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办公室年度回顾及来年筹划(多篇).docx

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    • 办公室年度回顾及来年筹划(多篇)推荐第1篇:办公室总结及计划 2022年工作总结及2022年工作计划 一、2022年所做的工作: 1、做好办公室日常工作,对所需购买、更换、维护的办公用品及其他物品及时做出计划,报请领导批准后购买,保证各科室工作的正常使用 2、做好日常公文、公函、报刊、、的接收记录工作,保证信息畅通 3、对车辆的维修养护及油量控制提出建议并及时登记,报领导审批 4、做好信息宣传工作,2022年共向各媒体报送信息97篇,发表15篇 5、做好财务工作,在记账、结账、报表、报税工作中,做到数字清楚、准确,内容真实完整,账证、账账、账表相符,每月按时将会计凭证、会计账簿、会计报表等资料立卷归档,妥善保管好财务历史资料 6、完成深入学习实践科学发展观活动的各项学习要求和任务落实工作 7、配合领导搞好读书月活动,组织年轻同志参加朗诵比赛和青年论坛活动工作 8、为参加注册城市规划师师的同志搞好服务工作 二、存在的不足: 1、工作主动性还有待加强,主动创新意识不强 2、自身业务知识的储备还很欠缺,亟需补充学习。

      三、2022年工作思路: 2022年,在完成局安排的各项工作之外,准备在以下几方面加以提高: 1、进一步做好对全局工作的宣传,充分发挥局互联网站的窗口作用,同时积极向乐陵市报、乐陵信息等媒体报送全局工作信息,争取把宣传工作上一新台阶 2、继续深入学习注册规划师考试的教材资料,争取通过注册资格考试 推荐第2篇:办公室总结及计划 2022-2022学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划 学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工作 一、加强了内部管理 基于办公室工作特殊的性质及职能,要求内部成员必须有较高的思想觉悟,乐于奉献的精神,认真负责的态度,并且要懂得采取高效的工作方法办公室做好内部执勤工作,包括全委会开会记录、出勤情况以及财务外借支入等事项同时,适时举行工作经验交流会,将自己在工作上好的建议以及方法传授给他人,从而整体提高工作效率 二、文秘工作 1、由办公室主任及副主任负责每两周一次的校学生会全委会会议记录(包括主席团会议),包括全委会的出勤情况,将会议内容详略得当的记录清楚并装订成册,以备查阅以及日后的工作考察。

      2、每一个月的月初汇总各部会议记录统一做好出勤记录汇总表校会办公室占用登记、统一协调校会办公室的使用登记情况 3、收集整理本学期各部门工作计划,同时,继续制作无课人员名单表,安排办公室值班表,着力于人力资源的最优调度以及校学生会各项工作的顺利进行 4、全面负责主席团的文字处理工作,为主席团的各项工作提供文字记录和参考 5、为了量化各个部门的工作,并方便工作业绩的考核,办公室将坚持以多种形式统计各部工作的方法,将学年的计划与总结汇编成电子文稿,使资料系统清晰 6、将各个部门报上的与各个院有关的部门的联系情况统计整理,协助各个部门搞好与院学生会之间联系的通畅、方便 三、联系工作 包括横向上与各个部门的联系,纵向上与团委、学生处的联系及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的一项重要工作: 1、及时传达了主席团的各项通知,使上级的信息及时准确的传达到下一级的各个部门,方便工作正常的开展 2、将各个部门的反馈意见及时无误的反应到主席团 3、加强校学生会秘书处与各院学生会的联系,扩大校会的影响力,方便工作的顺利开展。

      四、秘书处“回眸师大”传承活动 1、回眸的主旋律分为三个板块:精彩活动评选、魅力学院评选和精彩作品评选 2、该活动给各院会提供交流平台,扩大活动的宣传力度 在下学期的工作中,我们会继续做好办公室的常规工作,配合老师同学搞好校会工作 山师大校会秘书处办公室 推荐第3篇:办公室总结及计划1214 办公室2022年工作总结及2022年工作计划 2022年工作总结 二〇一〇年,公司办公室在各级领导的指导与关心下,进一步强化服务意识,努力提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年度工作方针和目标开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司圆满完成各项任务发挥了本部门应有的作用 一、抓好文件管理及日常工作 办公室作为公司的综合协调职能部门,抓好公文办理、运转、归档、会议安排、日常事务等十分重要针对以上具体事务,办公室采取定专人、落实责任,保证了管理文件上传下达率达100%,内部信息能及时上传下达,做到办公信息正常流转;加强各部门沟通,综合协调好各管理部门工作;做好受控文件的发放、回收记录,将上级的精神和要求及时传达到公司管理层和员工之中。

