导的正确指导下,我注重行政部发挥 承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司筹 建工作作出了积极贡献现将一年来的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容之一一年来,我结合工作实际,认真履行工作职 责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作 基本实现了规范化 如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事 档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格规范; 做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了 及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工 作的正常有序进行;配合财务部做到了固定资产的统计工 作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创造了更好 的办公环境;注重行政部员工在接人待物、人事管理、优化 办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树 立了良好形象,起到了窗口作用 二、认真履行职责 1. 严格按照公司要求的“5S”管理办法,在公司员工行 为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不 定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了 良好的办公环境和秩序。

      2. 人力资源管理工作: 根据公司的实际情况和各部门的 人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上 搜、报纸上登、招聘会上招、内部推荐等方法,协助部门完 成人员招聘工作对于新员工,与其面谈,发现问题随时沟 通,深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度 培训、考核,肯定优点,更不保留的指出欠缺,使员工在企 业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完 善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管 理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作 三、存在的不足 过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但我仍存在着很 多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工 作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最 好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二 是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位, 因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象三是对公司 员工的奖罚制度的建立,对员工要实施奖罚并存,有奖有罚 适当的奖励对员工积极性有大的提高四是对公司其他专业 业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加 以解决 20XX年将过去,新的一年将要到来。

      在新的一年中,我 将克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务,带领行政部 员工再上一个新台阶,为公司的快速发展作出更大的贡献! 1 篇二: 4S 店行政部工作计划 4s 店行政部工作计划文章简介: 一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目 前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx 年度的工作: 1、 文章 4s 店行政部工作计划正文开始 一、总体目 标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状 况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx 年度的工作: 1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大 的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与 评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、 完成日常行政招聘与配置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平 的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部 升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和 献身精神,增强企业凝聚力 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效 考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与 薪资挂钩。

      从而提高绩效考核的权威性、有效性 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内 部人才开发力度 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感 染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工 的主观能动性, 建立和谐、 融洽的企业内部关系集思广益, 为企业发展服务 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利 益 二、注意事项: 1、 行政工作是一个系统工程不可能一蹴而就,因此 行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行如 果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非 常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各 部门配合共同做好的工作项目较多, 因此,需要公司领导予 以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与 配合的程度如何,都是行政工作成败的关键所以行政部在 制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以 协助 3、 此工作目标仅为行政部xx 年度全年工作的基本文 件,而非具体工作方案 鉴于企业行政建设是一个长期工程, 针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方 案。

      但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实 施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目 标完成年度工作同样,每个目标项目实施的具体方案、计 划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落 实 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的而公司 的组织架构建设决定着企业的发展方向 鉴于此,行政部在xx 年首先应完成公司组织架构的完 善基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态 势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清 晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科 学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在 既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展二、具 体实施方案: 1、 xx 年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的 合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查; 2、 xx 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求 各部门意见,报请总经理审阅修 改; 3、 xx 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架 构图、公司人员编制方案公司各部门配合公司组织架构对 本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。

      行政 部负责整理成册归 三、实施目标注意事项: 1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着 公司组织的高效运作与否组织架构的设计应本着简洁、科 学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分,工作负 荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步 伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量 大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于 事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展共 6 页, 当前第 1 页 123456 2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录, 而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需 要进行设计的 因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造, 每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研 究 3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公 司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的 基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外, 行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒 绝 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司 各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表 格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意 见并必须经公司总经理最终裁定。

      篇三: 4S 店行政工作计划 篇一:行政部工作计划 行政部工作计划 为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工 作职能,特对20XX 年行政人事部的各项工作进行如下设计 和规划希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的 组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运 营在既有组织架构中进行完成公司个职位的工作分析,为 人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据建立及时有效的 绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培 养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等从而提高以行政 人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计 划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规 范有效工作 一、行政人事工作目前现状分析 目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对 各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类 问题: 1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范员工档 案、劳动合同等不完整 2、 招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运 营工作 3、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调 动等本部门没有完全把控 4、 培训工作,没有计划性和系统的组织监督。

      5、 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员 工工作表现 6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺 少员工薪资管理的依据7、 还没建立内部纵向横向沟通机 制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率 及劳资关系、纠纷处理 8、 公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能 调动 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 20XX年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主 要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加而明年二期 项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进 一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划利 用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会, 补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基 础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备公司目前 处于变动改革期,20XX 年总体目标首先要保证满足岗位需 求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设具体招聘岗位、 人数等需要根据各各用人部门要求确定 1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网 络、报刊、推荐等 2、具体实施方案:多参加各类费用低或免费的招聘 会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报 刊。

      鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不 接受推荐今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进 行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管 理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位 调配 3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人 事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员 需求进行计划招聘 4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定 二、员工培训 1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗 位培训 2、具体实施方案:新员工入职培训,根据招聘情况 原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化, 并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核员工在 职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不 良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定 期进行管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理 水平的途径和方法 我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去 学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所 以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发 展速度具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学 习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求 每月中旬( 15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。

      3、培训费用:全年控制在5000 元以内 三、绩效考核 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的 员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞 争机制,从而。

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