常用办公设备的使用和维护之复印机、机、刻录机.doc

 复印机的使用和维护一、 复印机的分类目前的复印机从基本技术来讲，复印机主要可以分为模拟复印机、数码复印机两大类        模拟复印机   是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品    模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势目前复印速度在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品    数码复印机    是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品    数码复印机由于采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于： 一次扫描，多次复印；更加整洁、清晰的复印质量；能够进行电子分页；无废粉、低臭氧、自动关机节能，更加的环保；具有强大的图像编辑功能；复印速度更快。

   数码复印机和模拟复印机相比，功能和性能上的优势是比较明显的，但是在价格上也比模拟复印机要贵一些复印速度15～20页/分的入门级数码复印机和模拟复印机的价格差距不大，基本上的价格在10000～20000元但是数码复印机的中高端产品在性能上和模拟产品相比要出色得多，而价格也有较大的差距一些复印速度可以达到80页/分以上的高端产品的价格高达200000元以上    从应用范围来分，复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机    主流办公型复印机    是我们最常见的复印机基本上是以A3幅面的产品为主主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山从价格上来说，从7、8千元的产品，到价格超过10万的产品都有，当然不同价格的产品各方面的性能和功能也是有着非常大的差异目前一般的用户选用2～5万元的产品的比较多     工程图纸复印机    简单的说是指复印幅面比一般的办公复印机要大，达到了A0幅面，用以复印大型的工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机目前虽然仍然是以模拟型产品居多，但是正在以比较快的速度向数字型产品过渡。

工程图纸复印机的价格较贵，低端产品都在5万元以上，大多数的产品的价格都超过了10万元          便携式复印机     指的是那些幅面为A4，体积小巧，重量在4～5公斤，可以比较方便的携带的产品便携式复印机目前还是以模拟型产品为主，价格多在5000元以下和前两类产品采用固定稿台相比，便携式复印机多采用移动式稿台　　复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果二、 复印机的使用：1、使用前的注意事项：　　1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离操作和使用复印机应小心谨慎　　2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A　　3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

　　4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃　　5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激　　6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）性能的复印机这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影　　7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘此时，您需要对复印机进行专业的清洁　　8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3　　9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

　　10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害　　11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障　　12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水三、 复印机的基本操作 不同公司的不同型号机器操作方法不尽相同，不过大体上共通下面以京瓷KM1620为例来说明复印机的基本操作流程1. 预热：打开电源开关在预热完成后，开始键将亮起2. 放入原稿，需复印的一面朝下3. 选择各功能：4.可选择各功能的任一种5. 纸张选择：当自动选择灯亮起时，将自动选择与原稿尺寸相同的纸张按（纸张选择）键可以选择不同的纸张尺寸进行复印6.7. 原稿类型选择：可对原稿类型进行选择以符合要复印的图像质量按原稿类型选择键可使要用的原稿类型模式亮起文字和图片模式：在原稿混有文字和图片时使用该模式图片模式：在复印相机拍摄的图片时使用该模式文字模式：在复印含有大量文字的原稿时使用该模式8. 调节复印浓淡：可手动调节复印浓淡，要使复印变浓，请按右侧的浓淡调节键，将浓淡标度移至右侧。

要使浓淡变淡，请按左侧的浓淡调节键，将浓淡标度移至左侧按自动浓淡键将自动检测复印的浓淡，并将其自动设为最佳设定9. 设定复印份数：按数字键盘可输入和显示所需的复印份数一次最多可设定250份10. 开始复印：按（开始/复印）键当指示灯呈绿色亮起时即可开始复印11. 完成复印：印好的复印件输出至存储部四、 复印机常见故障的排除一、卡纸故障：     复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断　　1.供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题；如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。

对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸　　2.走纸部位卡纸：如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离具体检查、维修方法，这里不再赘述　　3.定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况　　因纸路传感器失效或其它电路故障造成的卡纸，属于另一类问题，应对照维修手册，借助仪器，做相应检查二、复印品无图像：　　出现这类故障，应首先作常规检查，查看主带电器和转印带电器是否明显损坏，如电晕丝崩断、塑料件击穿等，还有感光鼓是否转动，扫描灯亮度如何同时，还要询问操作人员所用墨粉型号、添加载体的时间等等排除了以上因素后，应做如下操作：打开前盖，用开关压板将门开关接通，使复印机处于正常通电状态。

在玻璃板上放好原稿，开机走纸，当纸输送到感光鼓下方时，关掉机器，卸下感光鼓，检查鼓上是否有图像，如有图像，说明问题出在转印部分，如无图像，说明问题出在主带电器部分和显影部分　　对转印部分和主带电器部分的故障，都有一套相应的检查处理方法，这里不再赘述显影部分出现故障，主要有两方面的原因：(1)显影辊驱动离合器失效，显影辊无法转动，也可能是由于调整不当，造成刮刀与显影辊之间的间隙过小，致使离合器无法带动显影辊旋转2)对有些型号的复印机，如NP－270，显影器是靠锁紧杆压靠在感光鼓上的(保持一定间隙)，由于操作人员转动锁紧杆时，动作过快过猛，造成锁紧杆扭曲变形，不能锁紧显影器，显影辊与感光鼓的间隙过大，墨粉不能跳到感光鼓上，也就出现了空白复印　　以上所述，仅是复印机故障中的两例实际上，复印机的故障多种多样，有些故障，依据复印机本身的自诊断功能即可确定而有些故障必须经过观察、分析后，才能确定面对一台有故障的复印机，怎样才能作出正确诊断并尽快修复?本人根据几年的实践，觉得以下做法比较合适　　1.先问询问操作人员机器出现故障后，其他人修过没有，动过哪些部位，根据操作人员的提示，仔细检查这些部位，有无误装等。

　　2.遵循先易后难的原则首先排除较明显、较常见的因素，不要盲目大拆大卸，根据理论和经验，仔细观察、认真分析、去伪存真，最后确定故障源　　3.卸下的零部件，要妥善摆放，以防自己或他人在忙乱中损坏零部件从某种意义上说，这也体现了一个维修人员的素质　　4.对于带磁性的零部件，重装前一定要检查是否带上了诸如大头针、曲别针之类的小金属物由于机内进入异物而造成更大故障的事例，屡见不鲜　　5.对于未曾接触过的机型，动手检查前一定要阅读随机资料，尽管多数复印机结构类大同小异，但机型不同，必然有其特殊性对于拆卸量较大的维修，如无详细资料，动手拆卸前最好先画一张局部装配草图，或在零部件上做一简单标志，以防误装要成为一个优秀的维修人员，关键在于对故障的诊断能力，要具备这种能力，必须有一定的理论和经验，勤奋学习，大胆细致地实践，才会事半功倍三、输送带打滑：  应急处理：这是由于机内长时间处于高温状态，致使输送带变长卸下硒鼓组件、显 影器、转印电极架，用镊子取下输送带从动轴卡簧，使输送带处于松驰状态，双手伸入机 内，小心把每根输送带翻一个面，或卸下输纸部件，将输送带翻面，便能正常使用四、清洁辊被墨粉污染：  　　应急处理：卸下清洁。