英文书信常用语.docx

书信常用语小结称号DearMr.Miller,DearMs./Miss/Mrs.,Miller,DearDr./ProfessorMiller,DearChris,（Chris为人名）DearTonyBergerson,（用于性别不明场合，写出全名）DearSir/Madam,（在不知性别及人名的状况下）DearSirorMadam,（在不知性别及人名的状况下）DearSirs,（用于不是给特定的某个人）Gentlemen/Ladies:（在不知性别及人名的状况下）DearSalesManager,（在不知人名的状况下）Dear(Valued)Customer,（在不知人名的状况下）ToWhomItMayConcern,（在不知人名的状况下，写给负责人）结尾语Sincerely,Sincerelyyours,Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,Verytrulyyours,Bestwishes,Withbestwishes,Regards,Bestregards,Withwarmest[kindest]regardsAllthebest,开头语--感谢对方的来信（间接表示已收到对方来信）ThankyouforyourletterofNovember10,2000.感谢你2000年11月10日的来信。

ThankyouforyourletterofSeptember15,2001introducingMr.Miller.感谢你2001年9月15日来信介绍米勒先生ThankyouforyourletterofOctober15regardingyourvisitnextweek.对于下个礼拜你来观光一事，感谢你10月15日的来信ThankyouverymuchforyourletterofOctober22acceptingmyvisit.特别感谢你十月二十二日接受我观光的来信Thankyouforyourletterdated20thJune2001inquiringaboutourcompanyandourproducts.感谢您2001年6月20日要求讨取有关我企业资料和产品的来函Thankyouforyourletterof14thAprilrequestingdetailsaboutourproduct.感谢您4月14日对于讨取有关我企业第100号产品详尽资料的来函ThankyouforyourcheckdatedSeptember7for$.感谢您9月7日920美元的支票。

确认收到的礼貌用语WearehappytoreceiveyourletterofOctober3,2001requestingacatalogofourproducts.很快乐收到贵方2001年10月3日对于讨取我方产品目录的来函Wehavereceivedyourletter(yourref.BSNS-1234)datedJune25andtheenclosedcontractsignedbyyourcompany.我方已收到贵方6月25日的来函（编号为BSNS-1234）以及贵企业附上的签订的合同WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2001withreferencetoyouradvertisement.我方已收到贵方2001年8月31日对于广告业务的来函WeconfirmreceiptofyourletterofJanuary10,2001regardingthemarketingofyourchildren’sclothesinthiscountry.我方现确认收到贵方2001年1月10日对于国内少儿服饰市场状况的来函Thankyouverymuchforyourpromptresponseandformakingthearrangements.对于贵方的迅速反响和所做的安排，我方表示特别感谢！开头语--见告对方写此信的目的Thisistoinformyouthatourofficewillmovetothefollowingaddress:此信是想见告贵方，我企业将搬到下述地址。

ThisistoadviseyouthatIamreturningtoTokyoattheendofthismonthtotakeupmynewassignmentinourheadoffice.兹以此信见告贵方，我将于本月尾返回东京的企业总部接受新的任务ThisisashortnotetothankyouverymuchforintroducingustoEFGCorporation.贵方为我方举荐了EFG企业，特写短信表示感谢！IamwritingtothankyouforgivingusthenameofABCElectronicsInc.兹以此信感谢贵方把ABC电气企业介绍给我们Iamwritingtofindoutthepossibilityofourhavingabriefmeetingsometimenextweek.我写信是想咨询我方可否在下礼拜的某个时候与贵方简洁会商一下IjustwantedtowritetosaythankyouverymuchforbeingsuchawonderfulhostwhileIwasinSanFrancisco.我在旧金山获得贵方热忱招待，特写此信表示感谢！Werefertoyourcompany’sbrochuredated2ndOctober2000.我们参照贵企业2000年10月2日的小册子。

见告、提示对方某事PleasebeadvisedIwillbetravelingtotheUnitedStatesnextmonthtopromotethelatestproductsfromHaraSoftwareInc.我将于下月抵达美国对Hara软件企业的最新产品进行促销，兹以此信见告贵方Pleasebeinformedthattheshipmentofthecargo(yourpurchaseorderNo.123)wassentyesterday,airwaybillNo.230.贵方123号订货单所购货物已于昨日发运，航空单号为230，兹以此信见告Weareattachingrelevantspecificationsforyourreference.我方附上详尽的有关说明书以供贵方参照Weareenclosingtwocopiesofthecontractdulysignedbyus.现附上两份我方正式签订过的合同Wehavealsoattachedourdraftcontractforyourperusal.并附上起草合同以供贵方细读Attachedarethetwocopiesofthememorandumofagreement(备查协议).随信所附的是两份备查协议书。

Enclosedpleasefindanoriginalcopyofthecontractforyourcountersignature.附上协议书原件以供贵方回签很愿意为对方做某事Wetakepleasureinsendingyouabrochureandapricelistdescribingourcellularphones.很愿意为贵方奉上有关我方蜂窝的小册子和价钱表Wearedelightedtosendyouour2000CellularPhoneBrochure,whichwehopeyouwillfindofinterest.很快乐为贵方奉上我们企业2000年的蜂窝的小册子，希望贵方会对我们的产品感兴趣WearepleasedtoplaceanorderfortenthousandsetsofnewCDplayers.很快乐向贵方订购10，000台CD播放机Itisourgreatpleasuretoofferyouthelowestpossibleprice.很快乐供应给贵方最优惠的报价假如对方能做某事，表示感谢I’dbegratefulforyourapprovalofthisrequest.很感谢贵方赞同我方的要求。

Weshallbeobligedifyouwillsendusacopyofyourlatestcatalogbyreturn.若是贵方能赐送一份最新的产品目录，则不胜感谢Weshallbepleasedifyouwillgiveusparticularsastoyourtermsandconditions.若是贵方见告对于付款方式及其余条件的详情，则不胜感谢Wethankyouinadvanceforyourkindattentionandhopetohearfromyousoon.先感谢贵方对我们的关注，我们静候佳音ItwouldbeappreciatedifyouwouldsendusatyourearliestconveniencecatalogsofanynewmodelsofWristWatcheswiththeirquotations.若是贵方能赶快奉上手表样品目录和报价，则不胜感谢Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourinterestandtheappointmenttime.若是贵方能确认对我方产品的兴趣和洽商的时间，我们不胜感谢。

Wewouldappreciateyourlettingusknowwhatdiscountyoucangrantusifwegiveyoulargeorders.在大批订单的状况下，若是贵方能见告赐予我方多少折扣，则不胜感谢为带来不便而致歉Idoapologizeforanyinconveniencecausedbymylast-minutecancellationandIhopetoseeyouinBeijinginthenearfuture.对于我最后一刻撤消会见的措施给您。