机关事业单位人事工资管理系统.doc

机关事业单位人事工资管理系统》————滨州市惠民县训讲义姓名： 单位： 二0 0九年三月目录第一章 软件概述1. 软件的功能与特点2. 软件演示3. 软件下载与安装4. 界面切换第二章 信息录入与建库1. 编辑界面介绍2. 信息录入方法3. 工资核算及赋正常值第三章 工资业务变动1. 办理 2006 年工改2. 正式更新工资3. 每年一次晋级、级别滚动、转岗等4. 行政职务变动与技术职称变动第四章 数据查询与统计1. 数据查询2. 数据统计第五章 办理离退休1. 如何办理离退休 （职 ）2. 办理离退休人员的注意事项3. 如何选择操作对象4. 离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5. 重新核定离退休费第六章 数据管理1. 数据的备份及恢复2. 文件输入与输出3. 上报盘生成与接收第七章 系统维护1. 系统初始化2. 输入注册码3. 单位增删改4. 增加操作员5. 还原系统默认值6. 用户权限控制第八章 其 他1. 软件自动演示程序2. 配套资料的使用3. 软件安装不成功的原因及处理方法4. 售后服务5. 常用业务功能详细操作说明第一章 软件概述、软件的功能与特点主要功能 工资管理 档案管理 核心功能 工资核算 工资管理警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报 工资统发主要特点 操作简便 处理全面 维护方便管理范围 机关事业（军转干）在职 离退休（职） 临时工、软件演示三、软件下载与安装软件下载操作方法 网站：宀软件下载宀按区域下载宀保存软件安装操作方法 双击rsgzzbzd.exe 女装文件宀一键女装宀选择区域宀元成宀桌面上显示人事工资管理”图标（双击即可进入软件）注意事项1. 软件默认安装到 C 盘，也只能安装到 C 盘，安装其他盘无效。

2. 若所安装电脑没有安装打印机或 Windows 系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装 Windows 系统中的虚拟打印机，才能安装软件3. 功能遭破坏的 XP 系统可能无法安装软件4. 安装文件与软件图标不要混淆反馈练习1. 下载工资软件（或用光盘） ，并进行安装第二章 信息录入与建库一、编辑界面介绍布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式1. 横向第一版块，为人员基本信息，如： “姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示2. 横向第二版块，动态档案袋，如： “学习简历” 、“任职简历” 、“历年考核” 、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示3. 横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额” 、“职务工资” 、“级别工资”…；绿色为待扣工资，如“医疗保险” 、“失业保险”…4. 对于中间 “ 重新核定工资 ”红色按钮，在录入人员信息后，点击“ 重新核定工资 ” 就可以自动出现套改情况及工资演变情况二、信息录入方法提 示 对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上 的，并以此为依据 简而言之， 没有数据软件就没有了价值， 没有准确的数据工资核算就不 一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。

操作方式编辑界面T左下T新增录入技巧 横向第一版块， 只需要录入人员姓名， 其它项目采用快捷键录入， 鼠标自动 引导如，录入民族，默认“汉” ，如果是“回族” ，选择愉捷键“ 2”再回车即可，日期的 录入技巧，如， 1967 年8月，录入 678 回车必录信息 姓名、出生年月、 最高学历、 工作时间、 工资类型、 相当职级（领导 /非领导）、 专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况注意事项1 ．“应计学龄” ，即：第一学历为大专以上学历的学习年限 （国家承认的全日制学校 ） ， 一般大专 3 年，本料 4 年说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中） 2． “工作间断” ，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中3． “领导与非领导” ，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位反馈练习1 ．以本人的档案信息进行录入，求得 06 套改结论2．将现有数据进行学习简历、任职简历、历年考核的变动，比较套改结果3．填写间断工龄，影响某任职年限与套改年限，比较套改结论练习录入：以本单位人员的实际数据练习第三章 工资业务变动一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动） 一切需要审批的工资变动均在此项目中操作， “每年一次晋级”、“级别滚 动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。

1．办理审批业务方法： “工资管理” -＞“处理需要审批的工资变动” -＞“调整原因” -＞如“每 年一次晋级” -＞“操作目的” -＞选“预览报批名册” -＞右下角“确定” -＞出本单 位报批名册表 -＞与本单位套改表认真核对，无误后 -＞关闭预览表 -＞ 选“正式更新 工资” -＞ “确定”工改办理完闲注：当“花名册”出现错行时一关闭表格一左下角调整“行增高” 2. 信息核对无误后，选择“正式更新工资” ，点击“确定”即完成工改 注意事项1. 软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报 表格式，重新设计格式时认真看提示， 由鼠标引导直接点击鼠标左键， 最后回到“返回”即可完成2. 一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“V”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”二、正式更新工资每次做完工资变动后， 都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息2-1-3 、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上）2-1-4 、行政职务变动与技术职称变动操作方法主界面T工资管理一处理需要审批的工资变动一调整原因一行政 职务变动一在中间列选择需要调整的人如“干套改一” T右则选择新任职级、任 职时间、新职务、职务类别一调整依据文号和批复文号等等T “您已经把近期行 政职务变动的人选出来了吗？ 确定” T “预览个人审批表” 一同理可预览花名册注意事项 做行政职级变动时，选择人员姓名后软件并未显示此人被选中， 只有把右侧的变动信息录入完毕后，软件才显示姓名被选中。

