
第十章 后勤管理.doc
17页太白中学校志第十章 后勤服务工作 第一节 组织结构和管理太白县中学1959年至1966年校长指定会计一人兼管学校总务工作,设伙食管理员1人负责师生食堂管理1970年至1978年 革委会时期设立后勤组,设组长1人,负责学校总务工作1978年设立总务处,设总务主任1人负责学校总务工作1995年两校合并后,学校规模扩大,设置了主管后勤的副校长建立起主管后勤的副校长代表校长领导后勤工作,总务主任负责后勤工作的管理模式附1-1、总务主任职责:总务主任职责总务处主任在校长领导下开展工作,具体负责学校财、物管理,后勤保障工作坚持为教学服务,为师生生活服务的宗旨1、负责制定总务处工作计划,总结总务工作制定和完善学校财物管理制度,具体负责监督执行2、协助校长管理好财务工作决定学校小金额的支出,较大额度的支出须经校长同意后方可实施3、总务主任负责管理总务处人员,合理安排他们的工作,做到用其所长,人尽其才遵循教育方针和勤俭办学原则4、分派专人负责采购教育、教学物品并做到及时供应,落实专人负责物品、有关资料的分发,确保教育教学工作的物质需要5、管理好校产协助校长做好学校基本建设工作负责校舍、桌椅等固定资产和校产的收发登记,管理、添置、维修、报损、赔偿等工作,督促师生执行校产的使用和保管制度。
6、负责学校的绿化和安全工作,改善学校的教学条件和学习环境为学生社会实践做好后勤服务工作7、制定食堂管理制度指导食堂管理员经常深入食堂工作,教育食堂职工全心全意为师生服务,检查食堂货物价格、卫生、营养搭配等工作完成师生吃饭吃菜的统计和收费工作制定并落实师生食堂值班工作8、及时贯彻和完成领导布置的工作任务,做到上通下达,经常深入教师,了解教师工作、生活困难,反馈教师的合理需要,做到下通上达,起桥梁纽带作用 9、向校长报告工作,及时完成校长布置的临时性工作任务10、负责教师或班级有关方面的考核和奖励附1-2、后勤管理人员财务人员一览表学校阶段时间会计出纳伙食管理员初级中学六十年代前期李瑞昌 刘绪杰六十年代后期刘绪杰 县中七十年代前期王世英 潘明德七十年代后期孔兆田 黄苍烈1978年王富春潘明德李才1982年强东生黄天绪宫鸿雁1985年贴都良刘丹赵志荣嘴中1979年孔兆田黄天绪 1982年林建荣杨文杰马增芳1985年任东辉杨文杰马增芳1990年杨文杰马增芳 太白中学1995年杨文杰马增芳 2000年张俊杰孔海红 2008年孔海红肖春华张建联2009年9月李水军 王军让附1-3:1992.10学校财务管理制度学校财务管理制度为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我校事业发展,根据我校具体情况制定本制度。
一、财务管理的基本原则、任务: 1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法规、法律和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系 2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制和管理;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况对学校经济活动的合法性、合理性进行监督 二、财务管理体制 1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制 2、学校总务处为学校的单一的财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,不得在学校之外设置同级机构 3、学校总务处应根据会计业务的需要,制定会计人员岗位职责财会主管人员的任免应当经过学校行政组同意,不得任意调动和撤换 三、预算及收入管理 1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划学校会计室应在每年的十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算 2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则 3、学校收费实行一费制 四、支出管理 1、支出是根据学校为开展教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失 2、学校支出包括: ⑴事业支出事业支出的主要内容包括:基本工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用⑵专项资金支出学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金,必须按项目使用,不得挪作他用项目完成后并接受有关部门的检查和验收 3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准国家没有统一规定的由办公室结合学校情况制定有关规定和开支标准,并报学校行政组审批 五、资产管理 1、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等 