机构编制管理系统使用说明书.doc

1机构编制管理系统使用说明书一、 主要功能1、对机关、事业单位、群众团体等机构进行管理；包括机构基本信息的登记，机构的核定编制设置，机构的增加、修改，机构的划转、合并等；其中机构的增加包括行政机关、事业单位、下设单位、街道乡镇以及主管部门的增加；2、对各个机构中的人员进行统一管理；对人员基本信息进行登记，可以进行增加、修改、查询、打印以及上编、下编等操作；3、对文件进行登记、查询等功能；4、编制机构人员信息的传入、传出功能；5、上、下级编办数据传递的功能；6、对各个单位离退休人员的查询功能；7、对各单位已经下编人员数据进行查询的功能，以及将下编人员划转的功能；8、科室人员分组查询的功能；9、单位变化情况的查询功能；10、 人员变化情况的查询功能；11、 对各个机构或系统的人员具有查错功能：可以查找出身份证号码重复以及姓名重复的人员信息；12、 可以按照不同操作员，进行日志查询的功能；13、 对各个机构的人员变动情况进行查询统计的功能；14、 可以对各个机构编制的进行审核，包括统发工作的审核功能以及考录人员的审核功能；15、 可按照事业机构类别分行业以及分地区的方式进行统计；16、 党政群机关编制数以及实有数的统计；17、 公检法、司法、监狱以及国家安全等专项编制数和实有数的统计；18、 数据的备份及恢复功能；19、 权限管理功能；20、 从中编办传入编制数据的功能；2二、 系统数据流程：机构编制管理信息系统分为两个系统：编办端和客户端1、系统注册：编委（编办端）登记各个机构（客户端）的基本信息——>生成客户端“注册机构信息盘”——>客户端使用“注册机构信息盘”进行系统的机构信息注册——>然后进行注册码的注册——>注册成功；2、人员信息的传送：客户端登记本机构的人员信息——>通过“上报人员信息”菜单，生成人员编制盘——>将人员编制盘送交编委——> 编委（编办端）通过“接收人员信息”菜单进行客户端人员信息的验证接收；3、上、下级编办信息的传送：下级编办传出本级编办信息（通过“传出本级数据”菜单）——>生成编办信息盘——>将编办信息盘送交上级编委——> 上级编委接收编办信息盘，接收数据（通过“传入下级数据”菜单） ；三、 系统功能组成31、编办端功能结构图人员管理机构编制管理系统机构编制管理信息处理查询统计系统管理文件预览接收变更人员信息上报变更人员信息查询下编数据编制审核情况生成及打印数据备份数据恢复导入机构信息更改口令权限管理辅助功能科室分组查询传出本级数据传入下级数据机构管理查询作废数据压缩\解压修改注册信息事业机构类别统计统计单位人员变动报表统计单位变化记录人员变化记录日志查询人员查错功能统发工资审核情况考录人员审核情况分地区统计分行业统计党政群机关编制实有人员统计政法专项编制实有人员统计向中编办传出数据从中编办传入编制数据42、客户端功能结构图四、系统安装：将安装光盘放入光驱后，找到光驱，双击，出现“青海省机构_编办端”或者是“青海省机构_客户端（anywhere 版） ”这样一个文件夹，双击该文件夹，出现下图； 人员管理机构编制管理系统机构编制管理信息处理查询统计系统管理文件预览接收变更人员信息上报变更人员信息查询下编数据数据备份数据恢复导入机构信息更改口令辅助功能科室分组查询机构管理查询作废数据压缩\解压修改注册信息事业机构类别统计统计单位人员变动报表统计单位变化记录人员变化记录日志查询人员查错功能分行业统计行政机关编制实有人员统计事业单位编制实有人员统计本单位人员情况统计表5（图 1）点击上图中蓝色图标的 setup（即安装应用程序） ，出现下图；（图 2）接着，出现：6（图 3）点击【下一步】按钮，出现：（图 4）上图中，用户名和公司名称后的空白框均不能为空，否则， 【下一步】按钮为灰色，即按钮无效，不能继续安装；将公司名称补充完毕，如下图；7（图 5）这时， 