正方米法礼品管理办法20130905(1).doc

正方米法礼品管理办法第一章总则第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，以公司名义向目标客户馈赠发送的大米体验装第三条 公司的礼品管理工作由营销中心综合管理办公室负责管理监督，各销售部门内勤负责此项工作执行第二章礼品的定制第四条 礼品的订购需履行审批手续，由需求部门经理提出申请，注明申请部门、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等，报综合管理办批准后，由营销中心内勤岗位统一准备第五条 礼品以正方米法自有产品为首选，如需订购，在综合办领导批准后由营销中心内勤购买第六条 确因工作急需而造成的特殊情况，经综合管理办公室领导批准后，可根据实际情况自行直接购置第三章礼品的保管第七条 原则上礼品没有实际库存，只有单独的礼品保管专用帐，实物由门店提供，营销中心内勤负责礼品账务的管理第八条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账，做到账物相符如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员第四章礼品的领取发送第九条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后报综合办领导批准后，经由门店负责人统一发放，经办人需在综合办公室办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由所属部门经理代签。

第十条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回门店，并由营销中心内勤重新进行登记入账第五章 部门月度礼品额度限制第十一条 根据各部门上月销售额的____% 设定礼品金额上限，超出部门由经办人承担____%费用，如月底出现剩余余额，以奖金形式下发至部门操作流程：个人填写礼品申请单所属部门经理审批营销中心综合办审批营销中心内勤通过进销存系统调拨门店货物入礼品专用帐门店留存出库单做出账同时礼品出库经办人门店做入库，经办人凭门店入库单到营销中心销售内勤处平账，内勤不做入账处理礼品退回附表 1：大客户部门礼品领用登记表序号 时间 单位 姓名 职务 数量领用礼品名称 数量 申领人部门12合计 2 　 　 4 　。