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公文结构层次序数的表示方式.doc

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公文结构层次序数的表示方式公文结构层次序数的表示方式《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定但《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“结构层次序数，第一层为‘一、 ’ ，第二层为‘（一） ’ ，第三层为‘1． ’ ，第四层为‘（1） ’ ”从中央及中央办公厅下发的文件看，目前也按第一层“一、” 、第二层“（一） ” 、第三层为“1． ” 、第四层“（1） ”的方式表示结构层次另外，用“首先” 、 “其次” 、 “再次”或者“第一” 、 “第二”、 “第三”表示顺序时，应在“首先” 、 “其次” 、 “再次”或者“第一” 、 “第二” 、 “第三”之后分别用逗号；用“一是” 、 “二是” 、 “三是”表示顺序时， “一是” 、 “二是” 、 “三是”之后可不用标点符号，直接连接下文，有时也可分别用逗号当前，在公文层次序数表示方面经常出现的问题：一是一是在“（一） ” 、 “（1） ”后加顿号正确表示是不加标点符号，直接连接下文如“（一）指导思想” 二是二是在“1”后标顿号而非下脚点正确表示应是“1． ” ，而不是“1、 ” 如“1．要尽快落实资金……” 。

三是三是在“首先” 、 “其次” 、 “再次”或者“第一” 、 “第二” 、 “第三”后加顿号正确表示应为逗号，如“第一，要……” 。

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