【下一步】按钮为黑色（即有效按钮） ，点击【下一步】 ，出现；（图 6）系统默认的安装路径是“C:\Program Files\西宁欣鹏电子科技有限责任公司 \编制信息管理” ；点击[浏览] 按钮，出现下图；8（图 7）在上图中，可以进行路径的更改；这里，我们按照系统的默认路径进行安装，在图 6 中点击【下一步】按钮，出现下图；（图 8）当进度条到 100%时，出现下图；9（图 9）点击[完成 ]按钮，该系统安装完毕；然后，回到桌面，就能找到“编制信息管理”系统的图标，下图；（图 10）另外， “开始”菜单——〉 “程序”——〉 “机构编制管理系统”——〉 “ 编制信息管理” ；五、系统注册:安装完成以后，双击桌面上的“编制信息管理”图标，出现下图；10（图 501）点击【确定】按钮，出现；（图 502）通过“查找范围”右边的下拉框选择注册文件存放处；11（图 503）例如存放处在“我的文档”中，如下图；（图 504）选中“统战部（注册信息） ”，然后点击【打开】按钮；或者双击“统战部（注册信息） ”文件；这时系统注册完毕；再次在桌面上双击“编制信息管理” ，出现下图；12（图 505）输入注册码，点击【确定】即可；六、系统登录：注册完毕以后，双击桌面上“编制信息管理”图标，出现下图；（图 601）在操作员后的下拉框选择“管理员” ；13（图 602）输入口令；（图 603）管理员的初始口令：system(小写)；一般用户的初始口令：12345；七、操作说明：进入系统后，出现下图；14（图 701）本系统主要分六个主菜单（机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能） ；（一）机构编制管理：本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等；（一） 、机构管理：点击“机构管理”子菜单，如下图；（图 1101）然后，出现如下窗口；15（图 1102）上图中，系统注册后直接产生青海省的树形结构；一） 、树形结构：类似上图左边的结构称为树形结构，通过点击“+” ，展开下层机构；初次打开该窗口时光标在树形的最上级，如果该树形结构含有“+”号，则表示该树形结构未完全展开，这时可以点击“+”号展开树形，或是通过双击“+”号后的文字展开，当树形结构中不含“+”号时，表示该树形已完全展开，然后将光标移动到要查看的机构名称上，就会在右边出现相应的机构信息；如下图；（图 1103）在左边树形结构中选中某一级，点击鼠标右键，出现如下快捷菜单；16（图 1104）上面的快捷菜单中，如果显示的是黑色快捷菜单，则为有效菜单，显示的灰色菜单是无效菜单；1、增加行政机关点击该菜单；（图 1105）在右边的机构信息标签页，录入各相关信息；其中带“*”的几项是必须输入的项目；鼠标指针点击“机构类别”后面的空白方框出现下图；17（图 1106）出现的下拉框中选择相应的机构类别名称；点击机构级别后面的空白框；（图 1107）出现的下拉框中选择相应的项；机构编码和隶属关系右边的空白方框后有两个红色的按钮；18（图 1108）只有通过点击这两个红色的按钮，才能将对应的项目选到空白方框中；（图 1109）双击党委系统，然后选择对应项目；点击隶属关系右边的红色按钮；19（图 1110）在下拉框中选择对应的项目即可；各项输入完毕点击右上角的保存按钮；（图 1111）20只有在点击【保存】按钮以后，上图中的【核定设置】才是有效按钮；点击【核定设置】 ，出现；（图 1112）上图右上角有一行图标按钮，将鼠标指针指到图标上就会出现相应的文字提示，下图；（图 1113）21该图标按钮依次表示“新增” 、 “保存” 、 “刷新” 、 “关闭” ；点击【新增】图标按钮；（图 1114）输入各相关项，如下图；（图 