[精选]人文学院团学组织干事入职公文培训教材.pptx

人文学院团学组织干事入职培训 公文培训,主讲人：赵萌,团学组织基本常识 公文基础知识 公文写作要求 学生组织常用公文类型 常用公文格式,一、团学组织基本常识,1、基本信息 2、团学组织概况 3、各部门基本信息,一）基本信息： 办公室地址：汇知楼5楼6520 官方微博：西安培华学院人文学院 官方平台：peihuarenwen,二、团学组织概况,人文学院四大特色,1、思想政治教育（团总支） 2、青年志愿服务（青协） 3、丰富第二课堂（学生会） 4、心理健康教育（潜能,三）各部门基本信息,团总支,组织部： 部长：贾娜 副部长：张宸瑞 部长助理：杜硕,宣传实践部： 部长：郭毛晨 副部长：白娅娅,办公室： 部长：雷明洁 副部长：朱慧荣,书记：唐璠 常务副书记：李刚 副书记：熊敏 马梦琪,指导老师：唐璠 主席团：主席：王文霞 副主席：霍辰畅 赵萌 周泱 办公室：主任：叶志宇 副主任：李音莹 肖 靖 文艺部：部长：朱淑慧 副部长：孙雪纯 体育部：部长：雷乐栋 副部长：石敬媛 刘 宇 学习部：部长：张 华 副部长：高 瑾 曾希锜 纪检部：部长：姚佳伟 副部长：姜若琛 石雅婷 外联部：部长：赵欣斐 副部长：刘 宇 罗 婧 宣传部：部长：刘思秦 副部长：王梦蕾,学生会,会长：张荣利 副会长：杜艳 办公室：主任：陈思颖 副主任：林思颖 文宣部：部长：张振远 副部长：郭会丽 马娜娜 校内雷锋服务队：部长：樊广玺 副部长：钟珊珊 校外雷锋服务队：部长：刘 姣 副部长：王江波,青年志愿者协会,学生委员会主席：高贵英 主席助理： 梁嘉妮 办公室： 解晨敏 活动执行部： 梁 培,潜能发展 站,二、公文知识,公文，即公文文书。

主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,主题明确,内容真实,结构清晰,写作规范,语言精练,三、公文写作要求,通知 申请书 请假条 活动策划 活动总结 工作计划 工作总结 会议记录 新闻稿 发票格式 活动档案,四、学生组织 常用公文类型,通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文 常见的通知类型有： 书面通知、短信通知、通知,常见的公文类型通知,常用公文类型通知,一、书面通知 标题：关于XXXXX活动的通知或者通知 称呼：各部门 正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合 落款：人文学院学生会；日期（具体到日,短信通知,尊敬的主席： 您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会 收到请（带姓名）回复，谢谢 人文学院学生会,注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼 2、短信发出，未收到回复。

事情比较急的话，可以隔半个小时或一个小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就通知对方（注意通知的时间和语气,通知,1、通知的时间 2、通知的地点 3、通知语气的把握 4、沟通中的专注,活动申请 场地申请 物品申请 经费申请,常用公文类型申请书,申请格式,常见公文类请假条,请假条 尊敬的部长： 我是____部的_____,因________（原因）不能参加________活动 特此请假，望批准！ 请假人： （时间,请假条 尊敬的部长： 我是________部的___________,因___________（原因）不能参加________活动 特此请假，望批准！ 请假人： （时间,常用公文类型 活动策划、工作计划,就是这个,宋体，小一，加粗居中,宋体，小二，加粗居中,宋体，48号，加粗居中,宋体，初号，加粗居中,宋体，26号，加粗居中,常用公文类型 活动总结、工作总结,常用公文类型会议记录,五、其它常用文件格式,1、发票格式 2、新闻报送格式,常用公文格式发票格式,1、纸质版发票（用铅笔在背面书写） 报销格式：活动名称、用途、金额（）、单价、数量、经手人、部门、日期 注意： 发票必须要有所买单位的章方能有效 发票不能为小票（如超市购物小票） 报销金额必须以发票金额为准 报销发票必须用铅笔书写，否则不予报销,2、电子版发票（见后图,常用格式新闻报送格式,新闻报送格式： 新闻稿格式：新闻稿标题宋体，小二；正文宋体，小四；行距1.5倍，段前段后均为0 照片新建文件夹存放 将照片和新闻稿（文档）打包（文件夹）压缩，命名：如人文学院（2015.09.28我院召开第二届团学干部会议 注意： 新闻报送的及时性：各部信息员要及时在活动后将新闻报送给相应负责人,常用格式 活动档案,活动档案： 1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训档案、制度档案、办公室档案,活动档案： （1）主要内容：档案封面、目录、活动策划书、附件（经费申请，通知，申请、邀请函、报名表，获奖名单等）、通讯稿、活动总结、活动照片。

（2）活动档案上交的时间是该活动结束一周之内，上交办公室的档案必须是打印版两份，电子版的也必须在同一时间发给各组织办公室,目录,附件：经费、物品,谢谢,9、静夜四无邻，荒居旧业贫21.4.1721.4.17Saturday, April 17, 2021 10、雨中黄叶树，灯下白头人23:49:5123:49:5123:494/17/2021 11:49:51 PM 11、以我独沈久，愧君相见频21.4.1723:49:5123:49Apr-2117-Apr-21 12、故人江海别，几度隔山川23:49:5123:49:5123:49Saturday, April 17, 2021 13、乍见翻疑梦，相悲各问年21.4.1721.4.1723:49:5123:49:51April 17, 2021 14、他乡生白发，旧国见青山2021年4月17日星期六下午11时49分51秒23:49:5121.4.17 15、比不了得就不比，得不到的就不要2021年4月下午11时49分21.4.1723:49April 17, 2021 16、行动出成果，工作出财富2021年4月17日星期六11时49分51秒23:49:5117 April 2021 17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。

下午11时49分51秒下午11时49分23:49:5121.4.17 9、没有失败，只有暂时停止成功！21.4.1721.4.17Saturday, April 17, 2021 10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有23:49:5123:49:5123:494/17/2021 11:49:51 PM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累21.4.1723:49:5123:49Apr-2117-Apr-21 12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美23:49:5123:49:5123:49Saturday, April 17, 2021 13、不知香积寺，数里入云峰21.4.1721.4.1723:49:5123:49:51April 17, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏2021年4月17日星期六下午11时49分51秒23:49:5121.4.17 15、楚塞三湘接，荆门九派通2021年4月下午11时49分21.4.1723:49April 17, 2021 16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑2021年4月17日星期六11时49分51秒23:49:5117 April 2021 17、空山新雨后，天气晚来秋。

下午11时49分51秒下午11时49分23:49:5121.4.17 9、杨柳散和风，青山澹吾虑21.4.1721.4.17Saturday, April 17, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话23:49:5123:49:5123:494/17/2021 11:49:51 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡21.4.1723:49:5123:49Apr-2117-Apr-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿23:49:5123:49:5123:49Saturday, April 17, 2021 13、知人者智，自知者明胜人者有力，自胜者强21.4.1721.4.1723:49:5123:49:51April 17, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏2021年4月17日星期六下午11时49分51秒23:49:5121.4.17 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我2021年4月下午11时49分21.4.1723:49April 17, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨2021年4月17日星期六11时49分51秒23:49:5117 April 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。

下午11时49分51秒下午11时49分23:49:5121.4.17,感谢您的下载观看,专家告诉。