库存控制设置数据参考.doc

第三章节库存控制设置库存控制设置库存控制设置顺序如上图所绘这个设置顺序是基于资讯从一个文档流向另一个文档及设置前提的资讯基础之上的如下：实线框图指专注于本课阴影框图是指可选步骤虚线框图是指包括其他课程的区域会计单位会计单位可生成单个的财务报表（资产负债表及损益表）需指定一个会计单位作为主要的会计单位这便是第一次进入系统的总帐会计单位库存状态码系统用库存状态码以确定在某一地点或库位的库存余额是否：§ 能够进行客户订单及工单备料- 备料用于：储备库存及库存发料用于货物交运或发料§ MRP计算中的可用量§ 尽管地点及库位库存已是零库存或负的库存余额，仍然进行发料§ 特殊类型库存不可用 - 例如：废品仓物料便不能用于客户订单的发料库存状态码维护功能表号：1.1.1利用功能表号：1.1.1库存状态码维护可生成及修改库存状态码 利用1.1.13中的地点资料维护为地点指定库存状态码- 利用1.1.18库位维护为库位元指定一个库存状态码- 可选择下列功能表号为采购订单及个别零件的工单收料指定缺省的库存状态码：零件主档资料维护1.4.1零件库存资料维护1.4.5零件-地点库存资料维护1.16所设置的每个地点及库位都应与一个相应的库存状态相连。

在登录地点与零件时，至少应定义一个库存状态码在1.1.1库存状态码维护中设置一个可用及有效的代码为空的库存状态然后，如需要的话可设置其他的库存状态码由于零件都应有相应的库存状态码，最常用的作法是设置一个代码为空的状态作为缺省代码，设置为零件可用和有效，并不限定交易然而，在实际业务中，如需列印报表，便不提倡采用这种方法在报表列印时，空的代码不可作为报表选项，因报表选项原因最好采用数位编码格式状态代码这个代码可标识相应的库存的状态- 在一个特定的地点及库位- 有特定的批/序列号及批参考号库存状态码可在特定的库位元元限制特定的交易例如：可限制从品检库位进行发料可供货量这个栏位可标识具这个状态码的库存余额是否有可用于客户订单及工单的备料这并不影响“承诺供货”的计算如本栏位=Yes，则处于该状态的当前库存余量被视为可用于备料在进行库存备料时，系统将所有库位元中“可供货”标志为[Y] 的当前库存量累加，作为可备料量该累计不包括“可供货”标志为[N]的库位大部分的库存将被标识为“可供货”状态码多数库存将被分配一个“可供货”状态码不可供货”库存状态码表示库存不能发运给客户，或在当前时间不能在制造过程中使用。

它们指用待检验的库存或缺陷材料或返工零件有效库存此栏位为一代码，表示MRP是否将具有该状态码的库存余额视为当前库存量在计划过程中，MRP将所有库位元中“有效”标志为[Y]的库存量累加，作为当前净库存计算中不考虑“有效”标志为[N]的库位大部分的库存将被标识为有效库存代码多数库存将被分配一个“有效”状态码无效”库存状态码表示库存不能发运给客户，或不能在制造过程中使用它们是指有缺陷的或留作它用的库存对于多地点的实施，任何的中转库位需设本栏位为“NO”否则MRP将两次将本库位作为供应，一次为计划收料，另一次为库位有效数量设置品检库位为有效库位，因为当您已经拥有当前库存量时，就不需要MRP计划订购更多的零件 品检库位元元用限制发料交易处理的办法加以控制过量发放此栏位为一代码，用于标识具有该状态代码的库存余量是否可为负值若为[Y] ，尽管发放的结果可导致当前库存量为负值,也可以从一个库位发放库存，比如某个库位只有5个零件的库存，而系统允许发放7个零件，结果造成当前库存余量为-2为了防止此种情况发生，可将“过量发放”标志设置为[N]它将停止所有库存交易处理的过量零件发放然而，当2个或多个用户同时进行本交易进行同一个库存的发货时，由于时间相近，有可能库存余额变为负值即使该标准为“NO”。

为什么允许超发呢？如果库存是实际可供货的，即使库存收货的资料登录被延迟了（在资讯分批输入时经常出现这种情况），操作者应能记录下发料交易在一个管理完善的仓库中，多数零件可以安全地进行超发当进行交易处理时，库存余额可能暂变为负值，但是当输入了所有交易处理后，负值余额的问题便可以解决在一个有章可循的环境中，或零件的批/序列号被严格控制的环境中，用户或许想将“超发”设置为“NO”，并开发库存资料登录流程以保证库存交易的适时输入当采用平均成本时，超发通常被设为“NO” 交易限制为具有这个库存状态码的余额输入标识库存交易限制的代码当进行库存交易处理时，系统会检查受影响的零件、地点及库位元的库存状态以验证交易是否被限制如是，将显示“出错”资讯，交易不能继续进行例如，在一个交易处理ISS-WO受限制的品检库位中，如果您想从该库位实施“工单零件发料”，那么系统就会显示出错资讯，您就不能继续发料操作须将状态改变或将零件转移到另一库位元才能进行上述交易处理品检和废品库位元的库存状态应有受限制的事务处理"ISS-SO"和"ISS-WO"， 它可以防止将这些零件发运给客户，或发料给工单ISS-SO同时限制客户订单发货和RMA发料。

