公司财务报销管理制度范本.doc

内部管理制度系列公司财务报销管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号： FS-QG-58031公司财务报销管理制度Corporate financial reimbursement management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写公司财务报销管理制度 ( 十 )为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度1、借款报销的审批权限1.1 公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案1.2 员工出差应填写出差 " 申请单 "( 见附表 1) ，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费1.3 员工出差返回后，填写 " 差旅费 " 报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销第2页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE2、员工差旅费报销标准2.1 员工出差分 " 长途 " 和 " 短途 " 两种，即当天能往返的为" 短途 " ，出差时间在一天以上的为 " 长途 " 。

2.2 出差地点区分为 1 类区，2 类区，港澳台地区三种，即:二类区 : 特区、上海、北京、广州等地 ;一类区 : 除二类区以外的地区2.3 出差住宿费报销标准 :( 元/ 人/ 天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员首日 10080 首日 150120 总经理批准主管、工程师级首日 150130 首日 220170400HKD部门经理级首日 250200 首日 300250500HKD公司副总经理级 250300600HKD2.4 出差补助标准 员工短途出差视同出勤， 不再享受出差补贴 ( 深圳市外的短途出差，可享受 15 元/ 人/ 餐的伙食补贴 ) 长途出差补助标准 :( 元/ 人/ 天)第3页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE职务一类区二类区港澳台地区一般人员 3040100HKD主管、工程师级 4050100HKD部门经理级 6080150HKD公司副总经理级 100150200HKD2.5 员工出差交通报销标准 员工出差乘坐交通工具 : 公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、 软卧、轮船二等舱 ; 部门经理级 : 可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职 ; 其余员工乘坐火车硬卧、 轮船四等舱、 乘坐飞机需报总经理批准。

员工长途出差交通费，经理级 ( 含) 以上人员的陆路交通费可实报实销 ; 经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时， 需经总经理批准后，方可报销 员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号无特殊情况，不得报销出租车票第4页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3、员工差旅费报销规定 :3.1 住宿费， 交通费按规定标准执行， 超标自付 ( 如有特殊情况需总经理批准方可报销 ) ，节约归已3.2 膳食费按规定标准领取， 不得报销与此相关的费用3.3 通讯费以邮局凭证报销3.4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销3.5 短途出差不享受住宿补助3.6 出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的 50%领住宿补助3.7 员工出差返回后于 5 个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付3.8 超过 1 个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销3.9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

4、员工探亲路费的规定第5页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》 5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督5.1 公司员工因公借款，必须办理借款申请单会计根据内容填写齐全， 完整的借款申请单， 编制会计凭证， 会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字5.2 公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款 ; 付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款5.3 备用金和预付款的使用，必须依照下列规定 : 具有规定的用途，期限及限额 ; 在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销 ;用现金或支票进行零星采购的七天内报销 ; 通过银行汇款进行预付款的二十天内报销 以上各项支出，原则上前款不清，后款不借 对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销 对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还第6页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二 ; 三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。

在次月工资中扣回本息6、原始凭证的审核各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准7、原始凭证应具备的内容 :7.1 凭证名称 ;7.2 填制凭证的日期 ;7.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名 ;7.4 经办人的签名或盖单 ;7.5 接受凭证的单位名称 ;7.6 经济业务的内容 ;7.7 数量、单价和金额 ;7.8 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章 ; 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单 ; 对外开出的原始凭证，必须加盖单位公第7页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单8、对原始凭证的技术性要求 :8.1 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符8.2 购买实物的原始凭证， 必须有手续完备的验收证明需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。

8.3 支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据 8.4 职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据8.5 预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替8.6 属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名有委托他人代领的， 由代领人签名 ; 由一人代领多人第8页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章8.7 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等 分配工资及费用时， 要列分配标准、 分配率、分配额8.8 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正9、记账凭证的内容及填制要求 :9.1 凭证日期 : 一般应按实际受理经济业务的日期填列9.2 凭证编号 : 应按月编制自然数列顺序9.3 凭证摘要 : 应简明扼要，真实反映经济业务的内容，不得含混不清，过于简略9.4 会计科目 : 应按有关规定设置9.5 凭证金额 : 必须与原始凭证相符。

9.6 所附原始凭证张数，要与原始凭证相符9.7 有关人员的签名或盖章 : 出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章9.8 会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原第9页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE始凭证10、本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批11、本制度由公司财务部制定并负责解释12、本制度从 ** 科技 ( 深圳 ) 有限公司董事会批准之日起执行请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。