用最短时间完成最多工作的21种方法.doc

克服拖沓、用最短时间完成最多工作的21种方法方法1 明确目标： 确定你自己究竟想要什么目标清晰至关重要在每天开始工作之前，把你的目标全都写下来方法2 精心计划： 把你的想法付诸笔端方法3 运用80/20法则： 20%的活动能产生80%结果方法4 着眼未来： 对你来说，最重要的、应该优先处理的事情就是那些将对你以后的生活或工作产生重要影响的事情全力以赴地处理这些事情方法5 学会说“不”： 既然你没有所有的时间去做所有的事情，你必须学会推迟处理那些没有意义的工作方法6 使用ABCDE法： 根据自己列出的工作清单开始工作之前，先花费一点时间，根据轻重缓急对这些事情进行安排，确保先处理最重要、最有价值的事情方法7 抓住关键：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力的技能？找出这个问题的答案，然后通过日复一日的能力来解决上述问题方法8 抓大放小：找出你工作中最重要的三件事情，你对公司90%的贡献都来自这三件事情无论如何先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排你的生活方法9 精心准备：着手工作之前，先把一切都准备就绪，你就可以全心全意的工作了方法10 循序渐进：如果你下定决心一步一个脚印地前进，那你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

方法11 精益求精：你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早方法12 施展才华：确定你最擅长做什么事情，或者说你能把什么事情做得最好，然后全身心地投入这些工作，精益求精方法13 突破瓶颈：确定影响你实现自己目标的瓶颈所在，或者是主要障碍，然后集中精力消除这些障碍方法14 自我施压：假设你即将离开你所在的城市，离开之前必须把所有重要的工作都处理完毕方法15 挖掘潜能：确定你每天什么时候处于脑力和体力的最佳状态，然后据此安排自己一天的工作，尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务，要注意充分休息，从而保证最佳状态方法16 说干就干：做你自己的拉拉队长在如何情况下，都寻求事情积极的一面把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身要保持乐观向上的态度方法17 避开科技陷阱：你可以利用高科技来提高自己的通讯质量，但是注意不要让自己成为科技的奴隶要学会偶尔把所有的通讯设备都关掉，切断自己与外界的联系方法18 化整为零：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分方法19 创造大块时间：为自己安排一份日程表，然后集中精力用那些大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

方法20 培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯方法21 全力以赴： 根据事情的轻重缓急来安排优先处理的事情，然后立即着手处理，全心全意地做这件事情，决不中途停止，直到百分之百地完成为止下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。