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本文针对M公司薪酬管理的现状及存在的问题.doc441

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    • 本文针对M公司薪酬管理的现状及存在的问题,运用现代人力资源管理理论和技术,提出了适合M公司薪酬制度改革咨询案例,包括年薪制和岗位工资制度  一、 M公司薪酬管理现状  M公司原是一家老牌的国有商店,后来企业经过改制形成了一家拥有两个子公司,业务领域涉及百货零售、批发、代理、广告等,总资产为1.2亿的大型现代百货零售企业企业改制后,公司明确以公司治理、企业文化和人力资源为核心的战略发展规划为重要依托,以资产为纽带,以市场为导向,通过商品结构、产业结构、组织机构和业务流程的连接与再造,迅速壮大企业规模,提高企业的核心竞争力然而,企业的薪酬问题一直是困扰企业领导的难题通过访谈,我们发现,公司很多员工对现行的薪酬制度表示不满,普遍认为工资水平较低企业改制前,由于国有企业薪酬制度的制约,工资水平长期得不到增长企业改制后,这种情况也没有得到改观职能部门员工和业务部门的员工工资水平相差无几,可是承担的责任和风险却不同,很多员工对此抱怨颇多与此同时,由于缺少科学的业绩评价体系,不同的付出却得到近乎相同的回报,极大降低了员工的工作积极性薪酬制度的不合理造成了人才的大量流失,企业改制后,大批的人才流失为此,公司的决定聘请专业的咨询公司对现有的薪酬制度进行变革,以提高员工的满意度,促进公司长远的发展。

        二、 M公司薪酬制度存在的主要问题  通过分析M公司现行的薪酬制度,借助于访谈和薪酬满意度调查,我们对M公司薪酬制度存在的问题有了比较深入的把握,主要有以下几个方面:  (1) 公司整体的薪酬水平较低,缺乏外部竞争性和内部公平性  经过访谈和问卷调查,我们发现M公司大部分员工对于公司的薪酬水平不是很满意(86%)一方面,与同行相比,M公司的薪酬水平处在下等水平,没有竞争力,有近(86%)的员工认为自己的工资水平较同行业其他公司的水平低;另一方面,就M公司内部而言,公司的薪酬水平与员工的工作付出不对等,同级别员工间的工资收入与工作努力程度也有不对等的情况有近(73%)的员工不满意于自己的薪酬于公司其他同事相比的结果薪酬水平的内外部公平性直接影响了员工的工作积极性和工作效率  (2) 员工薪酬水平取决于职务等级的划分,没有体现员工个人的工作技能和能力,工资增长的空间有限  M公司依据职务等级将员工的工资划分为十个等级,一级一薪,基本上是固定不变的员工要实现工资的增长,只有通过职务的晋升这一条渠道这样一来,一方面使得员工不注重对自身工作素质的提高,而热衷于职场政治,实现职务的升迁并实现工资的增长;另一方面,优秀员工的才能得不到施展和激励,良好的工作氛围被破坏,企业的长远发展受到抑制。

      调查显示,有(62%)的员工认为公司的薪酬体系不能反应个人的价值和劳动付出  (3) 工资结构中,固定部分比重较大,浮动部分较少,激励性不足  在对M公司薪酬结构的分析中,我们发现M公司的薪酬中,固定的部分占全部工资总额的比重很大(84%),而浮动的比例则很小(16%)在这样的一种工资结构下,员工干好、干坏,干多、干少都一样,工资水平没有太大的差别加之公司没有严格的绩效考核制度,使得奖金的发放也趋于平均化,只要不犯重大错误人人都可以拿满全奖这样一来,没有人愿意承担责任和风险,都希望到轻松的岗位上工作  (4) 与薪酬制度配套的相关制度体系不健全  薪酬制度的有效运行需要其他制度的紧密支撑M公司缺少与薪酬制度联系密切的工作分析和岗位评价制度以及绩效考核制度工作分析和岗位评价是确定员工薪酬的基础:工作分析界定了各个岗位的职责和技能要求,而岗位评价则明确了各岗位在公司中的相对地位,他们为基本薪酬的确定提供了有力的依据绩效考核是对员工工作完成情况的科学评价,是确定员工奖金发放的重要手段  三、 M公司薪酬制度变革  在深入剖析M公司薪酬制度存在的问题之后,我们运用现代的薪酬管理理论,针对M公司的实际情况,提出了针对不同层次人员的薪酬体系设计方案,包括年新制和岗位等级工资制。

