办公自动化收发文流程.doc

发文管理1、流程发文流程发文，根据在系中配置好的发文流程步骤来进行发文在办公首页上点击“局流程发文”或“学校发文”在弹出的发文稿纸上填写公文的基本信息，如标题、主题词、公文类型、紧急程度、密级等级、公文文号、附件、主送单位、抄送单位等然后点击左上角的“编辑正文”进行正文编辑页面在弹出的文件编辑页面中，点击左上角“套用模板”，选择公文的红头模板选择模板后，便可输入正文内容，可从电脑上复制粘贴过来之后点击“保存退出”编辑完正文后，即可点击“提交”，选择下一个流程步骤，选择具体的办理人员，并勾选短信提醒，文件将流转到下一个办理人处理，同时下一个办理人会收到短信提醒下一个办理人员登录进来后，可在首页上看到公文的拟稿时间，待办的状态点击标题进入办理进入发文稿纸后，可编辑修改正文，填写处理意见，查看文件的流转情况在文件签发完后，进入文件编辑页面，可选择清除公文的修改痕迹，然后点击“盖章”，在弹出的框中选择要盖的电子印章和印章密码这样盖章便完成了，将印章拖到公文落款的位置后，保存退出完成盖章后，回到发文稿纸，点击“发送”，文件便发送出去发送出去的文件格式为PDF格式提示发送成功最后将文件提交归档便可完成整个发文。

可在个人和单位公文查询中查看文件发出去的接收情况3、快速发文快速发文是指文件不需要经过流转，可直接进行文件的拟稿、盖章和发送，由一个人来完成，但用户必须具有盖章权限4、文件补发文件补发是指当文件漏发时，可以快速进行补发在单位公文查询的发文查询中，点击“文件补发”按钮，进行补发，在弹出的单位选择框中选择需要补发的单位，提交便可完成文件补发5、收文发送收文发送是指，将收到上级单位的来文转发给其他单位在单位公文查询的单位收文中，点击“收文发送”按钮，进行文件转发，在弹出的单位选择框中选择转发的单位，提交便可完成收文转发五、收文管理1、流程收文流程收文是指根据设定的收文流程步骤来办理收文收文在首页的待办栏中显示，状态显示办待签收，点击标题进去签收文件文件签收完后，可以点击查看正文，也可提交进入流程选择设置好的收文流程，确定提交选择下一环节的办理人，勾选短信提醒，确定提交在办文过程中，可查看正文，填写处理意见，查看流转情况，发起传阅等当文件按照收文流程流转完后，便可进行归档完成收文处理六、公文查询1、个人公文查询 个人公文查询，用户处理过的发文和收文及传阅过的文件都可在此查询，可查看文件流转日志和文件的查收情况。

文件提交给下一个办理人员，在下一个办理人员未处理前，可在此将文件撤回2、部门公文查询部门公文查询，用户所在的部门处理过的发文和收文都可在此查询，可查看文件流转日志和文件的查收情况部门所发出的文件，可在此进行补发，在文件未被主送单位签收之前，可将发文删除部门收文也可在此发起传阅3、单位公文查询单位公文查询，用户所在单位处理过的发文和收文都可在此查询，查看文件流转日志和文件的查收情况单位所发出的文件，可在此进行补发，在文件未被主送单位签收之前，可将发文删除单位收文也可在此发起传阅4、公文归档管理 归档后的发文和收文，可在此对归档后的文件正文和附件进行批量打包下载信息管理1、专送发送在系统的办公首页点击“信息管理”“ 专送发送”、“撰写新专送”填写专送的标题、点击“选择员工”选择主送人员，上传附件，填写通知的内容，点击确定即可发布新专送在草稿箱中，可以对暂存的专送进行编辑和删除专送在办公首页可见，点击标题即可打开查看。