教务管理常见问题解答.doc

1教务管理常见问题解答1、关于成绩核算问题教学办公室在核算学生学习奖励、修读双学位及免试推荐研究生等成绩时，统计课程库中全部课程成绩，包括必修课、专业选修课、通识课及体育课等所有课程，因此，同学们要认真对待每一门选修课；如有不及格课程记录，就没有资格参加学习奖励评选、修读双学位及研究生免推 2、关于毕业成绩及学分的核定教学办公室根据每个专业的人才培养方案核定课程成绩与学分，达到培养方案要求的，核定为合格，报校教务处审核其中，成绩核查分为：必修课、专业选修课、体育课、通识课及课外学分每一类都要达到要求，才能核定为合格3、关于课外学分从 09 级开始，每个专业设置了 2 个课外学分同学们应根据《华中农业大学课外学分实施管理办法》相关规定申请课外学分申请时间：每年的 3 月－4 月程序：学生首先在教务系统中申报，然后，在教务处学生下载专区下载《课外学分申请表》 ，如实填写，并附相关证明复印件，交到院教学办（院教学办要核实原件） ，院教学办初审后统一报教务处学籍科审核认定4、成绩核查申请申请时间：每学期开学第一周，逾期恕不受理申请范围：开学后学生成绩库中（只限上一学期）仍未登录的成绩（含重修成绩）或确实有误的成绩。

60 分以上的成绩，原则上不予受理查询程序：（1）进入教务处学生下载专区下载《成绩核查申请表》2（2）填写具体、完整送交院教学办 204（3）查看自己的成绩库第 3 周前后学校教务处会对确实存在错误的成绩进行更正特别提醒：：注意重修成绩的查询开学后请及时查询重修成绩，尤其是实验课重修成绩5、重修申请时间：开学第 2－3 周进行重修选课，办理重修手续程序：（1）教务处通知重修选课后，上网查看课表，确认本学期是否开设了你所涉及的不及格课程，上网选课2）重修选课结束后，由院教学办通过学科部统一发放《重修证》 ，学生贴照片后到院教学办盖章，及时与任课老师取得联系 注意事项： （1) 重修课程主要以自学为主，期末参加考试如有时间跟班听课，平时成绩可以参加总评不跟班听课者，课程成绩就是你的期末考试成绩，如总评成绩与期末成绩不一致的，开学第一周可申请查分2）低年级不及格的公共基础课，如：英语、化学、物理等，一般会设重修考场，届时一定要到重修考场参加考试，否则考试成绩容易丢失高年级不及格的一些专业课程（人数相对少）一般不会设重修考场，请随班考试，重修选课在哪个老师名下就随哪个老师的班级考试，否则，无法登录成绩。

3）必修课不及格必须重修，直到及格为止，否则不能毕业；专业选修课和通识课不及格，可以重修也可以不重修；如不重修，可选择其他课程，毕业时达到选修课学分要求即可，不影响正常毕业，但该门不及格的课程仍在你的成绩库中，并且影响保研4）对已取得的课程成绩不满意的，即刷分，四年中重修不得超过 10 学分，并且重修通过后的课程学分绩点按 1.0 计，未通过的按 0 计特别提醒：（1）学校从 2013 年起不再开设重修课堂，不及格课程只通过几次有限的重修来修过，因此，一定要认真对待重修，珍惜每一次重修考试机会3（2）公共基础课争取早点重修通过，以免影响正常毕业3）重修课程网上选课后，才能登录重修成绩，否则，成绩无效6、缓考手续的办理条件：因病，或与其它考试时间冲突，或由于其它原因不能参加某门课程的考试，在考试前提出缓考申请在考试前提出缓考申请（考试后提出的缓考申请无效） 程序：进入教务处学生下载专区下载《缓考申请表》——填写完整并由任课教师签字（如因病缓考，提供校医院相关证明）——送交院教学办公室审批——被批准缓考者参加缓考考试考试时间：一般在期末考试周内的周末7、补办学生证时间：每年六月、十二月的第一周，第三周来取。

