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供应商订货类型 一、订货属性一、订货属性二、统采直送二、统采直送三、统采配送三、统采配送四、订单类型四、订单类型五、五、MIS系统中几种订单方式系统中几种订单方式一、订货属性〔一〕地采直送〔一〕地采直送 采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，货款结算地点为门店到门店指定的收货点，货款结算地点为门店所在区域财务部，即区域财务部将货款直接所在区域财务部，即区域财务部将货款直接支付给供应商进货价钱由区域联络处商洽、支付给供应商进货价钱由区域联络处商洽、总部采购部核定总部采购部核定一、订货属性〔二〕统采直送〔二〕统采直送 采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，供应商货款的结算地点为总指定的收货点，供应商货款的结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。

进货价钱由总总部将货款支付给原供货商进货价钱由总部采购部控制部采购部控制一、订货属性〔三〕统采配送〔三〕统采配送 采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发出请配单，总部向供应商发送订货单，商品出请配单，总部向供应商发送订货单，商品由供应商送到总部指定的配送中心后再由配由供应商送到总部指定的配送中心后再由配送中心转送请配门店，货款结算地点为总部送中心转送请配门店，货款结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商进货价钱由总总部将货款支付给原供货商进货价钱由总部采购部控制部采购部控制一、订货属性〔四〕地采配送〔四〕地采配送 采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供应商下定单应商下定单, 商品由供应商送到指定的配送商品由供应商送到指定的配送中心后再由配送中心转送订货门店中心后再由配送中心转送订货门店, 货款结货款结算地点为门店所在区域财务部算地点为门店所在区域财务部 二、统采直送〔一〕做〔一〕做统采直送采直送订货单(手工手工) 门店直接向供店直接向供应商商订货，，门店操作人店操作人员进入入相相应门店系店系统中商品管理下中商品管理下“订货单〞菜〞菜单项做做统采直送商品的采直送商品的订单，但，但结算地点必需填算地点必需填写写总部部结算，下完算，下完订单审核以后，直接核以后，直接传送送给供供应商商, 供供应商直接将商直接将货发到到门店；店；二、统采直送〔二〕做〔二〕做统采直送收采直送收货单〔手工〕〔手工〕 门店店进入相入相应门店系店系统中商品管理下中商品管理下“收收货单〞菜〞菜单项中做中做该订单的收的收货单，，输入入该订单号，号，门店收店收货单上的供上的供应商自商自动置置为福建福建新新华都都购物广物广场股份〕，旁股份〕，旁边注明原供注明原供应商商的供的供应商称号，商称号，审核生效后，核生效后，实时传送送给总部。

部二、统采直送〔三〕〔三〕总部生成部生成该门店收店收货单的零售的零售单和收和收货单〔系〔系统自自动生成〕生成〕 总部自部自动生成生成“总部零售部零售单〞和〞和“总部收部收货单〞〔〞〔总部收部收货单上的供上的供应商商为详细供供货的供的供应商，如商，如“宝宝洁〞等收货门店店为详细的的门店，店，零售零售单上的出上的出库区域区域为福州配送中心，客福州配送中心，客户为详细门店〕总部零售部零售单可以可以进入入总部系部系统中分店中分店销售售/出出库管理下的管理下的“商品零售〞商品零售〞进展展查询，，总部收部收货单可以可以进入入总部系部系统中商中商品管理下的品管理下的“总部收部收货单〞〞进展展查询二、统采直送〔四〕做〔四〕做统采直送索采直送索赔单〔手工〕〔手工〕 门店店进入相入相应门店系店系统中商品管理下中商品管理下“索索赔单〞菜〞菜单项中做索中做索赔单，可以，可以输入收入收货单号按收号按收货单索索赔，也可以，也可以输入商品按商入商品按商品索品索赔，按收，按收货生成索生成索赔单时，供，供应商默商默以以为2019“福建新福建新华都都购物广物广场〞，旁〞，旁边系系统注明原供注明原供应商商;输入商品按商品索入商品按商品索赔时，，必需在供必需在供应商一商一栏中中选择原供原供应商。

