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[精选]日事日清_高效执行.pptx

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    • OEC管理法 日事日毕 日清日高,请记住:日事日清,?,主要内容,日事日清的意义 拖延的恶果 日事日清的3P策略 如何做一个高效执行的员工? 如何做一个优秀的员工? 让我们一起学习和成长,努力成为高效率的人士!,(一)日事日清是一个人在斜坡上加速前进的动力,社会学家库尔特卢因力量分析 有些人一生都踩着油门前进积极、自信心态 有些人一生都踩着刹车前进拖延、消极心态,(二)日事日清是一种负责任的敬业精神,敬业是日事日清的基础一个没有敬业精神的人,即使监控制度再严格,也很难做到日事日清;而那些具有敬业精神的人却能轻松做到日事日清三)日事日清是一种完美的执行能力,没有今日事今日毕的执行,再正确的战略也永远发挥不了作用 一个优秀的职业经理人应该具备三个基本特征:明确的部门管理核心、卓越的执行力、优秀的领导能力四)日事日清是一种良好的工作习惯,一个有着日事日清习惯的职业经理人,他的魄力、能力、工作态度及负责精神不但会感染自己的员工,还能让自己的事业每天都有新的发展五)日事日清是一种追求卓越的态度,追求卓越像是一块坚硬厚重的魔石,它会砥砺你日事日清、日清日高,把你的工作带到完美境界小故事,某人有一只很强壮的骆驼,他夸口说他的骆驼能扛起任何东西。

      有一天,一个人打赌说他的骆驼连一根稻草也扛不住此人觉得好笑,便欣然允诺他们的赌约当骆驼背上的稻草堆积成像小山一样时,打赌人说还没有找到那根稻草,他就那样漫不经心地边找边把稻草放到骆驼身上当他放完一根稻草后,骆驼轰然倒地打赌的人指着最后一根稻草说:“瞧,就是这一根!” 工作日积一尺,月积一丈,凯撒命丧美军,1776年的圣诞之夜,对于美国独立战争是个重要的日子刚吃过败仗的美军在华盛顿将军的率领下,利用英军疏于戒备之际,东渡特拉华河,特仑顿的司令雷尔马上派人将信送给凯撒将军 当信使把信送到时,凯撒正和朋友玩牌,于是他把信放在了一边,打完牌后,才去阅读等他阅读完感到大事不妙,赶紧召集军队,但是已经太晚了华盛顿率领的美军以迅雷不及掩耳之势攻占了特仑顿,最后凯撒命丧美军之手 拖延是狠毒的职场杀手,拖延的结果,拖延是最可怕的敌人,它是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败 坏好的机会,劫夺人的自由,使人成为它的奴隶 -奥里森.马登(美国成功杂志创办人) 无主题的忙碌 工作延迟 工作质量低下 给自己和他人带来压力 不能区分工作中什么是重要的什么是次要的 不能在正确的时间找到正确的人做正确的事 不能执着于预定的目标 一事不解决,事事受牵连,最终形成恶性循环。

      我们究竟在干些什么?,我们究竟在干些什么?,浪费时间是人生最大的过错,也是最具毁灭性 的因为我们每个人的未来就在今天珍贵的时间 里! 时间的浪费不同于资源的浪费,因为它是无法 挽回的亨利.福特(福特汽车公司创始人),如何挑战自我,一分钟也不能拖延 如果我要完成一件事情,我得立即动手去做,空谈无 济于事!-比尔.盖茨(微软公司创始人) 挑战“不可能”的任务 如果我们要想在一个脚步不断加快的世界中赢得胜利 那么,我们必须加快我们的速度速度是一切,它是竞争 力中不可缺少的要素快速可以使企业与人们保持年轻 -杰克.韦(通用电气前任CEO) 成功有赖于每个团队的成员在思想和行动上都像老板海尔集团崔淑立的“夜半日清”,洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,前任各产品经理都业绩平平而崔淑立接手后,发现因时差不能及时回复客户邮件,就决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着,可以在当地的上午时间处理完客户的所有信息 夜半日清让其余客户能够及时沟通,开发部很快就完成了洗衣机新外观的设计图,当她逼着自己和同事们完成日清-整机外观图发给客户时,已经是晚上12点了 样机推进过程中,崔淑立常常半夜醒来回复邮件,美国客户完全被其精神所打动了,第一批订单终于敲定了。