2、流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等存货是指学校在开展教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等3、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理4、固定资产分类:学校固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产5、学校总务处应配合有关部门,结合学校具体情况,制定存货、固定资产管理制度六、财务监督和检查1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度,维护财经纪律的保证对违反财经法规的支出财务部门有权拒绝,同时报告领导处理2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式总务处对不同的经济活动实行不同的监督形式3、学校总务处有权对学校的会计工作进行审计4、学校总务处应接受上级有关部门的财务监督和审计七、财务报告和财务分析1、财务报告是指反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件会计室应定期向有关部门和财政部门提供财务报告2、会计室要定期编制财务分析报告财务分析的主要内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等八、总务处应根据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的规章制度1992.10 附1-5:2005年学校财务管理制度一、总 则为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业优先发展,根据《事业单位财务规则》、《学校财务管理制度》和国家有关法规,结合学校特点,制定本制度。
学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国家资产损失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况学校实行“集中管理,分项核算”的财务管理体制,由学校配备会计人员进行集中核算管理,实施会计工作电算化;学校只设报帐员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一向核算中心报帐二、财务收支管理(一)、收入管理1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资金包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、勤工俭学收入和其他收入2、学校必须严格按照国家有关规定依法组织收入;各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算 3、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则,各项经费必须及时足额上缴核算中心,做到票款同步。
二)、支出管理1、支出是指学校为开展教学活动及其他活动发生的各项资金耗费和损失包括:事业支出、建设性支出、经营性支出、对附属单位补助支出2、学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,精打细算,厉行节约,使各项支出发挥出最大的经济效益3、学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替,学校支出须使用合法税务票据4、严格开支审批手续和批准权限: 1000元以下支出,由校长审批; 1000元以上3000元以下支出,须由校行政会议集体讨论决定,然后再由校长审批;超出上述规定的开支、基建投资、设备添置,由校行政会议集体讨论后书面报文教局、主管县长审批,核算中心报帐三)、财会人员职责1、会计人员具体负责本单位的财务会计工作,进行会计核算,实行会计监督做到凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、及时记帐、按时结帐、如期报帐、经常分析、如实反映情况负责编制本单位的财务收支计划,并组织实施,参与学校事业发展和经济活动的预测、规划、决策,学校资金的筹措和使用,运用会计资料进行科学分析,做好学校领导参谋做好学校的收费管理,制止乱收费2、出纳人员应熟悉、掌握财务制度和收支标准,认真把关,严格审查原始凭证,以合法、完整的原始凭证为收入和支付的依据,对不符合制度和规定的经济业务,不予办理和报销或要求退还补正。
严格遵守现金管理制度,控制库存现金限额及时办理现金、银行收支业务,及时登记现金及银行日记帐,做到日清月结妥善保管现金、有价证券及应收票据,严格掌握库存现金限额和现金使用范围,不得以白条子抵充现金,也不得坐支现金严格空白支票和票据管理,银行印鉴分人保管,确保资金安全出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务帐目的登记工作3、报帐人员负有出纳的职责外,还应做好以下几点:⑴、及时将学校收入解缴银行,并将收入记帐联和银行存款回执交学校会计人员入帐:⑵、在3000元备用金范围内支付学校各项支出业务,并及时向核算中心报帐;超过3000元的支出业务应按批准权限规定,报学校校长审批后支付4、财会人员应认真做好会计核算工作记帐凭证每月应连续编号、认真复核、及时打印、妥当粘贴,发现有错及时更正,确保会计核算资料的准确性由于凭证录入错误而导致会计帐簿发生错误,只能通过调整凭证的方法进行调整,即另编记帐凭证以红字冲错误凭证,重新编制正确凭证,任何人不得通过其他操作对机内帐簿作无痕修改5、报表是进行会计信息综合的重要手段,是反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件会计报表必须实行统一格式,不得随意修改报表格式和确定报表文件名称,并按规定要求报送。
做到内容完整,数据准确,报送及时6、做好财务分析学校的财务分析是财务管理工作的重要组成部分,财务分析的内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出和专用基金变动、财务管理以及事业和业务工作完成情况、存在主要问题和改进措施等三、固定资产管理学校固定资产是国家财产,是保证教育、教学工作,满足师生生活所必须的物质基础学校应加强对固定资产的使用管理,充分发挥其作用1、固定资产的管理和使用学校固定资产的管理必须贯彻。