商结算算地点都是地点都是总部部结算，存算，存盘后，按收后，按收货单生生成索成索赔单，供，供应商商还是保管是保管为2019，，输入入商品生成索商品生成索赔单，供，供应商那么保管商那么保管为原供原供应商，两种方式商，两种方式审核生效后，供核生效后，供应商都商都转换成成“2019福建新福建新华都都购物广物广场〞，数据〞，数据实时传送送给总部二、统采直送〔五〕总部生成该门店索赔单的负零售单和索赔单〔系统自动生成〕 总部自动生成“总部负零售单〞和“总部索赔单〞〔总部索赔单上的供应商为详细供货的供应商，如“宝洁〞等索赔门店为详细的门店，负零售单上的出库区域为福州配送中心，客户为详细门店〕总部负零售单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品零售〞进展查询，总部索赔单可以进入总部系统中商品管理下的“总部索赔单〞进展查询三、统采配送〔一〕〔一〕门店做商品店做商品请配配单〔手工〕〔手工〕 各店在各店在门店系店系统商品管理下的商品管理下的“配送配送恳求〞做求〞做“商商品品请配配单〞〞(收收货单位位为门店店库区，区，发货单位位为总部部库区区)，，请配配单生效日期默以生效日期默以为当前日期，当前日期，终了日期了日期默以默以为当前日期往后推当前日期往后推10天，假天，假设在在请配配单有效期有效期内，且内，且总部尚未配送部尚未配送发货，假，假设该门店再做此配送店再做此配送单内任一商品的内任一商品的请配配单，系，系统将提示将提示该商品已商品已产生生未分配配送未分配配送单，不允，不允许再做再做该商品的配送商品的配送单;假假设在在请配配单有效期内，有效期内，总部曾部曾经配送配送发货，，门店再做此店再做此配送配送单内任一商品的内任一商品的请配配单，系，系统将不限制。

系将不限制系统只允只允许统采配送的商品做采配送的商品做请配配单，保管，保管终了，了，请配配单经过审核后，核后，该单据据传到到总部数据部数据库三、统采配送〔二〕〔二〕总部根据部根据请配情况配情况汇总向供向供应商下商下订单〔手工〕〔手工〕 采采购部登部登录总部系部系统根据根据请配情况配情况报告告汇总后后进入入总部商品管理下的部商品管理下的“总部部订单〞菜〞菜单项向供向供应商下商下订单，〔，〔总部下部下订单时，地采直送及，地采直送及统采直送的商品不采直送的商品不能下能下单,系系统会做提示会做提示,结算区域置算区域置为总部部结算，同一采算，同一采购员、同一供、同一供应商、同商、同一支付条件、同一一支付条件、同一结算区域的商品才允算区域的商品才允许下在同一下在同一张订单上〕，供上〕，供应商商为原供原供应商，商，订货商品商品输入入终了，存了，存盘并并审核核生效三、统采配送〔三〕〔三〕总部根据部根据审核生效的核生效的订单生成收生成收货单(手手工工) 订单审核生效后，供核生效后，供应商将商将货发到相到相应收收货区域的配送中心，区域的配送中心，选择进入入总部商品管理部商品管理下的下的“总部收部收货单〞菜〞菜单项生成生成该订单的收的收货单,该收收货单的供的供应商商为下下订单时的的选择的原的原供供应商，收商，收货商品数量及明商品数量及明细核核对修正修正终了，了，存存盘并并审核生效核生效三、统采配送〔四〕〔四〕总部部结合到合到货商品根据各商品根据各门店店请配配单做配送做配送单〔手工〔手工〕〕 选择总部商品管理下的部商品管理下的“配送配送发货〞菜〞菜单项进展展对各各门店根据店根据请配配单进展配送展配送发货，，输入配送入配送单时，可双，可双击请配配单号一号一栏，系，系统会跳出会跳出选择未配配送未配配送单窗口，操作窗口，操作员可可选择各未配配送各未配配送单对各各门店店进展配展配货，假，假设选择的的请配配单已已产生配送生配送单，但未，但未审核生效，系核生效，系统会提示会提示“请配配单已已产生生未生效配送未生效配送单〞，从而限制同一〞，从而限制同一张请配配单产生多生多张配送配送单，，假假设供供货够量，配送中心将根据各店量，配送中心将根据各店“请配配单〞上的〞上的订货量，在配送系量，在配送系统中将商品划到相中将商品划到相应的的门店在配送中心的虚店在配送中心的虚拟库区；假区；假设不不够量，那么按各店量，那么按各店订货量的一定比例人量的一定比例人为分配〔可四舍五入，取整数〕。

