05质量安全部设备2257598398管理制度.doc

贵州康星油脂(集团)有限公司作业指导文件标题质控部设备管理制度文件编号KX-SOP-P-01-05批准吴章全版 本/次A/0审核吴章全页码2 / 3发布日期2013.3.01 编制罗丽 1. 目的:为了加强对本部门仪器设备的管理，提高仪器设备的完好率和使用率，保证化验工作的顺利进行，特制定本制度2. 适用范围:质量安全部所有仪器设备的管理3. 内容：3. 1管理要求设备仪器购置、验收、安装调试:3.1.1质量安全部要根据实验室规模、检验项目、发展情况合理的配置实验室设备3.1.2购置单价2万元以上的仪器设备(包括软件)，事先必须填写签呈报批，经有专业技术领导对购置理由、价格、选型、安装及使用论证批准后，方可购置3.1.3购置仪器设备要按照优化配置的原则，力争做到优质优价3.1.4仪器设备到货后，仪器管理员或经理、主任要对采购的仪器设备进行验收，发现短缺、破损做好确认记录，以便理赔3.1.5仪器设备的质量技术验收，一律由部门经理组织完成，并填写《仪器设备验收单》交质量安全部质量管理员或设备管理负责人处存档3.1.6由采购部购置的仪器设备，在保修期或索赔期内，发现有质量问题及故障时，应及时通知采购部，办理保修和索赔，避免不应有的损失。

3.1.7仪器设备验收合格后，必须在15天之内，办理仪器设备固定资产入帐手续，再办理财务报帐手续3.2设备封存保管:3.2.1长期闲置（3月以上）设备经确认后不再使用的由仪器管理人员填写《设备封存（启用）单》报部门经理审核，批准后实施封存，并由部门经理或主管组织相关技术人员对技术状况、完好程度进行鉴定并记录，建立台帐3.2.2封存设备由仪器管理人员实施保管，要做好整机及部件的防锈、防腐及其它保护措施3.2.3封存设备因某种需要，重新启用时，由化验室班长填报《设备封存（启用）单》，经部门经理审批后，报给仪器管理员，重新启用3.2.4重新启用的设备由相关技术人员进行技术鉴定，合格后方可启用，不符合要求时由仪器管理员查找原因并设法恢复其精度，确实无法使用时，按设备报废办法处理 3.3设备报废:书面上报报废理由，并有相关技术人员会签3.4设备维修保养管理:3.4.1设备保养实行定人定机制，公用设备指定专人负责3.4.2设备使用、维护保养，详见《仪器操作规程》3.4.3所有设备必须张贴设备标签，注明仪器保管人员3.5设备仪器使用管理培训:质量安全部要有一个质量管理员专人负责仪器设备的统一管理详细登记质量安全部的所有设备，并随时更新《质量安全部仪器设备清单》。

3.5.1实验室要建立相应的仪器设备操作规程及使用、维修、保养制度，每台设备的管理要落实到人3.5.2使用仪器设备，必须严格遵守操作规程使用大型、精密、贵重仪器设备，必须进行技术培训，经技术考核合格方可上机操作3.5.3一般仪器设备要做到随时维护、保养和维修，大型、精密、贵重仪器设备和计量仪器设备要定期检测、保养、标定，防止因障碍性事故引起不必要的经济损失3.5.4仪器设备一律不允许拆、改，如属特殊需要必须经仪器管理员报部门经理，批准后方可施行需做好《仪器维修、保养记录》，记录拆、改过程并报设备档案管理人员处留档备查3.5.5对在用仪器设备的技术改造，要提出技术效益和经济合理性的论证报告，经部门经理同意后，咨询仪器制造商有关专家论证通过后，由仪器供应商实施，必要时在仪器制造商的指导下，仪器管理员也可自行实施，将所有内容以书面形式保存论证报告，并记入《仪器维修保养记录》3.5.6仪器管理员应不定期对质量安全部所有仪器进行检查，并将抽查结果与职业工作绩效挂钩对需要进行全面检修的情况，要书面提出设备检修计划4. 相关记录：4.1《质量安全部仪器设备清单》 NO:COFCO/HG-BD-P-085.A/04.2 《精密仪器使用记录》NO:COFCO/HG-BD-P-034.A/04.2 《仪器维修保养记录表》NO:COFCO/HG-BD-P-086.A/0。