
公司项目管理交底制度.pdf
9页公司项目管理交底制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司对新成立项目的前期指导和整体策划,保证项目开工后迅速进入有效管理状态,实现各项管理工作的规范化和标准化, 确保全公司施工生产管理工作有序可控, 特制定本制度 第二条 管理交底在项目管理策划书审批后 7 天内完成由工程管理部负责组织,各职能部门对项目进行管理交底 第二章 项目管理交底 第三条 由公司领导带队,工程管理部牵头,成立由公司工程管理部、物机部、工经部、项目部人员组成的现场调查组, 在项目营销专项书面交底后进驻工地,进行项目现场及市场的调查,一般应在 7 天内完成 第四条 现场调查组在营销交底、投招标文件、业主的办法和要求以及与项目部充分沟通的基础上, 形成现场调查报告, 并发至项目策划交底组员及部门,以此作为项目策划的基础 第五条 项目机构成立且项目部室负责人基本到位, 公司即可启动项目管理交底, 一般在项目策划书审批后 7 天内完成其中委管项目管理交底应报局工程管理部备案 第六条 项目管理交底工作由公司分管领导带队,工程管理部牵头,物资设备部、财务部、工程经济部、人力资源部、安质环保部、党群工作部等部门派人员参加。
2 第七条 项目管理交底至少应包括以下主要内容: (一)管理制度的交底包括公司新增、修订、正在运行且适用项目的有效性管理文件、规章制度项目交底人员应清理历年来本专业管理性文件,列出适用性文件清单,向项目交底并认真帮助项目建立健全项目制度管理体系 (二)专业交底项目交底组成员应列出业务交底提纲, 包括:岗位职责、业务要领、部门管理要求、工作内容和深度、 内业资料、上报内容及时间要求、其它需要注意的事项等对项目业务管理提出具体要求,并确保交底意图为被交底人接收 (三)项目策划交底整体或分业务系统对批准的各项策划指标、目标、方案进行交底,并针对本项目特点、难点、重点,结合项目实际,分析问题,提出相应解决办法 (四)经验交流包括公司内外有效的管理理念、管理方法和成功经验宣传介绍,以实现项目管理经验共享 (五)项目文化建设、新闻宣传及舆论风险防范措施的交底根据工程特点和项目实际,按照业主、集团公司项目文化建设有关要求,对项目形象建设的具体方案和要求进行交底; 同时,建立项目宣传报道、突发事件舆论应对预案等制度,加大项目正面宣传报道力度,有效预防和处置项目的负面舆论事件 第八条 公司各部门管理交底主要内容为项目策划书中 各部门策划的内容。
包括(但不限于)以下内容: ( 一) 工程管理部交底内容1.项目前期工作; 2. 工程进度及计划管理; 3. 调度各项工作; 4. 施组、施工方案、测量、实验等技术管理; 5. 信用评价管理; 6. 信息化建设、运行; 7. 施工总结、竣工资料等收尾管理; 8. 工程项目其它注意事项; ( 二) 物资设备部交底内容 1. 材料、设备、配件、周转料具的采购模式、供货与采购 方式、招(议)标主体、监管责任主体、合同签订主体、采购 或配送主体等; 2. 设备、配件、周转料具的租赁模式,包括确定周转料具名称、数量、来源、选择方式、招(议)标主体、监管责任主体、租赁合同主体等; 3. 物资招标及合同签订模式及管理要求; 4. 项目设备配置方案, 电力布置方案; 5. 将项目材料调查情况对项目部进行交底; 6. 传达工程项目物资、设备精细化管理相关文件; ( 三) 工程经济部交底内容 1. 项目实体成本控制目标和主材预算量、控制目标; 2. 工程分包结算、劳务分包结算管理要求、工程结算责任主 体; 3. 预计项目主要经营指标(包括营业收入、税金、项目成 本、上交管理费、项目利润等); 4.大小临费用标准; 5. 项目二次经营指导意见; 4 6. 项目成本管理系统有关要求; 7. 传达公司合同成本管理相关文件; ( 四) 安质环保部交底内容 1. 项目安全质量目标和环境管理目标; 2. 项目重大危险源、重要环境因素清单及控制措施; 3. 传达公司关于安全质量环保管理方面的相关文件; ( 五) 人力资源部交底内容1.明确项目管理模式; 2. 配备项目班子成员和关键岗位人员; 3. 明确项目薪酬标准与发放方案,传达公司薪酬管理方面 的相关文件; 4. 明确临时用工人员的管理要求及执行的公司相关文件; 5. 劳务队伍准入备案情况及有关管理要求; ( 六) 经营开发部交底内容 项目投标期间所了解的包括业主信息、现场情况、投标情况及质量、安全、进度、资金、施工合同等情况; ( 七) 财务部交底内容 1. 项目会计核算方案、资金收支计划与资金解决方案; 2. 项目资金管理模式与管理要求; 3. 传达公司关于项目资金集中管理的相关文件。
