档案信息化建设步伐——张学连.ppt

““超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统”” vv 是由珠海泰坦软件系统有限公司研发的是由珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMSDARMS系列档案软件的最新系列档案软件的最新 成果成果; ; vv 完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理 软件功能要求规定》软件功能要求规定》; ; vv DARMSDARMS系列档案软件系列档案软件9696年年3 3月通过了国家档案局组织的评测，月通过了国家档案局组织的评测，8 8项技项技 术指标全术指标全A A；； vv 同年同年9 9月获国家档案局科技进步奖；月获国家档案局科技进步奖； vv 20002000年年1010月再获国家档案局优秀科研成果奖；月再获国家档案局优秀科研成果奖； vv 20002000年后国家档案局多次发文向全国推广年后国家档案局多次发文向全国推广; ; vv 目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委） 选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件， 用户遍布全国各地用户遍布全国各地; ; vv DARMSDARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是 最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平 最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件。

最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件 ““超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””是怎样的一个产品？是怎样的一个产品？ vv 超越超越20002000是是实现文件档案管理一体化，文件档案的采实现文件档案管理一体化，文件档案的采 集、整理、利用等集、整理、利用等目录目录和和电子原文电子原文两层对象的管理两层对象的管理 是档案管理自动化软件；是档案管理自动化软件； vv 超越超越20002000是实现档案的统计、鉴定、销毁、借阅、催是实现档案的统计、鉴定、销毁、借阅、催 还、参考资料编研工作等计算机辅助档案业务处理还、参考资料编研工作等计算机辅助档案业务处理 是档案业务自动化软件；是档案业务自动化软件；超越超越20002000是是计算机辅助档案数据管理计算机辅助档案数据管理和和计算机辅助档案业务处理计算机辅助档案业务处理的自动化软件的自动化软件““超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””的应用效果会如何？的应用效果会如何？vv 超越超越20002000的应用单位除可将文书部门的文书文件进行的应用单位除可将文书部门的文书文件进行 整理、归档外，其他业务部门更要对经营活动中产生整理、归档外，其他业务部门更要对经营活动中产生 的产品、技术、合同、协议、信用、会计、声像、人的产品、技术、合同、协议、信用、会计、声像、人 事等大量文件进行整理、归档。

事等大量文件进行整理、归档 vv 档案管理自动化系统可以将文书、业务部门的基础工档案管理自动化系统可以将文书、业务部门的基础工 作（各种文件处理、专业文件组卷整理）、归档工作作（各种文件处理、专业文件组卷整理）、归档工作 与档案管理科学地给合在一起，将文书、业务部门开与档案管理科学地给合在一起，将文书、业务部门开 成的不同形式、不同内容的文件分门别类归入档案数成的不同形式、不同内容的文件分门别类归入档案数 据中，实现文件、档案管理一体化据中，实现文件、档案管理一体化超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””的应用效果会如何？的应用效果会如何？vv 应用应用超越超越20002000自动化档案管理系统，文书、业务部门自动化档案管理系统，文书、业务部门 文件整理与归档工作一次完成，避免了大量重复劳动文件整理与归档工作一次完成，避免了大量重复劳动 ，大大提高工作效率；，大大提高工作效率； vv 档案人员也不必要进行归档文件目录的输入及电子文档案人员也不必要进行归档文件目录的输入及电子文 件挂接、图像扫描等工作，可以节省大量人力和时间件挂接、图像扫描等工作，可以节省大量人力和时间 ，进行档案信息资源的开发工作；，进行档案信息资源的开发工作； vv 另外，档案管理部门也可以通过自动化系统随时掌握另外，档案管理部门也可以通过自动化系统随时掌握 文书、业务部门的管理动态，及时进行指导，真正实文书、业务部门的管理动态，及时进行指导，真正实 现档案的超前性、预见性管理。

