12说明书撰写规范(机械与汽车工程学院).doc

机械与汽车工程学院本科生毕业论文（设计说明书）撰写规范一、毕业论文（设计说明书）内容组成毕业论文（设计说明书）应由以下几部分组成：1. 毕业设计(论文)题目；2. 摘要（中、英文） ；3. 关键词； 4. 目录；5. 正文；6. 参考文献；7. 致谢；8. 附录（可选）二、毕业论文（设计说明书）撰写内容要求1. 论文（设计说明书）题目论文（设计说明书）题目应简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过 20 个汉字2. 论文（设计说明书）摘要论文（设计说明书）摘要以浓缩的形式概括课题的内容，中文摘要 300 汉字左右，英文摘要应与中文摘要相对应其中，关于课题研究背景的简述不超过 60 汉字3. 关键词关键词是表述设计(论文)主题内容信息的单词或术语，关键词数量不超过 6 个、不少于 3 个每个关键词之间用分号(中文)或逗号（英文）隔开，最后一个关键词不加标点符号4. 目录目录作为论文（设计说明书）提纲，是论文（设计说明书）各组成部分的小标题，文字应简明扼要目录按章节排列编写，标明页数，便于阅读章节、小节等应按数字依次标出标题应层次清晰，并与正文中的标题一致5. 正文毕业论文（设计说明书）正文应包括前言、正文主体两部分。

前言应说明课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题正文主体是对设计研究工作和成果的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成6. 参考文献参考文献是毕业论文（设计说明书）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重参考文献 15 篇以上（其中论文 2 篇以上，研究分析类课题需外文论文 2 篇以上） 参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末7. 附录不宜放在正文中，但有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、源程序清单、原始数据附表等，应放在附录中，一般附录的篇幅不宜超过正文三、撰写格式要求毕业论文（设计说明书）使用计算机打印，打印格式如下：1. 封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印，必须正确无误2. 封面和全文纸张大小为 A4 开本页面设置：上下左右页边距均为 2.5 厘米；行距1.5；字距为默认值3. 页眉和页脚：页眉与正文间距 1.5 厘米页眉内容为：江苏技术师范学院毕业设计说明书(论文)，内容居中，采用小 4 黑体页脚的页号设置在正中，书写“第×页 共×页” 4.题目和摘要页：① 论文（设计说明书）题目为 3 号黑体字，可以分为 1 或 2 行居中打印。

② 论文（设计说明书）题目下空一行打印“摘要” （4 号黑体，缩进两个字符） ，摘要内容为小 4 号宋体③ 摘要下面打印“关键词” （4 号黑体，缩进两个字符）,关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不要标点符号,字为小 4 号宋体④ 空一行打印英文题目、摘要和关键词,其格式参照中文格式要求5. 目录页：“目录”二字（3 号黑体居中） ，下空一行为章、节、小节及其开始页码章为 4 号黑体，节为小 4 号黑体，小节及其开始页码为小 4 号宋体章与章之间空一行6.标题：每章标题以 3 号字黑体居中打印；“章”下空两行为“节” ，以 4 号黑体左起顶格打印；“节”下空一行为“小节” ，以 5 号黑体左起顶个打印换行打印设计（论文）正文7.正文首行缩进两个字符采用小 4 号宋体字打印行距 1.5，字距为默认值8. 图：图下方居中标明图号和图题图题若采用中英文对照时，其英文字体为 5 号正体，中文字体为 5 号楷体如“图 3-1”为第三章第一图9. 表格：表上方居中标明表号和表题表格按章顺序编号，如“表 3-1”为第三章第一表表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位（5 号字体居中打印） 10. 公式：公式书写应在文中另起一行。

公式后应注明该式按章的顺序编排11. 非汉字符号的格式要求：数字采用正体，如“1500” ；单位采用正体并与数值之间空 1 格，如“350 MPa”普通变量、函数采用斜体，如“m ”、 “G”、 “F(x)”；向量、矩阵采用粗斜体，如“a” 、 “H”，其它非变量意义的字母符号采用正体，如“点 A”、 “XOY 平面” 、 “AT89C51 单片机” 变量的上、下标格式分 3 种情况：如果上、下标为数字，采用正体；如果上、下标为表示变量的字母，采用斜体；如果上、下标为非变量意义的其它字母，采用正体如：“x2”（下标为数字，用正体） 、 “ki”（下标为变量 i，用斜体） 、 “HT”(上标表示矩阵 H 的转置，不是变量，用正体)、 “Fa”(轴向力，下标是“轴向”的英文首写字母且不是变量，用正体)未尽事宜参见《机械工程学报》的论文格式12. 正文中的阿拉伯数字（章节序号除外）和西文字母一律采用“Times New Roman”字体，不得采用中文字体，如“ABC35 ”为正确， “ABC35”为错误13. 参考文献页：另起一页打印“参考文献” （3 号黑体居中） 按论文（设计说明书）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内， （小 4 号宋体顶格打印） 。

具体内容有：① 主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、期刊文章作者、文章作者） 多个责任者之间以“， ”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.” 主要责任者只列出姓名，其后不加“著” 、 “编” 、 “主编”等② 文献题名及版本（初版略） ③ 文献类型及载体类型标识文献类型标识为：专著[M]，期刊[J], 论文集[C] ，学位论文[D]，报纸文章 [N]，报告 [R]，专利[P]④ 出版项（出版地、出版者、出版年） ⑤ 文献出处或电子文献的可获得地址⑥ 文献起止页码⑦ 文献标准编号（标准号、专利号……） ⑧ 格式：a. 参考文献若是专著、论文集、学位论文、报告等：[角标序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年.起止页码例：[1]谢幻如. 多媒体教学软件设计[M]. 北京：电子工业出版社， 1999.注意：专著、学位论文、报告可不标注起止页码；论文集必须标注起止页码b. 参考文献若是期刊文章：[角标序号] 主要责任者.文献题目名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.例：[1]朱巧明. 用 VB 来开发辅助教学软件[J]. 苏州大学学报（自然科学版） ，1998，14（3）：22-26.注意：此处的参考文献不宜与任务书所列参考文献完全一致。

14.致谢页:另起一页打印“致谢” （3 号黑体居中） ，致谢内容小 4 号宋体，首行缩进 2 个字。