( 八) 办公室交底内容 1. 项目组织机构行文、项目部印鉴刻制及交付使用; 2. 确定项目部办公设备、公务用车配置方案; 3. 法律法规风险防范; ( 九) 党群工作部 1. 宣传公司企业管理文化,确定项目 CI 形象策划方案; 2. 对项目进行廉政建设交底; 3. 传达公司党群管理相关文件、制度; 4.有关项目审计、效能监察的要求; 第九条 各部门在交底结束后应形成相应的交底记录,由工程管理部汇总并予以保存 第十条 项目经理、副经理、总工及相关人员应全程参与现场调查、策划、交底,配合做好现场调查、交底工作 第十一条 现场调查、策划、交底只是项目管理监控的开始,项目策划、交底组成员及归口部门对项目策划交底的执行情况,负有全过程监控的责任 第六章 附 则 第十二条 由于条件和环境的变化, 在项目管理过程中, 实际操作无法按项目策划交底执行或需要进一步优化的,项目部必须书面报公司同意;策划交底相关指标需要调整的,必须报公司确认 第十三条 实施项目策划、交底制度不免除项目部履行内外合同的管理责任 第十四条 本制度自发布之日起执行 第十五条 本制度由公司工程管理部负责解释 附件:管理交底封面、评审表及式样 6 附件: *********项目 管 理 交 底 交底人: 接底人: 交底日期: 公司管理交底 管理交底书 表格编号 项目名称 第 一 页 共 一 页 交底编号 工程名称 公司部门 交底人 交底内容 项目部各部室 接底人 备注 工程管理部 1 份施工调查报告;1 份管理策划书; *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 工程管理部 详见表 1 及附件 试验室 物资设备部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 物机部 详见表 2 安质环保部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 安质部 详见表 3 经营开发部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 工经部 工程管理部 详见表 4 工程经济部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 工经部 详见表 5 财务部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 财务部 详见表 6 人力资源部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 办公室 详见表 7 党群工作部 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 办公室 详见表 8 办公室 *项管理办法;*项管理制度;*条注意事项 办公室 详见表 9 8 表 1: 部 管理工作及职责对接表(样表) 工程管理交底 表格编号 001 主责工作 主要工作事项 执行制度办法 项目 责任人 公司 责任人 前期工作 施工调查、项目管理实施规 划、开工许可证等 进度管理 工程进度及计划管理 调度管理 调度各项工作 技术管理 施组、大临方案、专项施工方案、测量、试验、设计文 件审核、技术标准 信用评价 施工企业信用评价 信息化管理 信息化建设、运行 收尾管理 施工总结、竣工资料 其它工作 项目分级、防洪 节能减排 加强用能管理,进行能耗统计监测分析;节能减排标准 化工地建设 科技创新 科技、工法、专利开发;合 理化建议、新产品投产鉴定 工程管理部 负责人 项目负责人 共 页 注意事项: 。