现档案的超前性、预见性管理 ““超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””用户评价用户评价vv 公司规模大、技术实力强、固定资产雄厚、是科技部重点公司规模大、技术实力强、固定资产雄厚、是科技部重点 支持的信息企业研发支持的信息企业研发; ; vv 该软件是个综合管理系统，它涵盖了档案管理的基本内容该软件是个综合管理系统，它涵盖了档案管理的基本内容 ，结构合理、运行可靠、系统信息处理方式符合国家档案，结构合理、运行可靠、系统信息处理方式符合国家档案 局颁布的有关技术标准和业务规范局颁布的有关技术标准和业务规范; ; vv 该软件除具备一般的档案管理功能外，还实现了简化立卷该软件除具备一般的档案管理功能外，还实现了简化立卷 工作程序、指导档案实体科学分类、系统排序、多媒体管工作程序、指导档案实体科学分类、系统排序、多媒体管 理的要求，并能根据档案内容自动提取主题词和分类号、理的要求，并能根据档案内容自动提取主题词和分类号、 标引结果统一规范、检索途径多、界面好、操作使用方法标引结果统一规范、检索途径多、界面好、操作使用方法 简便、既可减轻繁重劳动、提高工作效率和质量，又可为简便、既可减轻繁重劳动、提高工作效率和质量，又可为 第三方提供集成的开放式设计，特别在文件立卷和电子文第三方提供集成的开放式设计，特别在文件立卷和电子文 件管理方面具有独到之处；件管理方面具有独到之处；““超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””用户评价用户评价vv 适合于机关、团体、企业事业单位各种门类不同载体的综适合于机关、团体、企业事业单位各种门类不同载体的综 合管理；合管理；vv 该系统分为网络版和单机版，兼容性强，可为单位办公自该系统分为网络版和单机版，兼容性强，可为单位办公自 动化系统提供调用接口，具有较强的科学性、灵活性、适动化系统提供调用接口，具有较强的科学性、灵活性、适 用性和可扩展性，是目前我国较为先进的档案管理软件。

用性和可扩展性，是目前我国较为先进的档案管理软件超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””包含功能包含功能vv档案管理：档案管理：档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件 管理、归档文件管理、档案编研管理五部分，从档案著录管理、归档文件管理、档案编研管理五部分，从档案著录 、移交接收到文件自动归档、主题词自动标引、档案信息、移交接收到文件自动归档、主题词自动标引、档案信息 的统计、检索、利用、打印输出等的统计、检索、利用、打印输出等vv案卷管理：案卷管理：包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴 定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印 输出等vv卷内文件管理：卷内文件管理：包括卷内文件著录、拆包括卷内文件著录、拆/ /插卷管理、开放插卷管理、开放 管理、卷内鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用管理、卷内鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用 、统计、打印输出等统计、打印输出等超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””包含功能包含功能vv归档文件管理：归档文件管理：包括归档文件著录、拆包括归档文件著录、拆/ /插件管理、开放插件管理、开放 管理、归档文件鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索管理、归档文件鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索 利用、统计、打印输出等。

利用、统计、打印输出等vv未归档文件管理：未归档文件管理：包括未归档文件信息著录、开放管理、包括未归档文件信息著录、开放管理、 文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、 借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等 功能，涵盖文件管理的全过程功能，涵盖文件管理的全过程vv 资料管理：资料管理：包括资料信息著录、开放管理、资料鉴定、资包括资料信息著录、开放管理、资料鉴定、资 料销毁、借阅管理、检索、信息统计、打印输出等功能料销毁、借阅管理、检索、信息统计、打印输出等功能超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””包含功能包含功能vv 档案编研管理：档案编研管理：包括信息著录、大事记、组织沿革、专题包括信息著录、大事记、组织沿革、专题 汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印 输出等vv全宗管理：全宗管理：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信 息统计、检索、打印、输出等。

息统计、检索、打印、输出等vv扫描和存储管理：扫描和存储管理：兼容各文本和图像数据格式，支持快速兼容各文本和图像数据格式，支持快速 扫描，支持各种海量存储设备，支持各种电子文件的导入扫描，支持各种海量存储设备，支持各种电子文件的导入 导出超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””包含功能包含功能vv综合检索：综合检索：系统提供强大的检索功能，不仅提供多种条件系统提供强大的检索功能，不仅提供多种条件 和智能模糊检索功能，同时提供跨系统模块检索与二次检和智能模糊检索功能，同时提供跨系统模块检索与二次检 索功能vv系统设置：系统设置：系统设置包括提示项设置、倒排项设置、分类系统设置包括提示项设置、倒排项设置、分类 设置、界面设置、系统模块设置、权限设置、系统日志管设置、界面设置、系统模块设置、权限设置、系统日志管 理、文件夹设置、统计界面设置、报表设置、公文导入、理、文件夹设置、统计界面设置、报表设置、公文导入、 数据导入、数据导出、数据备份、数据恢复等功能数据导入、数据导出、数据备份、数据恢复等功能超越超越20002000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统””系统特点系统特点vv技术起点高：技术起点高：DARMSDARMS超越超越20002000系列档案管理软件，是在系列档案管理软件，是在 WINDOWSWINDOWS环境下用环境下用VC++VC++和大型数据库开发，具有一流的和大型数据库开发，具有一流的 用户界面和灵活的功能设置，可任意增添修改著录界面，更用户界面和灵活的功能设置，可任意增添修改著录界面，更 换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需 的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。

的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份vv功能强大：功能强大：系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能 模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动 立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档 、拆件、插。