〔分配〔可四舍五入，取整数〕〔门店店优先先级配配货尚未尚未实现〕配送商品数量核〕配送商品数量核对修正修正终了，存了，存盘并并审核生效〔即核生效〔即初次初次审核生效〕核生效〕总部采部采购部的商品采部的商品采购价价钱和配送中心和配送中心的商品配送价的商品配送价钱采用平采用平进平出方式平出方式,总部的商品部的商品应与与门店的店的商品价商品价钱一致配送中心配送一致配送中心配送单审核生效，系核生效，系统自自动发出出配送配送单到相到相应门店，配送的商品就店，配送的商品就处于相于相应门店的虚店的虚拟库区三、统采配送〔五〕〔五〕门店做店做总部部发来配送来配送单的二的二次次审核〔手工〕核〔手工〕 相相应门店可以店可以进入入门店系店系统商商品管理下的品管理下的“库存存查询〞〞选择相相应门店的虚店的虚拟库区即区即时查询到配送商到配送商品在相品在相应门店虚店虚拟库区的区的库存，并存，并可在相可在相应门店系店系统商品管理下的商品管理下的“配送管理〞菜配送管理〞菜单项查询到到该配送配送单门店在收到商品店在收到商品时对该配送配送单做二做二次次审核，核，该门店的店的请配配库区就添加区就添加该配送配送单商品的商品的库存，同存，同时相相应门店的虚店的虚拟库区区库存就清存就清为零，同零，同时总部的部的该配送配送单的收的收货审核核标志也志也置置为已已审核，核，门店店对配送配送单的收的收货完成。

完成三、统采配送〔六〕货款结算〔六〕货款结算 配送收货门店根据配送中心的配送单与总部配送收货门店根据配送中心的配送单与总部进展货款结算进展货款结算四、订单类型〔一〕正常补货订单〔一〕正常补货订单 按照正常的订货周期，按照建议订货量，由按照正常的订货周期，按照建议订货量，由商品部主管固定时间向供应商发出订单商品部主管固定时间向供应商发出订单〔二〕采购订单〔二〕采购订单 新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订单由采购部发出单由采购部发出五、MIS系统中几种订单方式 A、、 续补订单续补订单 适用于部门主管日常补货适用于部门主管日常补货 B、、 订单〔经理权限〕，分为按供应商订单和手工订订单〔经理权限〕，分为按供应商订单和手工订单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期订单的重下、无法满足订货金额的订单订单的重下、无法满足订货金额的订单 C、、 开放式订单，分为按供应商开放式订单和手工开开放式订单，分为按供应商开放式订单和手工开放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货 D、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于赠品接纳、无偿免费提供商品接纳赠品接纳、无偿免费提供商品接纳 E、配送恳求单，适用于统采配送的商品，只能在特、配送恳求单，适用于统采配送的商品，只能在特定日期下单。

定日期下单〔三〕阐明〔三〕阐明1、建、建议订货议订货量量=〔 〔定定货货天数天数+送送货货天数天数〕 〕/7*周平均周平均销销量量+平安平安库库存量存量—现货现货—在途量在途量+季季节节性性调调整2、、订货订货周期：两次周期：两次订货订货之之间间的天数的天数3、送、送货货周期：商品从周期：商品从订货订货到收到收货货的的时间时间4、周平均、周平均销销量：前五周的平均量：前五周的平均销销售量5、、现货现货数：在数：在销销售售补补充系充系统统里，里，显显示在商示在商场场里里库库存的数量存的数量6、在途量：某商品一切已定、在途量：某商品一切已定货货的数量的数量7、季、季节节性性调调整：假整：假设设未来未来销销售量估售量估计计能能够够跟跟过过去去的每周的每周销销售量有很大差售量有很大差别别，是思索到因季，是思索到因季节节的的变变化，未来化，未来销销售量会添加或减少售量会添加或减少。