小企业年会策划方案.doc

小企业年会筹划方案 　　小企业年会筹划方案如何制定?那么，下面是给大家收集的小企业年会筹划方案，供大家阅读参考 　　(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力; 　　(二)共谋开展大计，合作开展、互利共赢; 　　(三)表彰先进，鼓励会员企业创新开展; 　　(四)加强年会宣传、提高商会知名度; 　　(一)会长作年度工作; 　　(二)常务副会长作商会财务工作报告; 　　(三)秘书长作秘书处工作; 　　(四)颁发年度优秀工程奖; 　　(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言; 　　(六)表彰年度优秀工程经理奖; 　　(七)优秀工程经理代表发言; 　　(八)公布会员证书; 　　(九)颁发理事单位证书; 　　(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章; 　　1.xx会员(理事以上32+会员51=83) 　　2.分会会员代表(58): 　　厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10); 　　泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3) 　　3.商会参谋(25) 　　4.xx嘉宾(30) 　　5.特邀代表(82) 　　(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3) 　　(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24) 　　(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3) 　　(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4) 　　(5)xx的党、政机关公务员(30) 　　(6)部队营级干部(10) 　　(7)湖北省驻厦办(2) 　　6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

　　六.进度方案： 　　1.11月拿出初步方案(秘书处) 　　2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况 　　舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调 　　秘书宣传组(xxxx)：会长工作(理事扩大会和参谋嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年、会场设计等 　　会务接待组(xxx、会员部)：(吃住行及平安保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等 　　参谋嘉宾组(xxx)：参谋嘉宾的接待、礼品发放等 　　3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议 　　七.当天会议方案： 　　1.下午会议 　　理事扩大会(扩大到参谋代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00 　　2.晚上晚会 　　晚宴时间：18:30—21:00 　　议程见附件 　　1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任 　　2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，参谋桌依次摆放 　　3.：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出，发邀请函邀请函分颜色或大小以示区别(参谋嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

　　4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用 　　5.重点嘉宾由专人接待，防止发生漏、错、乱的现象 　　6.场内按照人员对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对 　　7.设立司机桌和工作人员座位 　　8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用 　　9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用 　　1.立足商会，拓展其它 　　2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担奖品、节目、酒企业赞助 　　十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}： 　　1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元; 　　2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万; 　　3.现场布置2万(设赞助单位公示墙); 　　4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾) 　　1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、 　　2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等 　　1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定 　　2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价 　　3.现场气氛和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比方主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

　　4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销 　　5.商会晚会主桌人员名字? 　　6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练 　　7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会等 　　8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同) 　　9.礼品优先考虑会员企业 　　10.参谋、嘉宾和来宾的驾驶员安排? 　　12.一个分会一桌 　　13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节 　　14.设抽奖环节。