时间管理和个人成效-定.ppt

一、课程导入一、课程导入二、时间是什么二、时间是什么三、什么是时间管理三、什么是时间管理四、时间管理的重要性四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理五、如何做好时间管理六、个人成效六、个人成效1时间是什么2人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们4“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理6 总结你的时间掌控总结你的时间掌控12——16 “yes” 救命救命！你在时间管理上需改进8——12“yes” 4——8 “yes”0——4“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法7案例：老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰3、下班回家交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞8平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值, , , ,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40 40 40 40年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.39大石头大石头小沙子小沙子水水10课 程 目 标•知道什么是重要的知道什么是重要的•做计划做计划•实践实践 重要、计划、实践11时间的秩序时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来12时间管理学的演变时间管理学的演变•记事便条•做一些计划、规划•分出优先顺序•挖掘人的资源、重视人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+ U+I+ U—I— U+I— U—工具：区分时间的重要性和紧迫性工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情紧迫的事情不一定是重要的事情14紧急紧急 重要重要 不重要不重要• 防患未然• 改进产能• 建立人际关系• 发掘新机会• 规划、休闲• 繁琐的工作• 某些信件• 某些• 浪费时间之事• 有趣的活动‘重要重要’’与与‘‘紧要紧要’’之区别之区别从容人无用人• 危机• 急迫的问题• 有期限压力的计划压力人• 不速之客• 某些• 某些信件与报告• 某些会议• 必要而不重要的事• 受欢迎的活动无聊人不紧急不紧急15紧急紧急紧急紧急 重要重要重要重要 不重要不重要不重要不重要 偏重第一类事务，结果• 压力• 精疲力竭• 危机处理• 忙于收拾残局不紧急不紧急不紧急不紧急16紧急紧急紧急紧急重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要不紧急不紧急不紧急不紧急 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果• 有远见，有理想有远见，有理想• 平衡平衡• 纪律纪律• 自制自制• 少有危机少有危机17 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果• 短视近利短视近利• 危机处理危机处理• 被视为巧言令色被视为巧言令色• 轻视目标与计划轻视目标与计划• 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人• 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂紧急紧急紧急紧急重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要不紧急不紧急不紧急不紧急 18紧急紧急紧急紧急重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要不紧急不紧急不紧急不紧急偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果• 全无责任感全无责任感• 工作不保工作不保• 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生19Diarize（定出做的时间） 变为Do it latter（呆会做）4D原则Do it now！（马上就做）Don`t do it。

别去做了）重 要 紧 迫Delegate授权别人去做20高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具：客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性21 时间自然法则总结时间自然法则总结 帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限时间象一根弹筋：设立期限 帕雷托原则80%80%的结果来源的结果来源20%20%的努力的努力 注意力之谜 注意力需要及时恢复注意力需要及时恢复 内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟 效能与效率 做正确之事，做好它做正确之事，做好它22我的生物钟我的生物钟我的生物钟我的生物钟不能控制它，就去合理利用它不能控制它，就去合理利用它不能控制它，就去合理利用它不能控制它，就去合理利用它6:6:6:6:00-8:0000-8:0000-8:0000-8:0014:14:14:14:00-16:0000-16:0000-16:0000-16:008:8:8:8:00-12:0000-12:0000-12:0000-12:0016:16:16:16:00-20:0000-20:0000-20:0000-20:0020:20:20:20:00-00-00-00-睡觉睡觉睡觉睡觉23订定每日工作计划订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。

工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整的时间24避免分散注意力避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果25办事处与总公司的协作办事处与总公司的协作 某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习案例学习26时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础27顺习惯做事会有越来越多的抱怨（制变）（应变）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原则去选择二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好28确定优先顺序确定优先顺序基本任务基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。

你应当完成的任务你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务你喜欢做的任务你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事不甚重要的任务不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做29 优先管理的核心优先管理的核心1、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的开始做3、每天这么做！每日计划：在你 办公室 前，计划 天的工作30To-Do ListTo-Do List待处理事项待处理事项Delegate to授权A/BTo-Do 事项Time 需Required 时Delegation 授权跟进Ref参见Name姓名Return 返还Time 时间Ref参见Notes 备注31 清理桌面1、 建三个文件档案2、 根据4D原则整理好所有东西3、 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 给活动定下时间 使用活页文件4、 每日清理桌面32A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910AppointmentsAppointments日程日程33Monthly PlanMonthly Plan月月度计划度计划 Month Year 年 月Projects/GoalsProjects/Goals本月项目本月项目/ /目标目标A/B Business A/B Business 工工 作作 开始日开始日 Personal Personal 个人生活个人生活 34意识意识潜意识潜意识内存内存硬盘硬盘35产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图36个人成效effectiveefficient明确于结果：快、好高效A nice manager A good manager An effective manager脾气好工作愉快、有结果一个有成效的经理人37Specific 具体的Measurable 可衡量的Achievable 可实现的Relevant 与价值相关的Tractable 可跟进的SMART目标目标目标目标38对我的岗位来说，最重要的职责是什么？分清主动工作和被动工作内容。

主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作被动性工作：日常琐碎的事情39•放弃喜欢做的事•放弃怕失去控制的心理•授权•把任务交给人，培训他们并通知相关人员•随时准备提供建议并进行解答组织下属40 对生产率的挑战对生产率的挑战1、 优先顺序不明确/危机管理2、 打扰3、 缺乏优先/目标4、 贪多嚼不烂5 不速之客6、 无效授权7、 桌面杂乱无章/找不到东西8、 缺乏自律/拖延9、 不会说“不”10、 会议41学习分配工作学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标42今日事今日毕今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯应付拖延的招数：•订定完成期限•建立回馈制度•安排人监督你•趁早解决•把工作划分为几个小部分•现在就去做43将阻碍减到最低将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：••信件•会议•等候•访客•紧急事件44培养说培养说“不不”的能的能力力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

NO！NO！NO！45应付突发状况应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：•重新商议•在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来•缩小计划的涵盖面•争取更多资源•接受替代品•提供诱因•要求服从46随时检视随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整47表达工作情绪的词语•惬意•沉闷 •累•乱•繁忙•轻松•无聊•充实•平衡•烦•有效率地完成工作•疲于应付•盲目•目标明确•筋疲力尽•毫无头绪•做自己想做的事•压力太大•精力充沛•憔悴•应付自如•昏昏欲睡•按部就班•工作愉快•拖沓•逃避•信心百倍•忙于收拾残局•有危机感•有成就感更多资料请致电：13867363364 梁老师让您的培训课程设计更简单，10元/份。