工作分析表（行政专员）.docx

工作分析表（修订）表一：从事岗位名字行政专员有无兼职无我的上级岗位名字人力资源部经理我的部门名字行政部下级的岗位前台、清洁员、司机岗位任职资格要求♦ 年龄：25-35岁♦ 性别：不限♦ 籍贯：不限♦ 学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等专 业♦ 婚姻状况：不限♦ 经验要求：三年以上工作经验，一年以上同岗位工 作经验♦ 知识要求：熟知国家相关行政法律法规，熟知公司 所属行业相关法律法规♦ 能力要求：能熟使用办公软件♦ 其他要求：无表二:重要性具体工作占用时间％行政管理制度制订：负责公司有关行政管理制度的拟 定、完善及实施的监督（每年x月上报行政管理制度）管理汇报：每季度汇报整体工作和重要事件，对行政管 理现状总结并形成报告，并提出改善方案（每季度月初 X日，上报报告，针对现状问题，提出管理解决方案可 实施率高于95%）日常行政管理：1）车辆的使用登记、安排工作（登记 完整，无遗漏、无过失）；2）办公用品的采购申请、储 备及派发管理（控制本钱，不超过原定预算标准）；3） 相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管平安、无丧失）；4）行政性资产的管理，建立公司资产台账（每 月x日对资产进行盘点，并登记）；5）会议、活动的组 织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于 95%）； 6）外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待 工作（客户满意度高于95%）； 7）行政公文的拟、收、 发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内 收、发公文，且保存完整）；8）办公区域各部门的钥匙 编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管平安）行政性后勤管理：1）办公场所的平安保卫、消防管理 工作（每周检查一次，并记录）；2）办公场所环境的维 护（以6s管理为标准）；3）水、电、空调保养、维修 等工作的跟进（接到上报设备维修x日内催促完成）；4） 宿舍管理行政费用预算和支出：1）办公室水、电、 、快递、 管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预 算，费用支出登记完整准确率100%,并于x日前汇总）； 2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批， 登记准确、无过失）社保和公积金等的日常办理：1）每月社保人员增减工 作（按增补、减员需求日期及时完成增减）；2）每月公 积金办理（及时、准确）协助上级工作及统筹所属下级工作安排：1）上级交办 的临时工作（及时、高效）；2）安排所属下级人员工作 （合理、有序）；3）对下属员工的工作指导、绩效考核、 考勤管理、激励工作（对下属员工培训不少于x小时， 每月x日前完成考核工作，并对员工进行面谈，无不合 理绩效投诉）；4）跟进公司新开店的局部事务处理（及 时）。