
fname=海倍伙伴自我管理工具.pptx
39页五项管理 行动日志 海倍伙伴自我管理工具一、为什么使用五项管理 行动日志潜意识里,每个人都渴望成就自己,但是在人生的成功路上,经常会遇到以下10大障碍:1、消极思维,悲观失望;2、没有目标,过一天算一天; 有梦想,但不知道如何将梦想落实到每一天;3、想学习,渴望成长,但不能坚持;4、遇到困难时,半途而废;5、压力太大、焦虑不安;6、不愿意承担责任,总是找借口;7、做事情缺乏专注,三心二意;8、缺乏信心,不敢尝试,害怕失败9、自私自利,不愿意帮助别人;10、想得太多,落实太少,缺乏行动力;2、五项管理是什么, 它带给我们什么好处? 第一项心态管理带来快乐 第二项目标管理规划人生 第三项时间管理培养高效 第四项学习管理持续改进 第五项行动管理养成习惯二、如何使用行动日志 1 1、 每日记录每日记录 2 2、 每日管理每日管理 3 3、 每日学习每日学习 4 4、 每日总结每日总结 5 5、 每日成长每日成长心态管理第一项1 1、积极心态的八大关键因素、积极心态的八大关键因素2 2、心态可以测量和评估、心态可以测量和评估 (通过量词测评我们是积极的、还是消极的)(通过量词测评我们是积极的、还是消极的) 心态管理 心态修炼的心态修炼的1010分标准分标准心态评估目 的10分标准0分标准认真高品质第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快高效当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间坚守承诺诚信说到做到虚假、不诚实保证完成任务达成目标100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观快乐积极思维悲观失望、抱怨、指责自信有自信接受挑战说“不可能”、怀疑、害怕爱与奉献给予帮助别人索取、自私绝不找借口承担责任不找借口找借口、找理由、受害者感受每日心态管理:以下每项做到10分,未做到0分。
认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 (评分标准参看前页)若出现“0”分项目,请立即改进! 目标管理第二项项1、对生命的规划设计人生航海图2、设定方法以终为始 目标管理本年目标终极目标(60岁后)远期目标(10年)月 目 标近期目标(1-3年)中期目标(5年)周 目 标日 目 标 以终为始人生终极目标目标包括目标包括哪些?月、周、日的目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康近期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康中期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康远期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康13年35年10年实现目标设定目标一、强烈的企图心二、将目标视觉化三、遵循以下步骤设定和执行目标 重要建议一、提前设定目标、写下来头一天晚上设定明日目标周末设定下周目标月末设定下月目标年末设定明年目标周一周一20072007年年6 6月月4 4日日重要级别时间 今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注)做到打 完成日目标(百分比%):100%周日设定下周一目标周二周二重要级别时间 今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注)做到打完成日目标(百分比%):周一晚上设定周二目标步骤二:坚持改进每天总结、思考、改进每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表上周总结上周总结 目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周的创新与收获每周总结、找方法6 6月总结月总结 目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本月的创新与收获 每月总结、找方法步骤三:定期评估检查 针对员工的检查方法三每三对照部门经理每天晨会对照目标,帮助员工抓住重点部门经理每天根据员工晨会制定目标跟进过程部门经理每天夕会对照目标,帮员工总结结果,持续改进 针对中层的检查方法周业绩会议总经理每周一对照上周目标,评估达成结果,找差距,找方法时间管理 第三项是生命质量的管理,是生命质量的管理,人生有限,事情无限人生有限,事情无限1、分清优先顺序2、A B C 法则 要事第一A类 非常重要自己做B类 重要压缩做或延期做C类 次重要授权做 A B C 法则 如何判断最重要1、大价值2、没有二次机会3、不能授权或1、假如今天只做1件事它是什么?2、假如今天只做3件事那是什么? 用最佳精力,大块时间集中保证第一优 先工作完成! 成功秘诀周一周一20072007年年6 6月月4 4日日重要级别时间 今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注)做到打 完成日目标(百分比%):100%填写步骤: 第一步:预先记录事项 第二步:分清重要级别 第三步:分配时间(大块时间,集中确保重要事项) 第四步:对不重要的事情可以不做 学习管理第四项只有学习,才有创只有学习,才有创新力新力! ! 只有了创新只有了创新力,才有竞争力!力,才有竞争力! 一、不学习,必灭亡 1 1、一切失败,兼因无知、一切失败,兼因无知 2 2、知识过期,思想僵化、知识过期,思想僵化 3 3、没有终身岗位,缺少保障、没有终身岗位,缺少保障 4 4、变化太快,未来无法预测、变化太快,未来无法预测二、学习的目的1 1、增加(自己)价值2、创造价值三、学习的重要性“只有不断学习,才能持续成功” 四、学习的动力四、学习的动力 1 1、要胸怀大志,设立高远目标、要胸怀大志,设立高远目标 2 2、要有危机意识,居危思危、要有危机意识,居危思危五、学习的捷径1、向一流人士学习复制成功2、每天养成学习习惯集沙成塔 七、最新学习模式七、最新学习模式 学学 知识知识 习习 能力能力 习习 再实践、再改进再实践、再改进 实践实践 学学 改变、提升改变、提升行动管理第五项 养成习惯 如何将行动日志坚持到底1.培训引导2.制度推行 制度晨会、夕会 3每3对照制度 每人 对照目标 每天 对照过程 每件事 对照结果 团队保障将五项管理行动日志制度管理3.监督检查部门经理每天检查人力资源每周检查每项处罚10元,部门经理连带处罚形成企业文化,勉强成习惯,习惯成自然。
三、使用行动日志为企业带来的好处 个人效率的总和=企业效率 人才的竞争取决于人才品质的竞争 人才的竞争决定企业的竞争心态是成功的基础,目标是成功心态是成功的基础,目标是成功的殿堂,时间是成功的效率,学习是的殿堂,时间是成功的效率,学习是成功的源泉,行动是成功的保证成功的源泉,行动是成功的保证。
