内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书填写注意事项.doc

内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书填写注意事项 　　 内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书填写注意事项 　　 一、如何填写申请表 　　 1、如实填写信息； 　　 2、照片除特殊要求外，一律用电子版照片，不用彩印，黑白的即可； 　　 3、家庭住址（现住址）要求填写至街道门牌号；省（自治区、直辖市）市（盟）县（旗）乡（镇、苏木）村（市区、嘎查、街道）小区及门号（区栋门号）； 　　 4、有的奖学金、助学金还有等级，一定要填写清楚 　　 二、如何写申请书论申请什么类别的奖助学金，无论是否要求书写申请书，必须都要写申请书（正文用四号宋体或仿宋，左页边距3cm，右页边距2cm）例子例子题目不经历风雨怎么见彩虹——三号字，黑体或宋体加黑 　　 副标题——学院专业级本科/专科/研究生（姓名）的材料——四号、小 　　 四、五号，视情况进行调整 　　 第一部分为自然情况，如姓名、性别，民族，政治面貌，出生日期，籍贯，专业年级等，籍贯要求书写详细 　　 第二部分为家庭基本情况（申请助学金要详细写明家庭经济情况） 　　 第三部分为在校期间的学习、生活、参加社会实践、社团组织、课外学术、各类竞赛情况以及获奖情况。

　　 第四部分申请理由 　　 第五部分自己的生活、学习目标以及对自己的影响，类似获奖感言 　　 以上五个部分，第 　　 一、每个部分不是必须要包括；第 　　 二、不是必须要标记 　　 一、 　　 二、三的，按照这几个部分进行自然分段即可 　　 如果自己感觉可以用简短的短语或成语概括出每一部分的内容，欢迎按段进行 　　 最后的落款要写申请人，但是申请人一定要手写签名！！！学院负责的同学，好好看一下申请书的内容，不要认为反正我写了什么，根本不会有人看 　　 所以就ctrl+A,ctrl+C,ctrl+V的，三分钟弄出一份申请书 　　 网上复制粘贴的痕迹不改，错别字不改，有的甚至连名字也不改 　　 整段整段的一样，更有甚者，一个申请书，前后段一样 　　 申请书，在你们看来是没人看，材料多，但是到了最后选拔确定了人员，向设奖方提供的可能就几个人或几十个人的，设奖方有的是时间来看材料 　　 如果学生评奖的各种材料填写的不认真，很可能落选！！ 　　 三、相关支撑材料 　　 1、除申请书、申请表外，需要提交支撑材料 　　 2、贫困建档的证明材料（建档认定表即可，不用把家调表等证明材料提供上来）贫困建档的材料不需要上交，如需盖章，提前预约。

　　 3、各类获奖证书的复印件、发表文章的证明材料 　　 4、成绩单的原件（学院教务提供的正式的成绩单） 　　 5、有籍贯地要求的奖助学金，需要提供身份证复印件 　　 6、上报材料的排序申请表、申请书，成绩单、贫困证明、各类证书复印件（奖励等级由高到低，由远到近，证书方向统一向左侧装订线） 　　 7、汇总表中评优、学术、任职等需要注意事项（一项一行，标明时间，要在一个excel表格内完成，比如 　　 8、汇总表的填写说明 　　 （1）综合测评排名如实填写，如果学院没有综合测评，请空 　　 （2）学习成绩排名，前面写名次，后面写班级总数，如2/56 　　 （3）英语四六级，直接写名称和成绩（比如四级450，六级480），如果通过六级考试，请只填写六级+成绩，不要填写四级信息 　　 （4）家庭地址要详细填写到村（嘎查）、街道的门牌号 　　 （5）获奖情况、社会实践情况、学术科研情况、学生干部任职情况分别列出，注意写时间而且不要简写,要写全称 　　 (6)建档情况要求第 　　 一、建档情况应填写建档的等次，特殊困难，困难或一般困难；第 　　 二、建档的时间界定；国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金建档时间为相应的评选年度；其他奖学金、助学金的建档情况为评选年度内的建档情况。