        (一) 年薪制  年薪制薪酬方案是根据M公司已有的行政层人员年薪制方案修正和扩展而来新的年薪制方案将涵盖M公司中层以上所有管理人员,包括公司总经理、总监、副总经理、部门经理、部门副经理以及部门经理助理的等人员M公司年薪制方案主要包括以下内容:  1. 年薪的构成  M公司的年薪制由基薪和年终结算薪酬两个部分构成基薪是建立在岗位分类定级的基础上,结合劳动力市场的价格,按照“利益越厚,责任越大,风险越高”的原则确定的;年终结算薪酬,又称业绩薪酬,是建立在绩效考评的基础上,年末进行核算确定不同层级人员的基薪和年终薪酬的发放比例也有所不同,如下表示:  表1:M公司不同层级的人员年薪构成  岗位层级和名称 年薪结构(%)  基薪的比重 年终结算薪酬的比重行政层 总经理 50 50副总经理 50 50总监 50 50管理层 部门经理 55 45部门副经理 55 45部门经理助理 60 40  2. 年薪的考评  针对年薪的考评,我们通过设定“一级考评指标”和“二级考评指标”,对M公司行政层和管理层的年终结算薪酬进行考评这里,M公司的一级考评指标包括:销售额和销售额增长率、销售毛利和销售毛利率、企业资产增值率、重大事故和失误等;二级考评指标来源于“部门职能”和“岗位说明书”,包括:团队建设、人才培养、部门管理和企业文化建设等。

      考评由M公司绩效考评委员会执行,每年一月初开始,对上年度实行年薪制的人员按照设定的考评指标进行评分,最后换算成绩效系数M公司年薪制方案中,绩效系数在0.8~1.2之间于是年终结算薪酬=(标准年薪总额—基薪总额)×绩效考评系数  (二) 岗位等级工资制  除了实行年薪制的人员外,M公司其余人员将实行岗位等级工资制M公司岗位等级工资制度包括以下内容:  1. 岗位等级工资制度设计的原则  (1) 公平原则  M公司的岗位等级工资制度将建立在科学的工作分析和岗位评价的基础上,以岗定薪,一岗多薪、易岗易薪彻底改变了传统以职务划分薪酬等级的现状新的薪酬制度将充分体现个人的工作技能、工作能力和工作绩效,真正实现能岗匹配  (2) 激励原则  M公司新的岗位等级工资制,将倡导“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的收入分配理念重视员工个人努力程度与工作报酬的对等性干多干少、干好干坏,将在员工薪酬中有明显的差异  (3) 发展原则  M公司新的岗位等级工资制的设计,考虑到了员工的个人发展与企业长远发展的相互关系岗位评价的结果以岗位系数的形式体现岗位之间的相对重要性大小企业可以根据自身业绩的增长,通过调整薪酬基数的方式实现员工工资的增长。

