
文书助理岗位职责(共8篇).doc
9页文书助理岗位职责(共8篇) 第1篇:办公室文书岗位职责+文书岗位工作职责办公室文书岗位职责 文书岗位工作职责办公室文书岗位职责 文书岗位工作职 责文书岗位工作职责1、职责范围负责机械公司各种的收发、登记、传递、催办、保存、立卷、归档及销毁等工作; 负责机械公司文书档案的提供使用; 负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查和指导; 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保存和使用; 负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关存案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 负责介绍信的管理并开据公务便函; 负责机械公司公务接待及文字打印; 负责各种通知的登记、上传下达及相关事宜的处理; 负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部分的保密工作; 负责洽购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品; 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作; 负责机械公司接待室、会议室的使用部署及管理工作,并下达会 议通知等; 负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 负责完成领导交办的其它工作 2、权限和管理接口 权限对不符合程序规定的借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 有权根据公司领导的意见接待客人; 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权; 对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权; 有和本岗职责范围相对应的其它权利。
管理接口本岗位受董事会办公室主任领导; 文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责; 3、岗位技能要求: 应具备下列条件之一: 1)取得大专以上学历,或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验; 熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件文书岗位工作职责相关内容:总结的写作指南 一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回首和分析评价,判明得失利弊,提高了理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书大会工作讲演写作 第一、大会工作讲演的含义、特点和类型d1:大会工作讲演的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人谨代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部分、本单位的基本工作,对全体和会者所作的全面、系统的讲演,就是大会工作讲演毕业论文写作理论方法 一、毕业论文书写前理论准备的重要性由于毕业论文具有较高的学术价值,是检验学生数年学习中了解知识的水平、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷,所以毕业论文书写前的理论准备显得非常重要秘书宝典十招 1、有些事要要到领导前边虽然你要听领导安排工作,但有些事情,秘书要要在领导前边,做好领导顾问。
这样做,领导才会感到你是一次好秘书2、领导安排的工作要提前交卷如写资料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于依照要求...选题重要性 所谓选题,顾名思义,就是选择毕业论文的论题,即在写论文前,选择确定所要研究论证的问题在论述选题问题时,我们首先应当把课题、论题、题目三次概念搞清楚这三者同属于某一学科中的学术问题,但又有所区别首先,论题不同于课题怎样给学生写评语 通常情况下,单位在一定期间,因某种需要,对某一同志做出中肯的、恰如其分的文字讲评,这是鉴定对时事的分析是评论对的评论是点评学校在学期结束时,班主任要给学生学习和思要等方面做出实事求是的书面点评,这便是评语 入党自传基本写作技巧 自传、是自述生平和思要演变过程的即把自己走过的生活公路、经历、思要演变过程等,系统而又有着重地通过文字形式表白出来它是每次要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式,是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党积极分...简历题目如何写 我们每天都要面对大量的简历你最短用多少时间看完一份简历?近日在一知名人力资源论坛上,一位任职hr的网友发帖如是问,他坦言自己最快的时间是5秒而跟帖者也纷纷表现每天收到的次人简历数百上千,浏览时间非常有限。
专题导读:>办公室文书岗位职责>文书岗位职责>文书档案岗位职责第2篇:文书岗位职责文书岗位工作职责一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保存、立卷、归档及销毁等工作;二、负责公司文书档案的提供使用;三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查和指导;四、负责介绍信的管理并开据公务便函;五、负责公司公务接待及文字打印;六、负责各种通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部分的保密工作;八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;十、负责公司接待室、会议室的使用部署及管理工作,并下达会议通知等;十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;十二、负责完成领导交办的其它工作 第3篇:文书岗位职责文书管理岗位职责一、公文处理1、仔细做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续 2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作 3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作 4、仔细做好上一年的文件分类、立卷、移交工作 5、具体对和质量体系相关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部分做好质量体系管理工作。
二、收发工作6、建立健全收发制度,完善各种手续,力求达到工作尺度化、常规化 7、严格登记收发文件、和,不乱丢垃圾,妥善保留,即时传递,做到确保保险不丢失8、对资料分清类别,必需登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字 9、建立收发登记手续,文件及时传阅 10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密 11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,积三、印章管理及其它12、负责印章的保存及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记 13、严格公章保存制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人 14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密 15、坚守岗位,做好来客的接待工作 16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作 17、仔细做好来文登记、转办、催办工作 18、严守保密制度,做到不泄密,不失密篇2:办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责(2014年5月7日,杨长水草拟) 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文 4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保存和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批 5.负责公司文件及相关资料的上传下达、邮寄和送发工作 6.负责各类通知的登记、上传下达及相关事宜的处理 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理 8.负责公司会议纪要的书写、报审、存档和印发工作 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查和指导 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保存及提供使用工作 11.负责公司的文字打印、收发等工作 12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部分保密工作 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作 15.负责督促公司规章管理制度和相关文件精神的宣贯落实工作 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作 17.协助办公室主任处理相关日常事务及来宾接待工作 18.强化自身学习,一直提高了业务素质和工作能力 19.按时完成领导交办的各种临时工作。
篇3:办公室文书岗位职责microsoft word 文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的部署工作 2、负责各类文件、邮件、资料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作 4、负责本局文字资料的打字、文印、复印、收发等工作 5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、记录、机关考勤等日常工作 6、承办领导交办的其它工作文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量:一、公文办理: 1、上级党政机关来文的收文管理工作,包含签收、登记、分发传阅、催办,按规定保存和传阅、存档机要文件;2、本院的发文工作,包含对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作; 3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交二、印章管理和使用:1、保存并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章; 2、严格执行印章管理使用规定;三、建立机要室必要的规章管理制度,遵守党和国家的保密原则四、仔细收启处理各种来信五、按规定管理和使用学院党、政介绍信六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各种工作 一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及讲演资料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、资料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办二、负责各类文件、资料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密三、按印章使用规定,仔细了解和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录四、负责收文立卷和归档工作;负责学校《年鉴》的编辑工作五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作六、负责日常信访工作七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保留,统计资料按时归档八、成领导交办的其他工作篇4:文书工作职责办公室文书工作职责一、努力学习党的方针政策,提高了政治思要水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并仔细做好本职工作,努力提高了专业技术水平二、提高了文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效三、仔细做好会议记录,会议记录必需真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必需妥善保存,不得外传或遗失四、公文处理必需做到及时、准确、保险,实行严格的保密制度,守旧党和国家机密。
收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各次环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄秘密文件当日收回、专卷保存,做到万无一失对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看五、仔细负责地保存和使用好所有印章、印信严格执行《印章的管理和使用制度》,保障印章的绝对保险和正常使用,防止印章被盗和滥用六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有资料负责运用微机完成相关档案、资料的输入、整理、查阅等工作七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作篇5:文书岗位职责文书岗位职责:日常工作:1、负责本部分的文件、档案管理 2、负责会议的通知部署,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递 3、记录、整理本部分员工考勤 4、协助部分经理起草和签发相关文件。
