PMC指导手册之生管职掌.doc

. . PMC指导手册--生管职掌前言生物管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小从业务接单后，就转生物管接手至良品出货过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、与仓储进出口，另也包括了成会与信息处，偶尔也找上研发部门亦即生物管需有一定程度的沟通协调能力与聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服除非你不想走资材路线，否则难以摆脱目录一、 生物管人员遴选资格与具备条件 P3二、 常用报表与单据 P4三、 生物管任务 P5四、 生管职掌 P6五、 物管职掌 P7六、 重点管理项目 P8七、 Mitac 重要库别 P9八、 PMC Flow Chart P15~16九、 Oracle计算机实务操作程序 (as another attach file)1. 生管操作手册a. 开工单b. 维护kit filec. 关工单2. 物管操作手册a. 制作缺料表b. 下订单c. 取消订单d. WIP十、 常用生物管专有术语 P10~11十一、 常见问题与解答 P12~14十二、 有关MRP P17~37十三 . PMC Oracle常用function P38~39十四 . PMC 所要开的会议 P40~41十五 . 常用各类单据用途 P42~43十六 . 降低库存的几个简单基本方法 P44~45十七 . 生管排线所需技巧 P46十八 . 与其它相关部门的配合 P47~49十九 . MKL PMC 需再补墙的地方 P50二十 . 后序 P51~53生物管人员遴选资格与具备条件1. 硬件条件a. 基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验的大专程度。

b. Excel,Word 要有一定的功力，最好也会一些Data Base 与Fox Proc. 了解Oracle或MIS8等系统，因神达用此Oracled. 会收发Emaile. 基本的英文能力具备，如写说听想进阶更高级管理阶层，那英文程度就必须佳面试时就来段英文实时演讲，一出手便知有没有f. 有工业工程或企业管理当然最好但神达生物管显少是本科系2. 软件条件a. 良好沟通能力，擅协调b. 着眼布局要的是”面”不是”点”，看的是整体全公司而不是单一部门亦 即心胸格局要大藉访谈看出来c. 态度积极、个性要急、眼睛晰利看走路看说话，便可看出端倪d. 负责能配合加班先操他三星期再说3. 组装上架好的硬件条件加上软件条件，等于公司重点培训人才亦即上战场喽 !常用报表与单据1. QOYR-日报表有关这几个月即将出货数量(MDS)、现有库存(STK)、未结工单(WIP)这个月已存仓数量(output MTD)与这个月已出货数量(ship MTD)的报表2. WAA-维护工单报表生管开立工单时，在未备料前，为确保BOM正确性，须先把此报表传到物管去维护KIT FILE，已免备出的材料有错误3. RGLC – 料号缺料报表查每一料号所相对应的工单缺料报表。

4. RGMC –工单缺料报表查每一工单所相对应的料号缺料报表5. BSWL – 缺料报表物管必须会作的报表所有料况，包括料号、品名、Code别、现有库存、所属物管与采购、Lead Time、现有缺料、IQC库存量与何时会缺料，皆反应在此报表上6. WDR - WIP工单领退差异表所有已开工单的领退料是否完成，以便生管将工单关闭结案7. WDR签核表假设工单因物料无法领退而造成工单不能关闭时，须签核至资材、制造主管与制造中心主管后，才能将工单结案8. ICOX –库存报表可产生单一或多个库的库存数量与金额，也可看出帐龄9. ICSL-每个site 的各种库存报表 可设定每周产生报表，观看各库库存，以提供管理者进行检讨10.WCRL-工单已结案、未结案达标率报表 结工率= 结案工单数/(期初未结工单数+本期新增工单数) 工单达标率=实际结工率/目标值11.CRI report -critical part report information针对key component作出特别控管报表当中包含投入计划、采购答交日期、材料价格与是否缺料或超交 12.JJ(BOM生产性领料单),FF(非生产领料单),EK(同BU org.下调拨单),EU(不同org .BU下调拨),CC(退料单,包括生产与非生产),KR(资产处理表),AA(材料入库验收单),DD(成品存仓单),E+(调加),Z-(调减),HH(退货退修单),LL(借用单).生物管任务1. 充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息（hour rate ,bottle neck, manpower）与产品质量讯息（pending/open bugs ,current FPR） 排定最适生产计划（build plan），满足客户需求。