第四章 查询与统计一、 数据查询本软件在“查询”菜单里有多种查询方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看单位信 息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等1. 卡片式查看操作方法查询T编辑界面T查找T录入人名第一个字母T如 ：孙灵锋slf2. 根据姓名全方位查找录入人员姓名，可对某个单位或全县 /市/区/ 州范围内查找此人3. 自设条件查询作 用 依据项目运算符号，在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目， 在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号，有条件的查寻同一属性数据二、 数据统计在统计菜单中有多种统计方式， 如新工改增资测算、专项分类统计、 专项人数统计、专 项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等1 ．增资与统计 系统对 06 工改后机关事业 5 类人员的具体增资情况作出详细的测算及 数据分析，今后如有新标准颁布，此功能将及时做各类人员增资测算操作方法统计T增资测算或者增资统计2. 专项人数统计 可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、 职级晋升状态、 级别晋升 情况做出统计操作方法统计T专项人数统计3. 生成年报操作方法 统计T生成工资年报T年报界面T选择参与统计的单位（默认全部单位）7 生成T提示信息T "确定” 7开始统计7稍等片刻7统计完后7输出7稍等片刻7提示信息T年报输出到 C:人事工资管理\outfile5 中（开此文件夹即可预览 /打印年报，今后年报 如同审批表将直接在界面显示）注意事项 在年报统计之中，系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动 挑出来，供操作者返回编辑界面进行调整，如不调整将无法统计做报表。

第五章 办理离退休一、 如何办理离退休每次打开软件时，系统将自动提示在职库中离退休（职）人员的到龄日期，操作者需要 根据提示给这类人员出离退休（职）审批表，同时将其从在职库调入离退休（职）人员库操作方法 编辑t办理离退休（职）7进入办理离退休（职）界面t选中需要办理离退 休的人（左侧）/可录入人名直接查寻t填写原因（离休、退休、退职）t填写依据文号t 预览 /打印审批表二、 办理离退休人员的注意事项注意事项 个别人在办理离退休（职）时，有提高比例时，需填写提高比例及原因，办 理完离退休（职）后需要到离退休界面查看核对三、 如何选择操作对象1. 操作对象的选择（在职、离退休 /职）操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上t操作对象T操作对象一T选择需要 操作的人员类别（在册在编、离退休 /职、遗属临时工等）2. 操作单位的选择 （本单位、其它单位、所有单位）操作方法 旧界面主界面（中间方块） /新界面右上t操作对象二T本单位 /其他单位/ 所有单位四、 离退休（职）人员的信息录入 （回顾一下在职信息录入方法 ）操作方法操作对象T离退休（职）人员T编辑T离退休（职）界面T录入人员信息（方 法同在职）T工资项目中录入每个人的实际离退休费注意事项1．必录信息 姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、 相当职级、计发比例、 离退休费 （与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入 ）、补贴总计（当地花名册中所有补贴的总计 ）。

2. 由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定 ,需根据实发金额手工录入 ,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额；3. 部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法五、 重新核定离退休费操作方法选择操作对象t进入离退休界面T重新核定离退休费 /按06工资政策核算第六章 数据管理、数据的备份及恢复1. 数据备份操作方法文件T数据备份与恢复T数据备份T进入数据备份界面T默认备份所有单位T如备份部分数据则要选择所要备份的单位注意事项a.系统将数据默认备份到 D盘并建立文件夹 RSBZBAK,建议使用默认备份路径； b ．如果主管单位要备份下辖单位数据，只有通过生成下发盘形式做备份2. 数据恢复操作方法文件t数据备份与恢复t数据恢复t选择数据存放路径注意事项 数据恢复前建议将软件数据库清空 （在编辑里） 后再恢复， 数据恢复结束后 在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用二、 文件输入与输出作 用 用户在录入人员信息时，为节省时间和工作量，将现有的电子表格数据导 入软件中， 以便快速建立数据库人员较少的单位，不建议使用该功能，请直接在编辑界面 中录入，否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。

1. 文件输出提 示 输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致， 为此，先将软件中 模拟数据输出成 Excel 电子文档， 打开此文档， 再根据文档中的字段将本单位的表格中数据 通过对应的关系复制到其中， 随后再通过数据输入形式将带有本单位的 Excel 表导入软件即 可操作方法文件t文件输入与输出T文件输出T选择需要输入的文件夹 （建议提前建好此文件夹）注意事项 此项功能只对注册用户开放2. 文件输入操作方法文件t文件输入与输出T文件输入T存放数据的文。