服装公司管理解决方案.doc

精选优质文档-----倾情为你奉上服装公司管理解决方案第一节 管理理念一 企业文化概述：一个成功的企业都有自己独有的企业文化，它代表着公司的基本价值观念和理想追求，也是企业的灵魂；它的价值取向直接决定着企业的发展方向和管理方式；对于企业文化如果能精炼提取，准确描述并有效地加以推广实施，将能够形成一种无形的力量促进企业快速健康长久的发展二 日常管理划分：1行政管理：行政管理主要针对考勤管理 、企业人事管理和制度建设，卫生安全管理、工作纪律规范管理、后勤管理等2业务管理：业务管理是针对产品的研发 生产 销售 流通等业务方面的管理，如设计管理，生产管理、技术管理等三 管理的落实：1 制定完善的企业规章制度，企业制度相当于国家的法律文件它可以起到规范员工行为的作用，同时也是管理者实施管理的依据，但是要符合实际而且可操作性要强公司制度的建设本身也需要不断的完善，需要一个制定 实施 修订 再实施…的过程，制度完善的过程本身也是公司管理不断提高的过程企业制度包括行政管理制度（考勤制度 办公室纪律管理制度 安全卫生管理制度 人事制度 绩效考核制度 会议制度）和业务管理制度（岗位责任制度 业务操作流程 企业标准性文件）。

2制定科学合理的 清晰的 业务流程 并将常用文件格式化目的是便于操作，易于管理，（如出现业务瓶颈可以及时的有针对性的予以解决）有利于提高劳动效率但做此项工作要注意以下几点：A业务流程需要建立在现有基础上并逐步调整，最终达到科学化的管理目标B 要将公司现有部门及部门人员的工作和工作职责与公司的实际工作需要相联系，剔除重复性的工作和非必要性工作，将一些以往工作中没有的但重要的工作添加进去，然后再合理划分部门职责以及各岗位职责最终做到任何工作都有岗 每岗都有人负责 每个人都有相应的岗位职责C 对于流程和岗位职责的制定要清晰明确，尽量有一定的标准尺度以便于绩效考核的实施D 常用文件格式化包括:能够固定格式的业务文件以及各种单据 报表类文件等,根据实际制定合理规范的格式有助于效率的提高和减少错误的机率但也要避免流于形式.3科学的设立岗位，理清公司组织结构：岗位设立过多会增加管理成本，而且易造成工作推委扯皮、人浮于事等现象，过少又会增大岗位负担造成工作效率低、业务不精等问题科学设立的前提是参照以上第二条(制定流程)经过分析 交流沟通 议定.4 为每个岗位选用合适的人：制度的落实和工作的完成都需要人来执行，选对人才能保障制度的有效推行和工作的顺利完成。

在以上四项当中前面两项和后两项是相辅相成的，能起到互为弥补，互为提升的作用制度的完善，业务流程的健全能对人的能力或经验的不足会有所弥补，(格式文件能弥补考虑不周造成的遗漏；主管审核流程能避免员工因经验不足造成的错误)5 建立公司会议制度会议的目的：传达公司精神 议事解决问题 沟通业务进展建立公司及部门例会制度，使工作会议日常化工作会议宜简短 明了 主题明确，既要尽量减少会议占用工作时间又要清晰的传达会议精神，解决实际问题，落实具体工作会议的召开要提前安排，包括会议议题的确立 会议地点 参会人员等参会人员要准时到场 （按照考勤制度执行或采用其他方式），积极参与讨论和建议，要做好会议记录 第二节 业务管理流程(参考)一 产品研发流程（:设计部+技术部） 市场调查市场预测 构思设计图样做样衣样衣展示组织评审新产品确认正式出样组织定货1第一至四项由设计部独立完成；组织评审由设计部牵头，组织技术部、生产部等主要业务部门来共同完成评审主要从样品的版型，款式审美、颜色，工艺等方面并结合市场反馈信息对产品的进行评审，生产部从大货生产的角度考虑样品的工艺是否适合大货生产、（比如对于一些特种工艺生产中是否能解决；工艺难度大小，是否会严重影响生产效率增加生产成本等），设计部在听取各方面的意见后与技术部共同完成对样品款式，版型和工艺方面的修改，如有必要再提交下一次的评审。