2. 充分掌握物料状况，WIP状况，生产状况；与时反应偏离生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100%达成生产计划3. 定期提供采购库存数据、review lead time、ECR/ECO impact、order cancel impact，并召开紧急应变会议作成有效率的措施，降低cost impact4. 随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭或作成结工单对策，降低WIP金额使厂6S更落实5. 白天处理生产线问题，晚上排订生产、物料计划亦即晚上plan、白天actualize生管职掌1. 建立或更新产品生产讯息与产品质量讯息作为生产计划参考依据2. 排定/修正月/周/日生产计划与开立工单3. 依据产销资料提出人力需求计划表，并与人事讨论出人力计划4. 依据业务数据，分析交货订单变化，并与物管在48HRS回复与业务单位向客户要求赔偿5. 每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果6. 安排每日出货计划，交由进出口依此计划booking space安排出货7. 依据每日产出实况与制造部提出工厂加班计划8. 主持每周产销会议并作成会议记录与追踪执行情形9. 主持每日于生产线投线、物况与人力调度会议。

10. 生物管SOP之制定11. 委外计划提出与参与委外厂survey物管职掌1. 依据MPS、ACTION MEMO与特殊需求RUN MRP，并依据资料做必要加减后，提出PR给采购2. 依据MPS作出缺料表，依采购交期提出critical item告知主管与要求采购主管提出因应措施3. 每日掌握工单备料状况，掌控料帐、备料、入库问题，并召集相关人员解决4. 依据生管通知，针对与政策性，紧急提出对应措施并知会采购人员，同时在两日要求采购回报做成报告通知有关人员5. 随时与采购保持密切联系，发现潜在性缺料危机，提出有效对策排除缺料发生6. 每周订期run SURPLUS report分析给客服、采购、业务并跟摧处理方案，随时掌控料处理成效7. 掌控BOM正确性并提出要求更正错误，与熟悉BOM代用料（OPTION），适时修正需求，maintain工单KIT FILE8. 每周review工单领退料状况，push制造部结清工单9. Key Component Micro Management重点管理项目1. MPS达标率(plan output / actual output)----->98%2. 交货达标率(shipment / MPS )----->98%3. 二周结工单达标率(如前述"常用报表--10 )----->90%4. 缺料工时率( m'tl idle hour / actual work hour )-----> ＜＝5%5. I/S Ratio (average inventory / shipped)---------> ＜＝0.76. 加强存货管理 A. 提高P库存料周转率与进出率 (a).提高库存料周转率 (本期出库金额 / 平均存货金额 )=1.5 (b).提高库存料进出率 (本期出库金额 /本期进货金额 )=1 (c).达标率=0.5*((实际周转率 / 目标值)+(实际进出率 /目标值 )) B.降低呆滞存料比率----->20% (a) 降低比率=(本期降低金额 / 期初呆滞存料金额 ) 达标率=降低比率 / 目标值 (b) 未降低者以零分计；期末呆滞存料金额低于NT$10M且低于总 存料金额1%者，达标率下限为100%。

7. 齐料备工单再投线，亦即不齐料不上线8. PO cancellation rate =(cancelled PO数/ surplus PO数)=100%9. 客户(相关部门)对PMC满意度=90%.Mitac重要基本库别1.G->成品库2.P->材质库3.PW->生产线临时库4.PA->半成品库，如基板5.PT1->铁板库，即无法维修之基板所成立之库6.X->待退国外厂商不良品库，已除帐材料退出后，会回复PO7.X1->待退国厂商不良品库，已除帐材料退出后，会回复PO8.H->退货退修库，不良品已退至厂商处,待催回或扣款9.R->报废库，OBS库待六个月即转报废库10.PQ->材料不良品库11.G1->成品不良品库12.D->DROP SHIPMENT13.S->SURPLUS库14.S1->买进卖出库15.S3->大陆支持材料库16.OBS->obsolescence（呆料）库17.D1K->由MIC下单,国外入料,从TWN MIC转折至MKL库18.S3K->由MIC下单,货入TWN MI。