员工社保增员、减员操作流程.doc

word员工社保增员、减员操作流程一、 增员（一） 新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；1. 网上申报1） 根本信息收集 让新参保人员填写《市社会保险个人信息登记表》；2） 网上申报 每月5日至21日登陆“市社会保险网上办事大厅〞网，在窗口左侧点击“申报业务管理〞“新参保人员增加申请〞如图1：如 图1点击“新参保人员增加〞弹出个人根本信息录入的窗口按照新参保人员已填写好的《市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息〔图2为该窗口的下半局部〕亮蓝色字体项为必录项 假如以“0〞开头的，如此无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可新参保的人员在“医保个人缴费原因〞和“四险个人缴费原因〞处一般选择“新参统〞和“新参加工作〞信息录入完毕后点击“保存〞按钮点“继续录入〞可依次录入多个新参保人员根本信息 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请〞 图33） 申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆查询。

点击“查询管理〞“申报信息状态查询〞选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询〞假如查询结果中四险和医保均显示“导入成功〞，如此该人员网上申报增员已受理成功导入失败〞的查看失败原因，相应调整后再提交导入成功〞后点击左侧“业务报表查询〞“个人信息登记表〞，勾选要增员的人员，“下载打印〞； “人员增加表〞，勾选要增员的人员，“下载打印〞打印《个人信息登记表》和《增员表》4） 材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：①《人员增加表》〔网上申报专用表〕2份〔盖章〕；②《个人信息登记表》〔网上申报专用表〕3份〔盖章〕；③二采要求的一寸白底彩照2X；④某某复印件〔只印正面〕2份〔1份盖章、1份不盖章〕；⑤户口本复印件〔户主页和本人页在一X纸的〕1份〔盖章〕2. 社保大厅办理1） 在“市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版〞按照以下流程操作：①个人信息录入让新参保人员填写《市社会保险个人信息登记表》登陆“市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版〞并按照个人事先填写好的《市社会保险个人信息登记表》进展个人信息录入〔图：1〕点击后在弹出的以下窗口进展逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。

录入完毕后点击“保存〞〔图：2〕②增员 如图3点击“个人变更登记〞“增员〞〔图：3〕出现如图4的窗口，点击“确定增员单位〞按钮，点击窗口下方“查询〞按钮，出现刚刚录入待增员人信息，在拟增员的人员某某前面的打勾选中在“人员列表〞下“增员险种类型中选择“四险、医疗〞设置四险和医疗缴费/支付〔恢复〕原因，首次参保的一般选择“新参加工作〞和“新参统〞选项，假如一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式点击窗口下方“增员〞按钮，系统会询问是否打印《个人信息登记表》，点击“是〞打印《个人信息登记表》点击“打印〞按钮，打印四险和医疗增员表〔图：4〕③报盘〔图：5〕点击后出现图6窗口点击下方“查询〞按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘〞按钮，将报盘文件存放至U盘〔图：6〕2） 每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续所提交的材料包括：①参保人员某某、户口本复印件〔盖章〕------某某复印件最好单、双面的都带；②二采要求的一寸白底彩照2X；③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份〔签字盖章〕；④存有报盘文件的U盘；⑤公章最好也带着。

二） 转入增员员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“市社会保险网上办事大厅〞，点击“增员〞“他区转入〞，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功〞即可，该员工社保转入操作即已完成假如显示“导入失败〞根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交二、 减员 员工离职次月5日至22日登陆“市社会保险网上办事大厅〞，点右侧“申报业务管理〞“普通减员〞，录入要减员的员工某某、某某，然后点击“保存〞，假如此次操作只需减员一位员工，如此点击“返回〞按钮，假如需要减员多位员工，反复进展灰色阴影局部操作，然后点击“返回〞按钮此时出现图 窗口，在要减员的员工某某前的方框内打勾选中，点击“保存〞按钮，点击“提交申请〞按钮 3个工作日内再次登陆，点击“查询管理〞下“申报信息状态查询〞，在“申报日期〞中选择需要查询的申报业务的日期区间，点击“查询〞，可查询到所有在此期间的申报的所有业务也可通过“某某号〞、“某某〞查询单个人员的申报情况假如查询结果四险和医疗显示均“导入成功〞即可，该员工社保减员操作即已完成。