程序：进入教务处学生下载专区下载相关表格——填写完整送交院教学办公室审查（如实填写乘车区间） ；1 寸近照一张（背后用圆珠笔写上姓名、专业班级） ；工本费 10 元8、如何抵减通识课或课外学分课外学分申报时间：每年的 3 月1）参加辅修或双学位的学习，最多抵 4 个通识课学分对于中途终止没有完成辅修、双学位学习的，一门课抵减一个通识课学分，最多抵 4 个通识课学分2）在校期间获得的机动车驾驶执照可申请 1 个课外学分3）普通话测试达到二级甲等以上（含二级甲等）可申请 1 个课外学分4）校级、省级、国家级奖励，英语竞赛获奖，发表论文等，符合学校课外学分实施管理办法的可申请 1－2 个课外学分（社会实践获奖不重复计学分） 5）听取双百案例课 16 学时，并在系统中提交一份不少于 3000 字的学习报告，可获得 1 个课外学分4（6）国创、SRF 项目结题后，小组成员每人可获得：国创 2 个课外学分，SRF1 个课外学分（含学院 SRF） ，由教务处统一审核认定具体参照《华中农业大学本科生课外学分实施办法（试行） 》 9、办理成绩证明（含出国）学生因办理助学贷款、报考研究生、求职或出国需要出具成绩单的，请到第三教学楼和第四教学楼一楼大厅自助打印机上打印，可打印中、英文成绩单。

10、如何正确选课选课是大学阶段最为重要的环节之一，选课分为两阶段：正选和补退选正选结束后不满 30 人该课程不开班，届时院办或教务处网上会予以通知，所以选课阶段同学们应经常上网关注哪些你选的课程而没有开，以便在补退选阶段补选其他课程1） 通识课和体育课要严格按照学校规定的门数选，由于资源有限不得 多选尤其是体育课每学期只能选一门2）通识课要求四年选定 12 个学分（个别专业除外） ，对于理科的学生要选文科类的课程（8 个学分） ，其余 4 个可选综合类的不能选修与本专业相同或相近的通识课，否则，该通识课成绩无效特别提醒：：正选及补退选阶段，每个同学必须上网查询核实自己的选课情况选课结束后，教学办一律不受理学生补退选课程11、不正确选课造成的后果（1）不按时选课，教务处严格按规定时间自动关网，超过期限不得补选2）关网后一旦选定的课程不得随意退选，以免影响正常的教学秩序3）对选定的课程随意不参加考试者该门成绩记为“0”分，影响以后的评优和保研（有不及格课程的，没有评优和保研资格） 12、国家英语四六级5（1）对于新入校的学生，A 班大二上学期，B 班大二下学期可报考国家英语四级，四级通过者可报考六级，届时系统将自动认证。

不能同时报考英语四级和六级2）国家英语四六级成绩与学生是否能正常毕业无关3）申请补办 CET（纸笔考试）成绩证明的方法：请考生登录教育部 考试中心综合查询网()进行网上办理13、学分限制学校从 2013 级起每学期限定 26 个学分，含必修课和所有选修课，超过 26学分教务系统选课选不进去，因此，同学们要首先做好学业规划，在选课前做好选课计划，根据自己的专业发展规划选择相关的专业选修课14、关于学分认定（1）转专业或到国外交流的同学，有与现专业不一致的课程可申请学分认定2）程序：在教务处主页下载专区下载《学分认定表》 ，认真填写，院教学办签字后交到校学籍科进行认定15、考试作弊处分后的危害（1）处分决定书存入学生档案，终生相随；还要通知家长2）第五学期以后作弊的，没有学位证；1－2 年级作弊的，大部分同学拿不到学位证3）考试作弊的当年班级和个人不能参加评优评先，个人不能评奖学金4）取消保研资格5）工作后还会影响到个人信誉及升迁6）因小失大，得不偿失；一时糊涂，终生受害16、关于《大学生手册》《大学生手册》记载了学校 20 多项管理办法或规定，是学校日常管理的主要依据，也是同学们维护自身权益的主6要依据，同时，是同学们日常办事指南，如遇不明事宜可随时查阅《大学生手册》 ，请保存好，常看看，什么时候做什么事，有些什么规定，做到心中有数。

园艺林学学院教学办公室2016 年 02 月 29 日更新。