      同样,员工也可以通过个人岗位技能的提升,实现薪酬等级的晋升  2. 岗位等级工资制的构成  M公司岗位等级工资制的构成主要包括基本工资、绩效工资、奖金、福利和津贴(见图1)其中,基本工资根据岗位评价结果得出的岗位系数乘以薪酬基数得到;绩效工资由员工绩效考核结果确定;奖金包括年终奖金和单项奖年终奖是企业根据业绩企业整体业绩和员工个人年度综合考评结果而核发的奖金单项奖是为了表彰那些为企业有突出贡献的人而设立的奖项,有建议奖、创新奖、特殊贡献奖等;福利和津贴是公司为了补偿员工特殊工作环境下的工作付出而支付非货币和货币工资  【图1】:M公司岗位薪酬结构  3. 岗位等级工资制的设计步骤  (1) 工作分析  工作分析是对各种工作的性质、任务、责任、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统的调查和研究分析,以科学系统的描述并做出规范化记录的过程工作分析形成了各岗位的职务说明和任职资格,为薪酬设计打下了坚实的基础我们针对M公司327个岗位,运用访谈法,重新做了岗位分析,编制了岗位说明书,为岗位评价打下了坚实的基础  (2) 岗位评价  岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的标准,对各个岗位的工作的责任、所需技能、努力程度、环境等因素进行综合评估。

      我们通过界定岗位评价要素,编制岗位评分表,对M公司员工岗198个岗位,进行岗位评价岗位评价价值评分分两轮进行:首先,各部门经理对其下属各个岗位按照价值评价表进行评分,同时各部门之间交叉评分,通过加权平均得出第一轮评分结果和岗位等级序列;然后,通过强制分布法,在一轮评分的基础上对进行二轮评分二轮评分针对一轮评分中争议较大的岗位再做评价,最终形成科学合理的岗位等级序列  (3) 薪酬等级的确定  企业薪酬等级的确定大都以工作分析和岗位评价的结果为依据,以此评估每个岗位对实现企业目标的价值根据岗位评价的结果,将各岗位评价得分换算成岗位系数,依据岗位系数,M公司员工岗198个岗位被划分为6个档次,每档级差为150(元),每一档次下又等分为三个级别,级差为50(元),见下表  表2:M公司员工岗薪酬等级序列档次岗位系数档差 一档 二档 三档 四档 五档 六档1.00~1.10 1.10~1.20 1.20~1.30 1.30~1.40 1.40~1.50 1.50~1.60150 一级二级三级150 一级二级三级150 一级二级三级150 一级二级三级150 一级二级三级150 一级二级三级  (4) 薪酬水平的确定  在薪酬等级序列确定之后,通过企业外部劳动力市场的薪酬调查和内部的薪酬预算,确定公司岗位薪酬的基数。

      通过岗位系数和岗位薪酬等级表测算各岗位的薪酬水平  四、 M公司薪酬制度变革的实施建议  1. 制度推广培训新的薪酬制度推广执行之前要事先做好培训工作首先,要向公司中层以上的领导解释新的薪酬制度的主要内容和制定的过程以及其科学性和实用性;然后,由各部门的经理负责向本部门的员工解释新的薪酬制度培训的目的在于使公司自上而下对新的薪酬制度由正确和清析的认识,降低推行的阻力  2. 及时做好应急沟通预案新的薪酬制度以科学的岗位评价为基础,摒弃了以前职务划分薪酬等级的方法在既定的薪酬总额下,势必会导致某些人员薪酬水平的降低由于薪酬具有刚性,工资的降低必将会引起员工的不满人力资源部门要能应对新制度推行造成的员工反馈高峰及时做好与员工的沟通,避免矛盾和冲突的发生  3. 反馈修正新的薪酬制度推行后,公司人力资源部要能跟踪新的薪酬制度的运行情况及时收集员工对于新的薪酬制度的意见和建议,并对薪酬制度中不合理的内容进行修正  4. 建立健全相关的配套制度措施与薪酬制度紧密关联的是公司的绩效考核制度科学的绩效考核制度是薪酬制度实施的有效保障为了适应新的薪酬制度,M公司应对原有的绩效考核制度做相应的调整一是狠抓工作机制创新。

      把创新作为市政管理工作的“硬指标”,结合自身职责,抓好1-2项创新性工作,落实对个人的目标责任制考核,增强创新的积极性和主动性二是推动工作成效创新,积极深化各项改革,得到上级领导的充分肯定。

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