1115）22如果需要批准文号，选中该行，然后点击上图中画圈的箭头；出现下图；（图 1116）先选择文件类型，然后输入文件标题以及文件内容；如果需要导入文件，先选择文件类型，然后输入文件标题，点击【导入】按钮，出现；（图 1117）选择上图中的 Word 文档，然后点击【打开】按钮；或者双击该文件；回到“文件设置”窗口，然后点击【保存】按钮，出现下图；23（图 1118）点击【确定】按钮；然后“文件设置”窗口在内容处多一个蓝色方框，如下图；（图 1119）双击该处，就可以查看 word 文档的具体内容；关闭该窗口，返回到编制核定窗口，点击【保存】图标按钮即可将之前录入的内容进行保存；在编制核定窗口中，如果要将当前编制变为历史数据，则在“取消当前所有数据使用状态”前的方框中打√（即下图中画圈的地方） ，然後点击[保存]图标按钮；如果不是设置为当前数据，则不需要打√，然后点击[保存]图标按钮；24（图 1120）这时该行数据就到了“历史数据”标签页；（图 1121）该窗口的上方中间有两个图标按钮，红色的箭头表示“设定（或查看）当前数据的25审批文号” ，红色的叉表示“删除选定的历史数据” ；注意：使用图标按钮的时候要先在下面的列表中选中要执行该操作的行；如果要在历史数据上进行修改，则双击该行，然后就回到了“当前数据” 标签页；（图 1122）然后将“行政编制”修改为 21，仍然设为历史数据，保存；26（图 1123）上图能明显的比较出两次编制数的变化情况；需要将哪行数据保存为当前数据，则双击那行，回到“当前数据”标签页后，点击【保存】图标按钮；退出“编制核定”设置窗口，这时在“编制人数”后的空白框中就会出现相应的数字，下图；（图 1124）2、增加事业单位如果点击“增加事业单位”菜单，则右边的机构信息变为下图；27（图 1125）上图中较行政单位多了机构类型、法定代表人、是否参照依照公务员管理这几个字段以及【科室设置】按钮；该窗口中的其他字段操作方法参照增加行政机关部分；将光标移动到机构类型后的方框中，出现下拉框；（图 1126）点击【科室设置】按钮，出现下图（只有在机构信息保存以后该按钮才是有效按钮）；28（图 1127）输入科室名称，备注等，然后点击【保存】按钮；（图 1128）如果需要输入下一个科室名称，点击【新增】按钮；29（图 1129）上图中，点击【新增】后，科室编码自动变为 02，输入第二个科室名称，然后点击【保存】按钮；如果需要修改科室的基本信息，直接在列表中单击该行，下图；（图 1130）然后对其信息进行修改，再保存；如果某一科室被撤销，则在停用标志后的方框打√，然后点击【保存】按钮；在机构信息标签页中点击【核定设置】按钮，出现下图；30（图 1131）该窗口的操作方法与行政机关相同；上图中画圈的实有人数部分是自动统计的，不需要输入；3、增加下设机构该菜单操作方法参照增加行政机关部分；4、增加街道乡镇该菜单操作方法参照增加行政机关部分；在编制核定窗口中，点击【新增】图标按钮后出现下图；31（图 1132）在该窗口中输入各个相关项，然后保存即可，操作方法参照增加行政机关部分；5、增加主管部门点击增加主管部门菜单后，出现下图；32（图 1133）输入相关信息，然后点击【保存】按钮即可；6、导出注册机构信息选中要导出注册信息的机构，点击右键，如图；（图 1134）点击快捷菜单“导出注册机构信息” ，出现下面的窗口；33（图 1135）在左边选择需要导出的项目；右边有三个划“√”的选项，可根据实际情况选择；在“机构信息列表” 、 “编制核定数据” 、 “单位科室列表”后分别有一个红色按钮，点击红色按钮，可以看到对应项的具体信息；34（图 1136）再次点击红色按钮（上图中画圈的地方） ，则关闭下拉显示框；同样，点击“编制核定数据” 、 “单位科室列表”后的红色按钮，也可以看到对应信息；各项选择好以后，点击【确定】按钮，出现下图；35（图 1。