2产品评审 主要是综合各相关业务部门的意见，降低产品的投放风险：因为在此过程中各部门已经从本部门的角度完成了评审，这样能有效的降低因前期开发问题造成的质量瑕疵率同时组织样衣评审也是公司各部门信息沟通的有效平台产品评审应该有计划的进行开展，一是考虑开发进度，二是考虑所有参评人员的时间以及工作安排，可根据以往经验规定一个参考时间3新产品确认 4制作正确产品 由设计部与技术部配合——根据评审结果，完成款式正式产品的制作并进行封样以确保大货顺利生产，避免因产品错误或标注不清造成的一系列错误（用料 工艺 等）5挂样订货二 投产准备流程 （设计部+技术部+采购部）制作确认样衣 样衣封样 经理审批原材料采购 数量核对 疵点检验原料性能测试 原材料入库生产样板制作 样板复查 工艺单编制下达生产通知1第一至第二项以及第九至十一项由技术部完成 2 第四项由设计部配合采购部完成l 原材料采购流程 A 批量定购流程洽谈供货商 打样 报价 签供货合同 送货谈判 验货跟单 入库跟单 结算货款 B 市场采购流程按样选货 洽谈签订货协议取货付款 验货查验 入库跟单3 第五至第八项由采购部配合技术部完成4 生产通知单是由生产部按照公司下达的投产任务单签发，要注意核对好物料信息和发放数量；l 投产下单流程下投产单 提交经理审批 下发采购部 技术部 生产部三 大货投产流程 1 新开发工厂流程（外协合作工厂）验厂 打样 报价 签加工合同 发料谈判 验货跟单 跟单跟单 交货跟单 结算工费跟单l 验厂由生产部经理负责，验厂要填写书面的验厂报告并交公司备案。

l 谈判和签合同由生产部经理负责，合同签署后交财务一份备案l 验货比例视情况而定，30%抽验或全检厂家验货由下厂员完成，货品入库前再由技术部进行抽检，抽检率一般在10%--20%，合格后方可入库验货要填写验货报告，验货员要签字负责并备案l 加工费结算：一般新开发工厂在货品验货合格后可优先予以结算，但要留20%左右的尾款作为质量保障金（待产品上市后没有质量问题既予以给付）结算所需文件：加工合同、生产通知单、入库验货报告（如有因质量问题或其他牵涉到财务问题的也要在结算前一并交齐）2 长期合作工厂流程（外协合作工厂）接单 打样 报价 签加工合同 发料谈判 验货跟单 跟单跟单 交货跟单 结算工费l 对于长期合作的工厂可省略验厂环节，加工费结算一般在货品入库后的15—30天内予以结算，其余环节与新厂大致相同l 长期合作工厂要每年对其进行信誉，产品质量，货品生产货期等进行考核并备案l 其他程序及要求同新厂3 公司直属工厂流程接单编制裁剪计划 划皮图复制 排料图检查 铺料 铺料复查 开裁绣（印）花 验片 分包捆扎 编号移送缝纫车间 制作产前样编制工序流程图流水线排定员工配置 缝制作业 半成品质量控制成品质量控制 成品专检移送后整理 锁扣眼 钉纽扣 套结 剪线头 除污渍 整烫 终检内包装 装箱打包 入库 出厂第三节 岗位分配及部门职责(参考)一 设计部(1) 接受总经理领导，对公司产品开发及绣（印）花，面辅料开发及确认负责。

