销售管理及业绩评估3ppt课件.ppt

销售管理及业绩评价学习目的o经过对本章的学习，可以以Excel为工具处理销售管理及业绩评价中遇到的问题详细要求如下：o掌握反复性数据录入的处理方法o掌握如何查找符合条件的记录的方法o掌握数据统计汇总的方法o掌握数据排序的方法o掌握在固定列表中查找参数的方法数据录入的原那么与方法o原那么o准确、效率o尽量减少手工录入任务量o充分发扬计算机自动化功能o例如1：输入录入方法o提高输入速度1—记忆式输入o提高输入速度2—选择列表o提高输入速度3—自动更正o提高输入速度4—序列填充o提高输入速度5—自定义序列o数据有效性o用数据有效性设置“产品代号〞--下拉列表提高输入速度1—记忆式输入o假设在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其他的字符oExcel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间假设接受显示的录入项，按Enter键假设不想采用自动提供的字符，可以继续键入假设要删除自动提供的字符，按Backspace键提高输入速度2—选择列表o在输入数据时，按ALT+↓键可以显示已有录入项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表〞命令，用鼠标左键来选择用户需求的数据。

提高输入速度3—自动更正①在“工具〞菜单上，单击“自动更正〞命令②选定“键入时自动交换〞选项③在“交换〞编辑框中，输入某字符串的简写代码④在“交换为〞编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容⑤单击“添加〞按钮提高输入速度4—序列填充o填充数字、日期或其他序列o选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值假设要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值头两个单元格中数值的差额将决议该序列的增长步长o选定包含初始值的单元格o用鼠标拖动填充柄经过待填充区域o假设要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令提高输入速度5—自定义序列o假设曾经在任务表输入了将要作用填充序列的数据清单，要选定任务表中相应的数据区域o翻开“工具〞菜单，单击“选项〞命令，在对话框中再单击“自定义序列〞选项卡，翻开“自定义序列〞对话框o单击“导入〞按钮，即可运用选定的数据清单o假设要键入新的序列列表，要选择“自定义序列〞列表框中的“新序列〞选项，然后在“输入序列〞编辑列表框中，从第一个序列元素开场输入新的序列在键入每个元素后，按ENTER键。

整个序列输入终了后，单击“添加〞按钮o单击“确定〞o思索1：“总金额〞无须录入，为什么？o思索2：如何只输入“产品代号〞，对应的“产品种类〞就能自动录入？快速查找数据o例如2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据〞表中查找数据o查找编号为“A0906〞业务员总金额大于5000 000的清单o数据挑选o用“挑选〞完成上题数据分类汇总o例如3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总〞 表中统计汇总数据o分类汇总o统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)o留意：应首先对分类字段排序o思索3：为什么分类汇总前一定要按照汇总字段排序？o思索4：逐一试用一下分类汇总的各个选项，阐明其功能数据透视表o例如4：o在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视〞表中统计汇总数据o数据透视表o统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)o透视表从本表B26单元格开场显示o数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据o思索5：逐一试用一下数据透视表的各个选项，阐明其功能根据销售额计算排名o例如5：利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名〞表中产品销售进展排名oRANK 函数前往一个数值在一组数值中的排位。

 oRANK(number,ref,order)oNumber   为需求找到排位的数字oRef   为数字列表数组或对数字列表的援用，Ref 中的非数值型参数将被忽略oOrder   为一数字，指明排位的方式(可省)o绝对援用、相对援用、混合援用oRANK(H2,H2:H24)oRANK(H2,$H$2:$H$24)oRANK(H2,H$2:H$24)o思索6：修正“销售排名〞任务表中的Rank函数，使其可以填充各条记录的排名一栏例如5_销售额排名样张查找函数HLOOKUPo例如6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金〞表中输入对应“奖金百分比〞o“奖金百分比〞详细值在“奖金规范〞表中oHLOOKUP()oHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)oLookup_value   为需求在数据表第一行中进展查找的数值Table_array   为需求在其中查找数据的数据表可以运用对区域或区域称号的援用oRow_index_num   为 table_array 中待前往的匹配值的行序号oRow_index_num 为 1 时，前往 table_array 第一行的数值，orow_index_num 为 2 时，前往 table_array 第二行的数值。

oRange_lookup   为一逻辑值(可省) HLOOKUP函数运用查找函数VLOOKUPo例如7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金〞表中输入对应“累积业绩〞o“累积业绩〞详细值在“累积销售业绩〞表中oVLOOKUP()oVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)oLookup_value  为需求在表格数组第一列中查找的数值oTable_array  为两列或多列数据可以运用对区域或区域称号的援用oCol_index_num  为 table_array 中待前往的匹配值的列序号oCol_index_num 为 1 时，前往 table_array 第一列中的数值；oCol_index_num 为 2时，前往 table_array 第二列中的数值oRange_lookup  为逻辑值(可省)VLOOKUP函数运用思索：什么思索：什么时候用候用VLookup，什么，什么时候候用用HLookup？？IF函数o例如8：利用IF函数在“绩效奖金〞表中计算“累积奖金〞oIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)oLogical_test表示测试值或公式oValue_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时前往的值，Value_if_true 也可以是其他公式。

oValue_if_false 为不满足测试值或公式(FALSE) 时前往的值，Value_if_false 也可以是其他公式思索：假思索：假设要要加一加一栏“本月累本月累积业绩〞，得〞，得到累到累积奖金的金的累累积业绩和本和本月月业绩销售之售之和扣除和扣除20万元，万元，如何如何计算？算？计算“总绩效奖金〞o例如9：在“绩效奖金〞表中计算“总绩效奖金〞o“总绩效奖金〞=“业绩销售〞ד奖金百分比〞+“累积奖金〞突出标识单元格o批注o插入、显示/隐藏、修正/编辑、删除o例如10：在Chapter0201.xls“绩效奖金〞表中为“销售额〞最高者添加批注课堂作业1o完成例如1-10o以本人姓名+“作业1〞命名 ，如o张三作业1.xlso提交作业，提交窗口输入9位学号o切忌o文件紧缩打包o再建立文件夹课堂作业2o翻开Chapter0203.xls中的“销售业绩〞任务表，按月份统计各地域不同水果种类销售总金额o提示：运用数据透视表o以本人姓名+“作业2〞命名 ，如o张三作业2.xlso提交作业，提交窗口输入9位学号课堂作业3o翻开Chapter0204.xls，根据奖金百分比计算业绩奖金o提示：运用HLookup函数计算奖金百分比，再用“业绩销售〞乘以百分比o以本人姓名+“作业3〞命名 ，如o张三作业3.xlso提交作业，提交窗口输入9位学号作业问题汇总o单元格格式设置o补充：长数据在单元格中的显示。