Wordxx工作界面简介.doc

Wordxx工作界面简介 　　启动Word xx后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6局部 　　标题栏位于Word xx工作界面的最上方，用来显示文档的名称当翻开或创立一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等 　　图1-1-8 Word xx工作界面 　　② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称如果翻开另一个文档，名称那么会随之改变如果是新建的文档，Word xx会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… 　　③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下复原”按钮 ;单击“向下复原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮;单击“关闭”按钮，窗口会被关闭 　　双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下复原”按钮之间切换，调整窗口的大小。

　　如果用户同时翻开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色 　　菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“”主菜单等单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令菜单命令有以下3种形式 　　① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令 　　② 菜单项选择项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单项选择项单击某个菜单项选择项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令 　　③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单项选择项，可完成相应的Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令 　　此外，Word xx还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们如果某个菜单命令使用频率比拟低，那么Word xx就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。

如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，那么需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单 　　事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式命令每个工具栏中都有假设干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法 　　(1)在菜单栏或已翻开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏 　　(2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字 　　如果菜单命令前面有对勾标志 ，那么表示该工具栏已经被调出，反之那么表示未调出该工具栏工具栏中的每一个按钮都有一个名称如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，那么在光标下方就会显示该按钮的名称 　　文本区是Word xx的窗口，用户可以在此进行文档的输入、、修改、排版和浏览等操作文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成 　　① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。

下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容 　　② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容 　　③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态文档常用的视图是“页面”视图 　　④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容翻开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种操作都在这里进行 　　此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置 　　状态栏位于Word xx工作界面的最下方，显示当前翻开文档的状态，包括如下内容 　　① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数 　　② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态 　　任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容常用的任务窗格包括以下几种。

　　① 新建文档：创立新文档及翻开已建立的文档 　　② 剪贴板：显示当前Word xx环境中的剪贴板内容 　　③ 剪贴画：在Office xx收藏集中搜索相应的媒体文件类型 　　④ 搜索结果：查找计算机中的文件 　　⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版 　　⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式 　　⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作 模板,内容仅供参考 　　 。