厂区综合办公楼管理制度.doc

办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保 各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、 实行安全工作责任制各办公室负责人为第一安全责任人， 统筹负责本办公室的安全管理办公室其他人员为第二安全 责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念第一安 全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观 念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的 能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时 向集团综合办公室报告二、 加强用电安全管理办公室内要时刻注意用电的安全，严禁 私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的, 应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防 止火灾、触电等事故发生三、 要加强防火安全工作不准将易燃易爆危险品带入办公室， 办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟， 保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生四、 要加强防盗安全管理一）工作时间内注意保管好现金、及手提电脑等贵重物品， 看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公 室报告，谨防盗窃案件的发生如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。

二） 办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费 及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施， 并由专人负责管理三） 有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进 行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部办公室无 人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用四） 非正常工作时间办公楼启用门禁系统门禁系统启用期间： 员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得 本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼五） 办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更 换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其 他人员使用员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥 匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备个人办公桌、橱 柜的钥匙要随身携带五、 最后离开办公室的工作人员要随手关门每天下班前，要关 好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患六、 定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有 破损，及时通知有关部门进行修理或更换其中各办公室内 由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备 由专人负责七、 办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。

杜绝 迟报、漏报的情况发生发现办公室的门、窗、柜、办公桌 被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案, 严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办 公室人员，并积极控制和扑灭火灾八、 对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重 给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关 处理办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生， 特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出 入管理一、办公楼出入管理（一） 办公楼设1号、2号和3号、4号和5号门员工上下 班走1号门（公司正门），2号和3号门平时关闭（办公楼 两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散二） 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理外来人 员一律在一楼接待室接待三） 各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作 证、门禁卡进出，并随手关门四） 人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部 门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈五） 员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必 须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡六） 安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入 办公区。

如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联 系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》，门卫 登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区七） 员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负 责查验工作证二、物品出入管理（一） 各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施大 件物品搬出办公楼，需填写物品《出门证》，门卫查验后放行二） 进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登 记办公楼卫生管理制度一、 明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单 位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由 专人负责二、 认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、 室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室2、 棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得 乱钉乱挂；3、 门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；45、 桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦6、 饮水机、水杯、、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘 7、 室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整 理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色， 窗明几净，一尘不染，无卫生死角。

卫生清扫要坚持高标准，以 积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持三、 自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫1、 保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物 办公桌上养花需配托盘2、 维护好卫生间的卫生3、 不得从窗户向外倒水，扔杂物下班前应将办公室窗户关严 锁好，防雨、防盗淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随 处堆放四、 检查与考核1、 办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容考核由 总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分2、 评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗 位目标考核，与考核工资挂钩3、 凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均5 元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元4、 各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考 评办法，并认真加以落实固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失，提高资产利 用率，结合实际，制定本规定一、 固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管 理、责任到人、物尽其用的原则二、 办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固 定资产实施统一管理。

三、 认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分 户明细账、立档四、 定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符建立 登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人五、 对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报 损、报失：1、 调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行 统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合2、 报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落 后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报 损申请，及时进行报废、报损（由财务科负责）3、 报失：经公安等有关部门查证确属丢失的资产，可按规 定办理报失4、 未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据 为己有固定资产处置收入均属单位所有六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管 好国有资产，维护其安全和完整有下列行为之一的要追究部门 主要领导和当事人的责任：1、 不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、 对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、 不采取相应管理措施加以制止的；3、 因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、 弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能, 搞好会议服务保障，特制定本制度：一、 会议室的管理（一） 会议室由总经办管理并统一安排使用。

二） 总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管 室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如 空调、电灯、饮水机等）三） 会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置 有序四） 会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导 同意适当摆设水果、点心对外来人员参加会议由管理人 员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼 貌，召开会议时负责供水五） 会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、 书本等物，须及时交还失主或送交办公室二、 会议室的使用（一）启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大 声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追 逐吵闹二） 凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的 设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会 议室的卫生清洁和安全三、会议室的使用程序（一） 各部门使用会议室开会，必须预先通知总经办，并填 写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由 总经办根据会议室申请情况进行安排未经同意不得私自 使用会议室二） 会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门 应服从总经办协调。

三） 会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作四） 除客户接待外，其他所有会议结束后需及时向总经办 提交会议纪要以备案申请物品制度办公物品的采购一、 为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公 用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、 企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购二、 根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量三、 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下 按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式四、 在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用 品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任 确认后，直接向有关商店定购五、 办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后, 再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、 各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另 一份用于分发领用用品登记在申请书上要写明所要物品、数量七、 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清 用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项办公物品的保管八、 所有入库办公用品，都必须一一登记。

九、 必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采 取必要防虫等措施十、办公用品每年清点两次（三月与九月）清点工作由总经办 办公室负责清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找 原因，调整登记表，使其一致十一、公司只限公司内部成员使用为使发挥最大效力 并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室打私人电 话十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天 之内归还办公楼考勤制度为保证办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度考勤 制度由各部门组织实施，以加强企业管理和薪金发放工作， 保证公司各项工作有序进行人力资源部直接监督各部门考 勤制度的实施一、 上班与下班员工每天工作由所在部门安排，员工必须按所在部门规 定的排班时间按时上下班上下班时必须由本人持考勤卡在 打卡机上打卡代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者， 每次扣罚50元，并签发过失通知书二、 迟到与早退迟到或早退（不超过10分钟者）：每次罚款50元，一 个月超过三次者。