海南师范大学公章管理与使用规定.doc

海南师范大学公章管理与使用规定 （海师办〔2014〕18号文印发） 第一章 总则第一条 为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我院实际，特制定本规定第二条 各单位的领导应当高度重视公章管理与使用工作，模范遵守本规定第三条 各单位的公章监管人员应具有很强的法律意识和责任感，认真履行岗位责职第二章 公章的刻制第四条 凡需刻制印章的党群系统单位后向党委办公室、行政系统单位应向学校办公室提出书面申请，经两办审核报分管校领导同意后，由党委办公室统一办理有关刻制印章事宜第五条 除学校党委和学校印章外，其它印章的规格直径不得超过40mm第三章 公章的管理与使用第六条 公章管理实行专人负责制学校党委公章、党委证明专用章、党委办公室公章由党委办公室主任指定专人掌管；学校公章、证明专用章、合同专用章、学校钢印和校长签名章由学校办公室主任指定专人掌管；学校专业技术资格证书专用章由人事处处长指定专人掌管；学校财务专用章由财务处处长指定专人掌管学校各单位及挂靠我校的各单位公章由该单位负责人指定专人掌管。

其中各教学、教辅单位的行政公章由该单位办公室主任或秘书掌管，内设挂靠单位的公章由其所挂靠单位统一管理掌管党务系统公章的人员必须是中国共产党党员第七条 掌管公章人员如有工作变动，要按时办理公章移交手续,并将人员报两办备案掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严禁以印谋私，损害学校的利益第八条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理第九条 各内设机构不具有独立法人资格，其印章独立对外使用不具有法律效力确因业务工作需要对外开展活动，需要签署具有法律效力的文书时，应先向学校提出书面申请，经学校法人代表书面委托，方能使用否则，一律视为无效，并追究单位负责人责任第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章，应将原印章缴回党委办公室按有关规定处理,不得私存或自行销毁启用印章和停用印章应由两办发文公示第十一条 加盖学校党委、学校行政印章或专用章，党政领导签名章，须分别经学校党委和行政领导批准,或经学校党政领导授权，两办主任签发，方可用印第十二条 各类印章使用须办理使用登记手续，注使用情况，经办人和监印人要签名。

情况特殊的，批准使用公章的审批人须在使用登记表上签名，以示责任第十三条 公章的使用要严格控制范围、规格严禁滥用公章发文、发函、出具凭证第十四条 学校党群系统公章使用范围：（一）学校党委公章l.党委名义制发的各类公文，均加盖校党委印章2.各党支部发展的新党员，其入党志愿书用章，由党委书记审批；3.其它凡需加盖党委公章，均由学校党委领导审批或授权党办主任签批，方可用章二）学校党委证明专用章仅供以党委名义出具的各类证明使用三）党委办公室公章以党委办公室名义制发的各类公文，均加盖党委办公室印章四）党群系统各单位、各基层组织的公章均按照职责范围规定权限使用第十五条 学校行政公章的使用范围：（一）学校公章 1.学校名义制发的各类公文，均加盖学校公章2.办理学生毕业证书(含普通生和成教生)，须凭省招生办审批我校的“录取新生花名册”、各科成绩合格证明材料、教学管理单位主要负责人签名的毕业生花名册，经检无误方可给予办理加盖印章手续3.申报有关文件材料，审批有关事项，出具有关凭证 （二）合同专用章合同专用章仅限使用于学校与各协议单位签订合同协议书时使用按照《海南师范大学合同管理办法》有关规定执行三）财务专用章。

财务专用章用于办理学校财务来往业务生效手续必须按照款项的审批权限办理盖章手续四）证明专用章用于办理开具介绍信、凭证手续由校领导授权学校办公室主任签批，方能使用五）法人代表签名章由学校法人代表批准或授权学校办公室主任签批，方能使用用于审批有关事项，办理毕业证书和聘任证书六）学校钢印仅限办理各类证件时使用七）学校专业技术资格证书专用章仅限于办理专业技术资格证书时使用，须由人事部门报校长批准八）学校办公室公章以学校办公室名义制发的各类公文，均加盖学校办公室印章第十六条 在未授权情况下，学校各单位的公章仅限于与校内其它单位发生工作联系时使用第四章 附则第十七条 加盖印章要规范，印记端正清晰，以维护印章严肃性要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章如印章的下弧没有文字应采用下套方式：即印记的文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上；如印章的下弧有文字，一般应采用中套式，即印章的中心线压在成文日期上第十八条 本办法自发布之日起施行，由学校党委办公室、学校办公室负责解释如原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。