
2023行政部工作计划(6篇).doc
15页2023行政部工作计划一、行政部自身建设:行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基矗第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务此处其他目标是部门工作中比较重要的部分包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分一、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一第三部分建立人才招募与评定薪资标准.二、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气三、建立公司内部沟通机制1.建立____评议机制行政部计划在第九年对公司部门主管进行____评议原则上计划半年一次对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈目标标准为:每月晤谈员工不少于____人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作3.其他沟通机制的完善如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善2023行政部工作计划(二)一、费用控制此项目和财务共同来完成公司确定了各部门____年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤____%为月度费用控制目标,来开展此项工作每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整以保证全年费用控制目标的实现二、行政管理工作1)制度的监督执行与完善目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工年制度的执行力很差在____年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前____分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开会议中有关事项的落实,行政部在____年度将不再以____的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况3)规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理企业文化建设在____年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动2023行政部工作计划(三)在大的经济环璄影响下,____年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化因此,行政部____年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购 入库 出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理 保密工作二、公司岗位职责的修订工作公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作三、绩效考核的深化工作1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作4.各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.2.制订培训计划,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职 调薪 升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率六、劳动关系的处理1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象七、人才招聘和储备1.各部门组织架构人员的补进2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求3.初试和复试表单的填写和意见的反馈4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划八、企业文化建设1.修订建立公司管理规章制度只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则2.修订员工手册让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动5.做好企业文化理念 口号 目标 宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设2023行政部工作计划(四)____年即将远去,回首____年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的____年就伴随着新年伊始即将临近,可以说____年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、严格管理、高效沟通,愉快工作充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围二、节能降耗、控制成本,势在必行基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,____年,公司能耗定会控制在较为合理的水平在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量在吸取____年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,____我们重点做好如下工作(1)积极围绕着安全,防火,防盗。
开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调更好的完成公司相关的外联工作3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便。












