物业公司项目档案管理制度.docx

物业企业项目档案管理制度物业企业项目档案管理制度物业企业项目档案管理制度一、档案的成立 档案的成立按以下流程成立：采集 -- 整理 -- 分类 -- 编号 -- 登记 -- 输入电脑 -- 入柜 -- 利用 -- 检查 明确建档内容，推行系统采集、集中管理 房子档案：包含本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程完工查收资料等 ; 设备设备档案：包含各样设备设备的线路图纸、使用说明书、 购入使用时间、 使用允许证、 年检合格证、 维修养护合同及维修养护记录等 ; 业主档案：包含业主入住时所填写的“业主概略表“、“业主条约“、 “入住契约“、 “先期服务协议“、 “接房登记表“等 文秘档案：包含业主条约、商家条约、业委会决议、物管政策法例、市里房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等 ; / 职工档案：包含职工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作改动记录、赏罚记录等 ; 财务档案：包含各样帐簿、会计记帐凭据、财务报表、纳税报表、维修基金使用的估算、计划、业委会同意使用的文件等 建档要求：制度化、标准化、电脑化二、档案管理 为防止档案的破坏、 丢失，使重要档案能永远保留，而又方便常常使用，对使用频次较高的档案实办公室对原始档案进行严实管理，并保留复印件。

档案管理要求： 进行标准化的档案管理 采纳多种形式的信息储藏方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采纳适合的保留方法 增强保深情识培育，保证档案在使用过程中的安全、不丢掉、不泄密 推行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查问系统 坚持档案资料采集的系统化 作到档案分类科学化档案按内容分类，逐个编号，登记造册，编写目录，按工作部门分柜保留 推行档案管理工作检查常常化每季度对档案文件的形成、累积、整理、归类要进行一次全面的检查。