      其实市场未变,客户未变,拿订单的难度未变,变的只是一个有竞争力的人,她只认目标,不说理由!为什么?她说:“因为我从中感受到自我经营的快乐!有时差,也要日清!”,经理人鲍勃的日事日清3P策略,优先要务:每件事情都要分类,要事第一 合宜:牢记正行条例 执着:“我必须想要”,优先要务,测试卷:问题一和问题二 想做而且必做的事;-是 必做但是不想做的事;-是 想做但是不必做的事;-或许 不想做又不必做的事否 优先要务是会变化的 对目前状况的了解,将决定先后顺序! 必须知道该做什么事,也要知道什么时候去做 优先要务强调的是分类,以及确保时刻盯紧最重要的事情优先要务,卓有成效的管理者总是把最重要的事情放到前面先做 -彼得德鲁克(管理大师) 有人告诉我他一周工作90小时,我会说,你完全错了,写下20件每周忙碌90小时的工作,仔细审视后,你将会发现,其中至少有10项工作是没有意义的或是可以请人代劳的杰克韦尔奇(通用电气前任CEO),合宜:牢记正行条例,正行条例:1、做正确的事情(道德检测表);2、为正确的理由而做(马丁.路德金);3、和正确的人一起做(诚实可信值得信赖的人);4、在正确的时间做(优先顺序何时为宜);5、按照正确的顺序做(计划和共同的愿景);6、尽心尽力去做(热心、激情、技巧、坚定的投入、越挫越勇);7、做了之后有正确的结果。

      所有的正行合起来,纳入守时达标的决策中) 鲍勃女儿米歇尔的跳舞比赛 种瓜得瓜,种豆得豆;己所不欲勿施于人,做正确的事情:道德检测表,合法吗? 我会不会违反法律或者公司的规定? 平衡吗? 无论是短期或是从长远来看,对各方面都公平吗?是否能促进双赢的关系 会让我对自己产生什么样的感觉? 会让我感到自豪吗? 如果我的决定见诸报端,我会感到高兴吗? 要是家人知道这件事,我会感到高兴吗?,联合航空93号航班,正确的事情:设法让飞机坠毁 正确的理由:为了拯救其他无数人的生命 正确的人:机上同仇敌忾的乘客 正确的时间:远离人口稠密的地区,离恐怖分子预定攻击目标,还有一大段距离的地方 正确的顺序:拟定计划 尽心尽力:毅然采取行动,舍己为人 正确的结果:飞机坠毁,没有撞上白宫或国会大厦,令政府瘫痪解决问题而不是分析问题,如果说办公室是我们每天浴血奋战的战场,那些习惯于拖拉的人就是伤兵,他们无法完全发挥出自己的作用,或者说根本没法上战场卡莉菲.奥莉娜 我们应充分重视自己的工作,在每天的工作中思考,如何节省时间,如何缩短流程,在提高工作效率上下功夫张瑞敏(海尔集团CEO),公司发生亏损,股东们非常恼火,优先要务:协助公司财务状况趋于稳定,继续供应产品、服务和就业机会。

      正确的事情:尽可能留住更多的员工,并平衡这件“正行”和对顾客、股东应该做的“正行” 正确的理由:保障员工和投资人未来的财务状况 正确的人:所有员工 正确的时间:无论什么状况作决定都必须正确的时候当机立断 正确的顺序:专注营业额;降低高管薪资;万不得已裁员 尽心尽力去做 正确的结果:挽留住了公司需要的员工第三个P:执着,时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来 -塞涅卡(古罗马思想家) 工作是一场胜利的赛跑 “你想要做什么事?”;“为什么想做那件事”,小镇的校工,毕业于某小镇中学的同学们10年后回乡参加同学会,一位同学请大家参与一项简单的调查:在学校的时候,谁对你的一生影响最大?她本来以为会得到各式各样的答案,如校长、教练、个人喜欢的某位老师,但当调查结果揭晓后,同学们不约而同选择的答案是:校工这位校工只念到小学四年级,每天在学生们放学回家后,擦黑板时在黑板左上角写了这样简单的词:你必须想要首席效能官的3P解释,奉献于上帝; 奉献于家庭; 执着力行优先要务 执着力行合宜; 执着力行目的; 执着力行理念; 执着力行目标 坚持行事端正; 坚持维护真理; 坚持到底,贯彻始终 问题三,第四讲:如何做一个高效执行的员工,消灭拖延,根治工作中的帕金森症 不找借口,自动自发,落实要提供结果 方法为王,有序忙碌让效率提高 管理时间,把工作完成在昨天 科学工作,日清员工的专业工作方式 勤勉做事,今日事今日毕的潜规则 精诚合作,工作要互相支持,(一)消灭拖延,想到就做,根治“帕金森症”,一张地图,无论多么翔实,比例多么精确,它永远不 可能带着主人周游列国;严明的法规条文,无论多么神圣, 永远不可能防止罪恶的滋生;凝结智慧的宝典,永远不可 能缔造财富。

