用友凭证导入接口工具使用说明X.docx

用友凭证导入接口工具使用说明因现有很多企业的会计人员将一些相关财务数据都以EXCEL格式进行存档 了，那么通过此附件即可将此部份数据直接转换到用友软件中并生成相应的凭 证这样即达到事倍功半、核算速度的提升，也避免了因人员的变动而使软件无 法正常使用的困惑现就用友凭证导入接口的操作使用如下：|一、新增操作人员的方法：|在如上图中用“系统管理员”的身份登录，在登陆界面里通过“权限设置”来进行人员的新增具体如下：1、在“增加用户名”框内录入新增用户姓名，在“权限”框内填入“ 1”其它对话框则填入“2”，然后按［增加］、［保存］即可2、对于要删除原存在用户名，通过4卜来进行选定用户后，然后单击［删除］、［保存］即可庄意事项：1、 对于新增操作员的初始密码为“ 11111”，登录后由操作员自行进行 密码的设置（更换）2、 若操作员遗失密码，只能由系统管员先删除原用户名后再新增的用 户，重新设置密码二、凭证导入操作方法：A、Excel生成导入文本文件：1、操作人员用自已的用户名和密码来登陆，对于系统管理员则没有相对应的编辑权限；具体操作如下：进入如下界面：点击“编辑”按钮进入用友Excel操作界面:在如上界面中按行分别录入到Excel工作表即可。

待将所有的数据录入完后， 按左上角的“凭证导入”即可在相应的路径下生成一个导入文本文件Excel录入应注意事项：1、 每一条分录中的摘要最大字节为30个字（用友软件自身限制）；所录入的会计 科目（或编码）、部门、客户、供应商应在软件中已建档（或相同）方可导入到软件 中2、 对于录入的数据从第二行开始，从开始到结尾中间不允许有空行3、 ［制单日期+凭证类别字+凭证号］为一张凭证的唯一标识洞一张凭证的分录必 须按行排列在一起4、 每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息5、 对于每一行即为凭证的一条分录B、文本文件导入到软件：通过用友软件中“系统服务”中的“总账工具”选择通过“用友 凭证导入接口工具”所生成在相应路径下的文本文件，双击“凭证引 入”即可，然后进入“填制凭证”界面即可看到所对应的凭证被引入 具体操作界面如下：第二数据源用友凭证导入 工具I导入工具V2. 0骤e17凭证引入时重新编号17凭证引入时做平衡检查妄件敷梅C SQL SERVER J目的数据 账套号：噪作员：操作时间：2006-01-25登计年度：2006凭证引入 客户分类复制 项目大斐分类复制 发运方式复制项目目录复制收发类别复制扩货位裆案外币币种复制客户目录复制II 5-'存货分类复制扩非合理损耗类型复制凭证类别复制1==供应商目录复制存货目录复制扩费用项目分类复制赛用矗制结算方式复制部门目录复制账簿数蛔整理品地区分类复制职员目录复制会计科目复制供应商分类复制在第一步骤处选择所对应的要导入的文本文件，然后双击第二步 骤处的“凭证引入”即可。