后勤事务专员岗位操作说明书.docx

后勤事务专员岗位操作说明书基本信息岗位名称直接上级后勤事务专员后勤部长所属部门直接下级行政运营中心无岗位定员岗位职级岗位类别架构流程图□营销类 口管理类 口技术类 □财会类 口生产类 口文职类 0后勤类岗位概述协助后勤部长完成公司后勤事务性工作及部门内部日常事务工作，主要负责办公、劳保用品、桶装水的发放/申购、宿舍管理、会议室/食堂接待、办公室钥匙管理、物品报修、基建尾款付款审批等日常 工作工作时间段工作内容验收要求工作所需表格a. m. 8： 30-10： 00物品报修：宿舍、各部门办公设备报修统一 登记，填物品报修单交到动力设备部，如设 备动力部维修不了需请外协，联系外部 维修单位进行维修，跟进维修进度及时跟进报修项的维修进 度；物品报修单、报修登 记汇总表a. m. 10： 00-11： 00公司行政办公资产/办公用品/劳保用品的申 购发放管理和维护，公司行政资产登记、造 册、调拨及定期盘点，对闲置资产进行处理严格按照办公用品及劳保 用品领用制度进行发放；办公用品申购、发放 表、资产登记表a. m. 11： 00-12： 00配合食堂准备接待餐，查看包厢卫生情况、 备好酒水等在开餐前半小时到食堂配 合食堂备餐；招待费、招待用品申 购单p. m. 13:00 16:00宿舍入住、退宿管理，安排保洁定期清洗晾 晒招待间床单被套被子，打扫招待间卫生。

合理安排宿舍，做好钥匙 水卡押金收取登记和退还 登记；住宿登记表、申请单办公室钥匙管理，做好领用、借用登记保管好所有办公室钥匙， 登记清楚钥匙领用、归还 记录；钥匙领用登记表p. m. 16:00-17:00办公、劳保用品、桶装水的发放，电脑台帐 登记，离职人员领用工衣、工鞋、安全帽、严格按照各部门申购数量 管控领用数据，劳保用品当月办公、劳保用品 库存表卡、油卡、宿舍钥匙、水卡等记录查询， 如实填写按公司规定扣款以旧换新；p. m. 17： 00-17： 30涂师傅交鸡、鸭蛋，核对数量登记台帐，除 万总需求外其余卖给公司员工，收取现金登 记台帐，登记鸡/鸭数量、饲料采购台帐等每月交鸡、鸭蛋台帐交后 勤部长、财务、审核，保 证数据真实、准确；鸡、鸭蛋出入库台帐 表其它临时事宜连络单、流程审批表等相关流程的跟进，以 及上级领导交待其他事项跟进相关事宜，按时局效 完成上级领导交办事项；连络单每周办公、劳保用品发放登记严格按照各部门申购数量 管控领用数据，劳保用品 以旧换新；厨师长每周四草拟好下周菜单，打印好交给 食堂公示，餐券打印、发放管理及时无误打印好菜单，发 出餐券上必须有本人签字 和使用部门人签字；食堂每周菜单每周五统计周日加班人数报给食堂备餐。

准确统计用餐人数，避免 浪费或备餐不足情况；各部门联络单每周五打通知桶装水老板 送水，打印桶 装水领用登记表给送水人员送水，最后签收 送货单保证各办公室、车间饮用 水充足；桶装水领用登记表基建尾款结算：工程验收、走付款审批流程复核工程合同，确认工程 款的真实无误；工程验收单、付款审 批表每月水电、天燃气、米油、打印机租赁费、花卉 租赁费、红绿灯电费金额审核根据市价核对费用的真实 性费用产生表行政仓库物品盘点：打印库存表盘点仓库所 有办公、劳保、招待用品保证仓库物品实际数量与 库存数量相符，如有差异 及时找出原因，调整数据；当月办公用品领用 库存表办公、劳保用品费用核算：每月26日分部门 整理上月26日至本月25日办公、劳保用品 领用数据表及领用汇总表，给各部门负责人 签字确认后，交财务核算部门费用保证领用数据的真实性、 准确性；各部门当月办公用 品出库表、领用汇总 表桶装水费用结算：每月底分部门整理当月桶 装水领用数据表，给各部门负责人签字确认, 将桶装水收货单整理好一起填写转帐签准单 结算当月桶装水费用保证领用数据的真实性、 准确性，确认好桶装水费用；桶装水领用汇总表、 转帐签准单宿舍卫生检查：每月底提前一天发出检查宿 舍的通知，第二天打印宿舍卫生检查表和车 间文员一起检查宿舍，评选出前三名、后三 名，出宿舍检查结果，后期跟进奖品的发放 和罚款的缴纳事宜，督促后三名宿舍卫生整 改，及奖品的采购和罚款台帐登记。

保证评选结果公平、公正， 及时发放奖品及收缴罚 款，确保后三名宿舍卫生 情况有所改良宿舍卫生检查通知、 宿舍卫生检查表、宿 舍卫生检查结果通 知宿舍电费核算：根据动力部提供的用电明细 表制作宿舍电费扣费表，每月5号前完成给按时准确无误做好电费扣 费表交人事宿舍电费扣费表后勤部长签字交人事行政部做工资每年办公、劳保用品年度申购：12月10日左右 通知各部门申购下一年度所需的办公、劳保 用品，收集各部门负责人签字确认的申购表, 统计数据做好汇总表，走审批流程会签完毕 后复印一份交采购，后期配合采购确定每次 采买物品的数量、收货办理入库等统计清楚各物品的规格、 型号，有特殊需求要特别 说明，保证数据准确性办公、劳保用品中购 表、汇总表工服申购：每年3月份申购夏季工服，9月 份申购冬季工服，及时通知各车间做好工服 申购计划，收集各部门负责人签字确认的申 购表，统计数据做好汇总表，走审批流程会 签完毕后联系工服供应商，报价、签订采购 合同，跟踪后期工服送货、入库、结算货款 事宜准确统计各种工服尺码， 保证数据的准确性，及时 订购好工服以备员工领用工服申购表、汇总表任职要求硬性要求大专及以上学历，有二年以上大 中型制造业企业任职，熟悉办公 软件及行政工作流程、资产管 理、后勤管理。

软性要求逻辑思维能力优秀，写作能力强， 协调组织能力突出，分析问题能 力优秀，沟通能力良好，执行力 突出薪酬绩效范围薪酬范围2800-5000 元/月绩效范围月度薪资总额*20%职业发展可晋升岗位后勤主管可轮换岗位行政前台本部门签字:行政运营部签字:总经理签字：备注：1、完成日常工作并达到验收要求，享受经批准的当月绩效奖金；日常工作中没有完成或检查不合格的或有投诉的，进行绩效扣分；2、其它工作（或上级临时增加的工作）达到验收要求，每项工作内容绩效值加5-10分，当月绩效奖金可达本岗位最高值;3、日常工作及其它工作中改进工作方法、提升技能水平等使个人能力提高、工作效率提升，能力突出，可承担更高的工作职责，向公司推荐晋级本人已确认本岗位操作说明书所列明的各项内容及要求，严格服从公司的工作安排员工确认签名：日期： 年 月 日。