      人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之 的去执行他的决心,也只有少数人是最后的成功者奥里 森.马登(美国成功杂志创办人),第一次就把事情做对,5%的人不是在工作,而是在制造问题 10%的人正在等待做什么机器人 20%的人没有目标的工作,只是为了增加库存 10%的人在“盲做”、“蛮做” 40%的人按低效标准或方法工作 只有15%的人属于正常范围,(二)不找借口,落实要提供结果,找借口是世界上最容易办到的事情之一 借口只会让你懒惰,最终一事无成 懒惰促成了借口,借口纵容了懒惰小故事:坦桑尼亚的阿赫瓦里与格林斯潘的对话,在1968年墨西哥城奥运会的马拉松比赛中,比赛的颁奖仪式早已经结束了,过了一个多小时,组委会开始通知马拉松沿途的服务站撤离,结果得到一个让所有人都吃惊的消息:有个选手还在跑!原来这个还在跑的选手就是坦桑尼亚男子马拉松运动员阿赫瓦里他在跑出不到19公里后因碰撞而摔倒,膝盖受伤,肩部脱臼,但他并未就此退出,而是一瘸一拐地继续向终点跑去所有人都觉得马拉松比赛已经结束,只有阿赫瓦里本人坚定地跑着,因为他觉得,自己的比赛远未结束 一名男子,三角洲天空画报的记者,不解地问:“为什么明知毫无胜算,还要拼命跑下去?“我的祖国,把我从7000英里外送到这里,不是让我开始比赛,而是要我完成比赛。

      这是阿赫瓦里带伤完成比赛后说的一句话当他跑过终点时,但他顽强不屈的体育精神在奥运史上刻下了一份美丽而感人至深的回忆! 三)、方法为王,有序忙碌让效率提高,1、新的生活从选定方向开始! 没有方向,就只能在原地转悠;在行动前一定要设定 目标;忙而有序方出工作成效 2、拟订日常事务分类计划表,学会授权 忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪,只有全神贯注 时,工作才能产生高效率 -松下幸之助(松下电器创始人) 3、知道何时说“是”,也知道何时说“不” 所谓执着,应该只保留高度优先的活动,也就是不管怎么样,“是”真的表示“是”,执着留给高度优先的事情,就可以尽心尽力去做创新帮你解决棘手难题,正确的做事与做正确的事 变通:不只一条大路通向罗马 脑袋空空口袋空空,脑袋转转口袋满满四)最佳的任务完成时间是昨天,管理时间,人人做时间的魔术师 把零碎的时间串成珍珠项链 做好时间的投资预算 做好任务清单,照单做“菜” 一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败 著名作家拉金 没有哪个不讲效率者能成为领导,也没有哪个领导能长期容忍办事拖沓的员工 对企业来讲,最重要的不是规模,最重要的应该是效率所以我们进入世界500强,关键是使每一个人有更高的效率。

      -张瑞敏(海尔集团CEO),(五)科学工作,日清员工的七个工作方式,先发制人:做好准备工作 抓大放小:培养重点思维 要务优先:分清事情的轻重缓急 慧眼识珠:善于发现问题 瑕不掩瑜:不要过分追求完美 简化工作:逃离忙碌的苦海深渊 路径依赖:培养良好的工作习惯,(六)勤勉做事,今日事今日毕的六条潜规则,认真工作才是真聪明 专心专注,一事一清 精心雕琢工作细节 把简单的事情重复做好 永远小心谨慎,如履薄冰 真正的进步是比别人进步得更快,(七)精诚合作,不相互推诿,管理者与员工配合 部门与部门配合 多反省自己,少埋怨环境 在挫折与失败面前,我们需要对自己的行为进行深刻的反 省和剖析,而不是咄咄逼人地指责别人人们常常把所有的责 任和过错都推到别人身上,还不断抱怨环境、命运和他人从 而把时间白白浪费在埋怨上,错过问题的最佳处理时机 与其诅咒黑暗,不如点起一支蜡烛!,五、如何做一个优秀的员工?,?,日清日高,做“三心二意”的员工,责任心:对企业、。

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