使用ISS-RMA限制RMA收料通常您可以对受检验的零件进行"ISS-PRV"和"ISS-TR"事务处理， 因为您希望能够将零件退回给供应商，或将其转移到另一库位有一些交易是系统必需的，尽管你把它列为限制交易，但仍不能阻止交易的进行当状态码为MRB时便意味着这个库位元，具这个状态码的零件正在检查是否可以使用设“可供货”（备料供货）为N，设有效库存“MRP计算”为N假如零件不能使用，便不能进行客户订单订货、工单发料、货物交运，因此限制交易应为：- ORD-SO客户订单订货- ISS-SO客户订单货物交运- ISS-WO工单发料或回冲扣帐 关键库存交易类型这个交易类型的部分列表包括与库存移动有关联的各种类型地点地点码在相同的实际库位元标识一个特定的仓库及建筑组一个地点可以是一个生产中心，一个仓库或是两者的结合所有的功能都是通过地点进行处理，包括：§ 库存§ 预测及生产排程§ 生产方式及成本§ 零件及能力需求计划§ 报表大部分的工作都在地点内进行例如，生产工单希望能在同一个地点进行子件的备料，MRP及CRP也要求在同一个地点、同时进行也有一些多地点的交易，例如：§ 多地点采购单及客户订单，配销订单及配销库存调查§ 所有资料库的地点代码需为唯一§ 在任何地点，都可在多库位进行库存- 一个库位元定义一个区域，如一个地点内的货架，货柜及货桶由于库存库位属于地点的子集，相同的库位代码适用于不同的地点。

通过设1.1.13地点资料维护中的自动产生库位栏位为Y，MFG/PRO eB可将库位自动生成收料处理§ 可1.1.18库位维护手工定义§ 在你将它们用作保留特殊零件时定义库位指定任每一地点的总帐会计单位作为报表输出用每一个会计单位可有多个地点，在一个地点内的所有库位都属于相同的会计单位要点 MFG/PRO eB中的许多功能都需要地点代码等于公司地址代码 地点维护功能表1.1.13会计单位这个栏位标识总帐会计单位跟踪这个地点所有活动的财务影响在MFG/PRO eB中的所有库存控制及计划资料可通过地点进行维护，包括：- 可供货库存- 生产方法及成本- 销售- 采购- 生产计划及工单- 预测每个地点都与特定的总帐相联，允许按地点维护完整的财务的结果并进行监控（或通过地点组）可在一个MFG/PRO eB资料库中处理多个公司（会计单位）的业务活动当生成总帐交易时，将它们过帐至特定的：- 会计单位- 帐户- 子帐户- 成本中心- 项目交易的会计单位由地点决定任何一个交易都可参考多个地点，及多个会计单位当交易包括多个会计单位时，可自动生成公司之间的调拨交易例如：现在有两个地点（地点1000及时2000），分别位于两个不同的公司（会计单位1及2）。

假如在地点1000有一张工单并且需从地点1000进行库存工单发料，总帐交易的结果只会对会计单位1产生影响（库存为贷，在制品为借）假如从地点2000进行这张位于地点1000的工单的库存发料，又会产生什么样的情况呢？系统仍然是贷库存（在会计单位2），借在制品（在会计单位1），现在产生了公司往来活动为平衡每一个会计单位的交易，系统会在会计单位2借公司往来帐户，并在会计单位1贷公司往来帐户利用这种方法，每个地点都可生成一套完整的财务报表缺省库存状态为该地点生成的全部库位的缺省库存状态代码 当一个库位进行库存收料时，它使用的是库位元的库存状态码利用3.1.1库存明细维护可对库位上的单个零件的库存状态码进行修改自动产生库位你可以控制是否在库存交易处理之际自动增加新的库位 如果该标志置为[N], 那么必须使用“1.1.18库位维护”功能首先设置新库位自动增加库位元很方便但由于录入错误会制造麻烦，特别是如果你允许超量发料的话如果你收到100个零件, 放入库位元 “STOCK”，系统便给“STOCK”增加一个新的库位元记录如果你又收到50个同一零件, 但不小心输入了库位“STOKC” , 系统会显示警告“库位元不存在”, 但仍会给STOKC增加一个新库位, 然后继续下去。

在允许超量发料的情况下, 如果你后来从“STOCK” 发出150个零件，那么最后库存量的结果是:STOCK中为-50, STOKC中为+50 如果你只有很少的库位，那么始终应把“自动库位”置为[N] 只有当你的库位识别方案很复杂，组合很多，无法进行预定义的情况下，自动库位元才置为[Y] 但即使如此, 你也可以考虑把“自动库位”置为[N], 并预定义一些库位然后使用批参考栏位设定分库位, 如：- 排- 架- 箱- 托盘- 卷EMT 供应商在1.1.13地点维护中的这个栏位用于EMT订单处理并为这个地点指定缺省的供应商假如置空，如同“非-EMT”非库存零件一样，将产生非库存零件当指定了有效的供应商后，非库存零件作为EMT非库存零件处理有这个缺省的供应商必须在2.3.1供应商维护中存在只有在检查完本系列的最后一个要素并没有找到有效的缺省供应商之后，缺省的处理者才接受这个栏位的置空登录EMT的增加支援一个组织内部多个级别的订单处理这个功能我们叫做“多级别的EMT”外部供应商当你利用EMT的功能进行直接备料时，外部供应商指定这个地点是否对应外部的-连接的资料库中的第二业务单元（SBU）通过把订单明细项地点转移至与SBU相连资料库的地点，直接备料的PBU（原始业务单位）能够为SBU资料库中的EMT客户订单或物料订单明细项作一个特殊的临时的备料。

当SBU引进PBU的EMT采购单以产生第二客户订单，系统将自动把这个临时性的备料转成普通备料假如这个栏位设为N，它标识这是一个内部供应地点假如这个栏位设为Y，这个地点与在资料库栏位中指定的相连外部资料库中的SBU相对应差异转移帐户这是一个总帐帐户代码通常用于跟踪两个地点间库存调拨的成本差异库存活动一般发生在进行订单处理的地点，也叫做。