　　 如评选xx—xx学年国家励志奖学金，建档时间界定应该是xx—xx学年度；如评选xx—xx学年国家助学金，建档时间界定应该是xx—xx学年度；如马上要评选的乌兰夫奖学金、火箭兵奖学金、火箭兵助学金等奖助学金，建档时间界定应该是xx—xx学年度；第 　　 三、无论评选办法里是否要求家庭经济困难，建档情况都要统计（学校统计数据需要） 　　 如国家奖学金、乌兰夫奖学金没有建档要求，但是必须要把被推荐人选的建档情况填写清楚 　　 四、关于奖助学金的其他注意事项 　　 1、班级鉴定或意见，主要内容是填写该生在班级的日常表现，不能只写同意，或者说经过班级选举推荐之类的语言； 　　 2、写申请书时，一定要注意申请的奖项，奖项弄错了，那么你写的再好，再深刻，也是没有意义的； 　　 3、让学生一定要记住自己什么时间申请了哪类奖助学金，设奖单位名称具体叫什么； 　　 4、电子版的汇总表，名字中间不要有空格，录取通知书号码、身份证号码、银行卡账号等信息一定要先设置成文本格式，然后再录入 　　 按照上传的各类奖助学金汇总表来汇总，根据不同的奖助学金名称进行修改； 　　 5、提交材料时，不要进行装订，用曲别针或者燕尾夹进行固定。

　　 一般上交三份材料； 　　 6、上传各类文档时，要注意修改文档名称，统一修改为学院汇总表(申请表等）——上传多份文档时进行压缩，如果只上传一份文档，就不要进行压缩； 　　 7、每次注意看奖助学金评选办法，注意文件的要求，认真领会文件精神； 　　 8、要注意特殊要求的地方 　　 比如要求籍贯的，民族的，要求附身份证的，要求贴纸质版照片的，要求生活照的，还有要求写感谢信的，打的 　　 今后可能还会有一些个人资助项目，要求进行定期学汇报的，这些都多上点心； 　　 9、还有一些奖学金可能会要求如果本评奖年度申请过大额奖学金则不允许申请此奖学金 　　 申报时一定要注意； 　　 10、汇总表时全部使用学号； 　　 11、汇总表，评优、学术、任职需要注意事项（一项一行，标明时间，要在一个excel表格内完成，比如） 　　 12、四六级成绩汇总，四级分数，六级分数； 　　 13、班级排名格式要求，1/32； 　　 14、涉及到企事业单位、社会团体设立奖学金时，在评选的时候，要注意评选办法或通知中关于对方单位的名称，在写申请书的时候，要把对方的单位加上，在写申请书的过程中，要明确自己申请的是哪类奖助学金。

　　 比如“蒙西圆梦助学金”，抬头就应写“尊敬的蒙西建设投资集团领导” 　　 五、如何填写国家奖学金申请审批表按照要求，下载《国家奖学金申请审批表》，组织拟获奖学生认真填写；1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，页面格式、版式不得进行修改 　　 表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；3.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由根据学院情况自行确定，年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，如:1/50；综合考评排名一栏中，不要进行修改，“成绩排名”和“排名”数据必须一致 　　 4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出 　　 字数控制在240字左右（不得低于200字），字数有限一定要捡干货写，而且还要全面 　　 5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在110—150字左右 　　 推荐人必须是申请学生的员或班主任，其他人无权推荐；6.院系意见字数必须在50字以上；7.推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

　　 凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写；8.审批表一式四份，上报两份，学校存档一份，学生档案存档一份；9.院系意见盖章要求必须盖学院院章 　　 不能盖党总支或团总支的印章 　　 其他需要注意的事项1.只有3处地点是手写签名，其他所有的都是打印的 　　 本人签名和推荐人签名要按手印，学院领导人签名后要盖学院的章；2.无论是成绩排名还是综合测评排名，必须在总人数的1/10以内；3.在录入申请理由、推荐理由和院系意见时，记得开头要空两个字；4.申请理由下、推荐理由、院系意见等所有时间不得修改；6.申请理由、推荐意见和院系意见的行间距、字体大小可以适当进行调整，但是要保证表格的整体结构不能受影响，不能有变化；7.在填写“大学期间主要获奖情况”时，因为只有四行，所以要填写位高权重的奖项（设奖单位地位高，或者在学术领域影响大） 　　 　　 内容仅供参考 　　 。