同学聚会活动方案与同学聚会组织实施方案汇编.doc
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同学聚会活动方案与同学聚会组织实施方案汇编同学聚会活动方案一、筹备小组与分工根据筹备工作需要，成立××班 20 周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作一）筹备小组成员：总顾问：联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）策划：（二）筹备小组工作职责：1、活动方案的起草及确定；2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会日程表；4、申请专门账号，设立聚会基金；5、负责任课老师联系邀请；6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；7、落实各项接待及聚会活动安排三）联络人工作职责：1. 组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；2. 汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、号码、号码、、 号、 MSN、电子信箱第1 页共6 页和一张全家福照片，尽量详细准确，于 20*年 11 月日前，发电子邮件至处3. 确认参加聚会的同学名单，于 20* 年 11 月日前，用电子邮件或反馈至处 ( 或网上留言 )二、日程安排及活动内容8:30-9:00 ：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船9:00-11:30 ：太湖环游及座谈会12:00-13:30 ：午餐13:30 ：合影14:00-15:00 ：15:30-17:00 ：18:00-19:30 ：三、同学聚会经费预算１、同学聚会纪念杯：元２、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元３、赠送班主任礼品元４、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元５、餐费元６、交通费元７、欢迎标语、横幅、邮费等其他元８、聚会基金专用帐号：户名：同学邀请函亲爱的同学：第2 页共6 页转瞬， 20 年过去，高中时期的时光已成追忆！当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。
于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是， 11 月 18 日（星期日），在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造！“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”即便老天慷慨，让你我活 100 年， 20 年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们 20 年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！××届××班 20 周年同学聚会筹备会第3 页共6 页同学聚会组织实施方案一、组织分工成立“ * 县* 中学 86 届普高班同学聚会组织委员会” , 全面、系统地负责活动方案的制订、准备 , 以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作组织委员会成员： * 、* 、* 、* 、* 、* 、*、* 、* 、*顾问：钟向前老师、罗宗桂老师组织委员会下设五个小组：协调组：由 * 同学任组长， * 协助全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由 * 同学任组长， * 协助负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜；汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放 ( 财务组配合 ) 联络组：由 * 同学任组长， * 协助负责联系上同学、确认参加聚会的同学；负责邀请校领导、任科老师；负责联系聚会场地财务组：由 * 同学任组长， * 协助负责经费收支 ( 并在会后公开) ，协助生活组做好工作摄像组：由 * 同学任组长， * 协助负责摄影、录像等事宜（有照相机和摄像机的同学请给予配合）二、活动安排本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张第4 页共6 页扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下（ 1）聚会地点：县城、 * 中学（ 2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加3）时间安排： 20** 年 10 月 4 日 8：30 集体前往 * 中学报到 9：30-11 ：00 回访校园、别后聚会座谈（每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程） 11：30-13：00 午餐 14：30-16 ：30 摄影留念 17:00集体乘车返回县城 18：30-20 ：30 晚餐 20：30-23 ：00 晚会。
三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措根据预算 ,同学聚会过程中每位同学人均支出需要 300 元，上不封顶主要用于：（1）聚会期间的住宿、宴会；（ 2）合影、同学纪念册、纪念光盘；（ 3）活动期间交通的费用；（ 4）其它费用等经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会也希望经济条件有难处的同学，要量力而行， 23 年见一面，清茶淡水也是情四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况（内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、号码、号码、、 号、电子信第5 页共6 页箱、生日）的搜集、汇总，形成同学录同时，搞好各组和同学之间的沟通联系4、财务组要按照 AA制的原则，向每人收取 300 元的活动经费并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学 6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
五、聚会基金户名： *开户行：中国农业银行 * 州市分行营业部帐号： *第6 页共6 页。