2) 服装新产品的开发应遵循顾客至上和塑造品牌的宗旨3) 经常进行各种形式的市场调查和市场预测4) 通过各种渠道掌握服装流行趋势的信息并利用电脑或手绘表达对新产品的构思成熟后画成正式的服装效果图和结构设计图5) 新产品开发，要充分体现新造型、新色彩、新材料、新工艺的创新原则，并做出成本及销售价格预算6) 结构设计图的制作应力求真实、准确、结构清晰，有参考样衣的要将参考样衣的改变部位明确标注说明，为技术部制作生产样板提供可靠的依据7) 密切与技术部合作，圆满完成新产品的打样工作8) 新产品样衣经组织有关部门评审合格后，方可出样征订二 技术部(1) 接受总经理的领导，对公司的技术工作负责2) 制定本企业产品制作标准等技术文件并输入电子文档，以供使用和查阅3) 配合采购部做好面辅材料测试和检验工作，并编制面辅材料单件（套）用料定额表4) 配合设计部完成新品开发工作5) 制作大货裁剪样板和缝制工艺板，审核、修改和确认样板，并存入电子文档6) 使用CAD绘制科学、合理、准确的排料图，计算出合理的料率7) 编制服装生产工艺单，经过审查、修改、批准后分发给与生产有关的各部门，指导生产全过程按标准化进行生产作业。

8) 在样衣制作过程中测算产品工时并交生产部作加工费定价参考依据三 生产部(1) 向总经理负责并报告各生产厂的全部工作2) 接受公司下达的投产通知单，技术部下达的服装生产工艺单以及相应的技术资料，向各生产厂下达产量和质量任务3) 设法降低管理和生产费用，提高劳动生产率4) 与相关部门或上级协商解决生产所需的人、财、物以及如期交货等问题5)决定委托外加工事宜，报总经理核准6) 下工厂查看进度与质量，听取各工厂以及下厂员的意见，改进工作7) 对延误货期和质量事故负领导责任，承担 %责任8) 及时协调处理生产工厂与公司各部门所发生的问题和矛盾9)对下厂员和工厂负责人的工作质量进行考核10)定期召集生产相关人员开生产例会，确保生产顺利进行，出现异常情况应召集紧急会议，及时、妥善地解决问题四 采购部 (1) 接受总经理领导，对公司生产用物料供应负责2) 做好面辅料供应商和加工商的建档和考查工作，定期考查供货的质量、价格、货期、服务等方面的内容3) 采购面辅料应根据技术部编制的“单件（套）用料定额表”上的数据加上合理损耗，再结合投产数算出采购总数4) 采购前应列出“采购清单”提出采购申请，得到总经理批准， 方可进行采购。

5) 需要打样的面辅料，在接到设计部的“面辅料打样通知单”后，方可联系加工商进行打样，并限期完成完成后交设计部确认确认后应及时与加工商洽谈加工价格和交货时间，达成加工合同后交总经理审批执行6) 采购设备和其他耐久性物料，需要生产部提出申请，编制清单，经总经理审批后方可进行采购7) 采购员要进行市场调查，了解各种物料的价格行情，编制“询价表”，进行“货比三家”，选择优质、优价、服务好，交货准时的供应商8）会同技术部，生产部做好物料入库前的质量和数量检验工作五、仓库 (1) 接受采购部领导，对公司的生产用物料负责2) 做好面辅材料和其他有关物料的入库工作，入库前要按购进发票核对数量、检验质量数量准确、质量合格方可办理入库手续，并及时入帐3) 入库后的所有物料要合理堆放或整齐摆放在货架上，并有品名 规格和数量的标识，以方便存储和发放为原则仓库要清洁、防潮、防鼠、防盗，确保物料的安全4) 为了生产正常运行，要坚守岗位，识别领料人，做到随到随发，不耽误生产，物料出库时要按公司的制度办理出库手续，并及时入帐5) 对全部物料要定期盘。