      二、加强合同管理及成果资料归档 进一步规范合同管理,采取分时间、行业、类别归档,并同步以电子表格上机以便快速查询,为公司对各项目随时监控及精细化管理提供原始资料及数据,合同归档率达到100% 同时加强勘察(成果)报告、原始记录按规范组织归档,定期向大队办公室汇交,归档率达95%以上 三、加强办公设备管理与维护 本年度勘察项目较多,技术人员经常加班出成果,保证打印机、复印件、装订机等办公设备随时能用、好用,进行各种办公 - 1 - 设备日常维护保养、储备易坏配件等细微工作十分重要,为成果报告及时有效提交提供保障全年设备完好率达95%以上,能迅速、及时有效解决办公设备出现的故障,能保障办公系统正常运行 四、加强车辆综合管理 车辆管理是办公室工作的重点,办公室按照车辆管理规定,强化服务意识,狠抓安全管理和安全提醒教育工作搞好车辆保养,及时查处解决各种隐患,保持车辆卫生,做到优质服务,全年无负主要责任的交通事故发生,圆满完成了各项出车任务 五、做好三大体系改版工作,提高运行质量 为进一步优化质量、环境、职业健康安全综合管理体系,并运用到各个施工环节及各部门办公中去,以适应发展及管理需要,经全体人员共同努力,三大体系修订、改版工作达到预期的目标,将A板成功修订为B版。

      办公室以体系文件为指导,逐渐培养新的管理思维方式,精细化管理水平也得到提高 六、做好保密工作 针对公司业务范围涉及核工程及测量数据等,其保密工作尤为重要,根据上级单位相关规定,办公室组织本部门人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》相关知识,让大家充分认识其必要性及特殊意义,采取及时清查电脑,凡涉及机密文件资料的电脑不能上网,各种资料及时归档等管理手段,全年保密工作开展 较好 2022年办公室各项工作取得了一定成绩,但与公司发展目标及各级领导对办公室的要求还存在一定差距,针对自身存在的缺点,2022年主要抓好以下工作 2022年工作初步计划 2022年是公司全面实施“十二五”规划,企业实施成功转型步伐的关键之年办公室以公司本年度的方针、目标为指导,进一步推进由粗放型管理向精细化管理转变,力求各项工作做得更加完善主要抓好以下几方面的工作: 一是继续按办公室工作职责要求抓好日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,进一步修订完善各项规章制度,促进公司各项工作的精细化管理;负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,加强内外联系,保证上情下达和下情上报。

      二是规范公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,统一文件、函告、等书面材料格式制订《顾客来访记录卡》、《职工建言薄》等广泛收集资料,并落实专人负责实施,为公司更好发展汇集金点子,从细节上提升公司形象 三是加强对外联络,发挥窗口作用及时跟踪行业发展方向,收集行业发展动态信息供领导参考组织优秀勘察报告(设计成果)选派到相关协会组织参与评奖,以各种方式提高公司的知名 度 四是加强公司的印章管理及资质管理,严格按用章申请审批制度把好盖章关,全年杜绝因公章管理不善造成任何损失;同时落实专人做好资质年检、升级工作,确保能满足公司发展需要 五是进一步加强安全管理,要经常教育各货车、小车专职司机勤检查按时保养,消除各种潜在的危险在萌芽状态,养成良好的作息时间,确保全年行车安全 六是做好企业文化建设,公司内组织1-2次篮球赛,1次卡拉OK大赛,计划每季度出一份《工作简报》,在公司内外做好宣传工作,营造生机勃勃的氛围和树立良好的企业形象 推荐第4篇:办公室总结计划 办公室2022年总结2022计划 2022年办公室围绕着“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督办检查,协调服务三个作用。

      一年在在董事会,院务会的领导下,在相关部门的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务 现将所做的2022年办公室工作总结如下: 一、加强学习,努力提高水平 通过“医疗质量万里行”等文件的学习和活动的具体实施,不断提高自身的思想认识和业务素质,办公室人员和驾驶员牢固树立起一切为临床一线服务的理念,想临床之所想,急临床之所急,尽可能减少办公室的行政工作对临床工作的占用时间,提高工作效率具体体现在,全院性质的文件、通知等都已电子版的方式放置于内网和“全院文件夹”;有相关临床科室的文件都由办公室人员亲手送至科室;办公室人员及驾驶员为临床医疗工作总是优先办理等等办公室的各项工作更加规范,办公室的服务水平和服务质量得到进一步提高 二、认真履行职责,积极开展工作 办公室始终践行“服务于临床、服务于领导、服务于部门、服务于员工”认真履行医院的各项规章制度,办公室人员在工作中互相帮助、互相提醒、互相理解,具有较强的工作凝聚力和战斗力 1、全年完成了医院的工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作; 2、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院周会、院务会等各种会议的准备工作和会议记录; 3、督办院长办公会、院领导决定及临时的各项事项,督办到人,做到及时、准确、到位。

      对行政总值班反映的各项问题及时督办,反馈 4、综合协调,做好上传下达各项工作协调各部门之间工作使得办公室在职责范围内协调的各项工作都有章可循,有条不紊做到各项工作都能得到满意的结果; 5、认真做好医院的印章管理和使用工作,做到严格管理,正确使用; 6、文件收发、传递,能够做到及时传阅保存,全年没有发生文件丢失及传阅不及时现象,对上级下发的各种文件和上报材料,及时签注拟办意见和核稿意见,尽快呈送到领导手中,分送到相关部门; 7、医院各类档案的保存、保管、查阅工作,提供多种查阅、整理方式将信息系统融入到档案管理工作中,电子版本和纸质版本的保管、查阅相结合,使得档案管理工作更加有效率全年没有发生档案丢失现象; 8、加强医院用车、用餐管理制度,制定并下发了相关修订版的管理制度文件,严格用车、用餐规定,做到用车、用餐前都有申请单在财务部的配合下重新梳理医院签单酒店、签单人及其车辆定点维修单位,大大的缩减了医院的开支,使得流程更加顺畅,较好的。

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