财务出纳基础知识.doc

. .. . 出纳基础知识 一、什么是出纳和出纳的工作特点 1、什么是出纳 出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义 〔1〕出纳工作顾名思义,出即支出,纳即收入出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作 〔2〕出纳人员从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员<收银员>收款员<收银员>,从其工作容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。

他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；他们也要填制和审核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的；另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算所以,也可以说,收款员<收银员>是出纳〔会计〕机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员 2．出纳工作有什么特点 任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点主要特点有： 〔1〕社会性出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。

只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等因此,出纳工作具有广泛的社会性 〔2〕专业性出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员 〔3〕政策性出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行《会计法》、《会计基础工作规》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作；不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律 〔4〕时间性出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。

3．出纳工作的职能是什么? 出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面 <１>收付职能出纳的最基本职能是收付职能企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手 <２>反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一 <３>监督职能出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督 <４>管理职能出纳还有一个重要的职能是管理职能对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

4．出纳人员的职责是什么 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件根据《会计法》、《会计基础工作规》等财会法规,出纳员具有以下职责： 〔1〕按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务出纳员应严格遵守现金开支围,非现金结算围不得用现金收付；遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对；银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整 〔2〕根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额 〔3〕按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。

出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇；避免国家外汇损失 〔4〕掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞 〔5〕保管库存现金和各种有价证券<如国库券、债券、股票等>的安全与完整要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿 〔6〕保管有关印章、空白收据和空白支票印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续 5．出纳人员的权限有哪些？ 根据《会计法》、《会计基础工作规》等财会法规,出纳员具有以下权限： 〔1〕维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。

《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的"关卡"、"前哨"作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献 〔2〕参与货币资金计划定额管理的权力现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的围,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到 〔3〕管好用好货币资金的权力出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。

6．出纳工作的基本要什么 做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风 〔1〕政策水平不以规矩,不成方圆出纳工作涉及的"规矩"很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误 〔2〕业务技能"台上一分钟,台下十年功"这对出纳工作来说是十分适用的出纳工作需要很强的操作技巧打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。

这和事后的账目计算有着很大的区别账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能"改"得过来了所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快 提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力 〔3〕工作作风要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯作风的培养在成就事业方面至关重要出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是：精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰；有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

〔4〕安全意识现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有部的保管分工,各负其责,井相互牵制；也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理。