中国金币三定方案.doc

1中国金币总公司三定方案中国金币总公司三定方案20042004根据国务院机构改革精神和中国人民银行党组关于总行直属单位“三定”的要求，特拟订中国金币总公司三定方案一、主要职责一、主要职责中国金币总公司是总行直属的正局级单位，其主要职责是，按照《中华人民共和国人民币管理条例》 ，承办中国人民银行批准发行的贵金属纪念币（以下简称金银纪念币）的主题、面额、图案的设计和发行销售工作宣传钱币文化和金币文化，有计划的开发、开拓我国金银纪念币市场，努力提高中国金银纪念币等产品在国际上的信誉和质量公司的性质是国有独资有限责任公司，依法自主经营、独立核算、自负盈亏同时接受总行有关部门在工作上的指导、管理、监督和协调一）拟定我国金银纪念币长远规划，年度项目计划，专项计划及项目调整计划二）根据中国人民银行批准的发行计划，负责金银纪念币的主题、面额、图案、材质、式样、规格、发行数量、发行时间的组织落实工作，并草拟发行公告三）提出我国金银纪念币发行、销售的改革方案、措施，经中国人民银行总行批准后组织实施2（四）主营我国金银纪念币，在国家有关部门批准的业务范围内兼营国内外各种钱币，生产经营高级金银工艺品、金银饰品、装饰盒等有关产品、礼品。

五）根据国际国内市场变化，制定和调整我国金银纪念币的销售价格，管理好生产金银纪念币的周转黄金、白银原料六）经总行主管部门批准，在国际市场上经营部分黄金、白银业务七）负责我国金银纪念币、钱币和国外金银纪念币、钱币的进出口业务八）收集、整理、分析国际金银纪念币市场动态信息，组织参加国际国内金银纪念币、钱币展销会及技术交流活动，负责编纂中国金银纪念币年鉴和《中国金币》杂志等宣传刊物九）组织研究、开发生产金银纪念币的新工艺、新技术、新材料十）领导和管理北京开元中国金币经销中心、中国金币深圳经销中心、深圳国宝造币有限公司、深圳市金币珠宝首饰有限公司、北京金泰三富商贸中心、中国长城硬币投资有限公司、北京新文时代金币文化传播有限公司十一）在国家政策允许的范围内，扩大公司经营业务，搞活金银纪念币市场3（十二）承办总行领导交办的其他事项二、机构设置、人员编制二、机构设置、人员编制（一） 、根据上述职责，总公司下设办公室（党委办公室） 、销售部、规划部（奥运会纪念币项目办公室） 、设计部、生产部、财务部、黄金业务操作室、宣传信息部、人事部（党委组织部） 、纪检监察室、总务部、机关工会、职工技协二） 、下设分支机构：北京开元中国金币经销中心、中国金币深圳经销中心、深圳市金币珠宝首饰有限公司、上海金币投资有限公司、北京新文时代金币文化传播有限公司、深圳国宝造币有限公司、中国长城硬币投资有限公司。

三） 、人员编制 80 人，其中党委书记 1 职（正局级） ，总经理 1 职（正局级） ，副总经理 4 职（副局级） ，专职纪委书记1 职（副局级） ；总会计师 1 职，总经理助理 2 职，部门经理、副经理 25 职，党支部专职副书记 1 职，共计 36 职；其他人员44 人（见中国金币总公司机构、编制、领导职数一览表） 三、各部（室）职责及人员配置（一）办公室（党委办公室）（一）办公室（党委办公室）主要职责：负责公司行政和党委的办公工作、公司会议的组织安排、公司的业务综合，协调各部室之间的工作，负责公司工作的管理、4督促、检查、催办等1、组织安排公司有关会议,整理编印会议纪要，催办议定事项；2、负责公司的业务综合，协调各部室之间的工作；3、协调贵金属纪念币项目工作；4、负责公司工作的管理、督促、检查、催办；5、起草公司年度工作安排和总结等有关材料，审核公司各类发文；6、管理公司办公自动化； 7、负责公司档案、图书资料的管理和借阅；8、保管公司宣传品及发放；9、办理公司营业执照及其他有关证照的年检工作；10、负责公司的保密工作和机要文件的交换，文电、资料的收发、登记、传阅、保管、立卷归档、文件清退和销毁；11、负责公司对外接待工作；12、负责保管、使用公司印章；13、承办公司领导交办的其他事项。

办公室（党委办公室）编制 5 职，其中主任 1 职，副主任1 职，职员 3 职（A 岗 1 职、B 岗 2 职） 二）销售部（二）销售部5主要职责：负责拟订销售合同或销售方案根据项目发行计划，拟订销售计划并组织实施；协调组织境外加工产品的生产和销售；协调并监督管理国内外分支机构和各地金银币特约经销商；在组织市场调研的基础上不断开发中国金银币国内外潜在市场以及负责公司进出口产品的运输管理和海关协调等工作1、根据年度发行计划，编制全年销售计划、季度计划、制定销售合同和编制销售方案并组织实施；2、根据以销定产的原则，每月拟订生产需求计划；策划和组织实施项目的销售，确保项目销售的正常进行；3、拟订及编制在国外生产项目的加工合同，协调组织境外加工项目的生产和销售；4、协调并管理国内外分支机构和特约经销商销售工作，在调研基础上不断开发中国金银币国内外市场；5、组织国内外市场调研，撰写调研报告，并在调研的基础上不断开发中国金银币国内外潜在市场；6、负责公司进出口产品的运输管理和海关协调工作；7、落实出口外汇核销单的申请和核销并办理海关年检手续；8、具体负责组织跟踪、协调银行代销和网上直销业务；69、落实组织国内经销商会议和国际业务会议的接待翻译工作；10、 销售资料 K3 系统的录入和凭证传递；11、打印销售税票和当月税票销项报表并负责递送；12、负责公司零售产品的调运、保管和销售；13、协助并完成纪念币（章）证书文字的编辑及校对工作；14、协助落实钱币博览会国外招商工作和博览会期间的外事活动；15、协助人事部办理出国手续等相关事宜；16、组织遴选、进口国外优秀金银纪念币在国内销售；17、组织完成公司外事活动；18、承办公司领导交办的其他事项。

销售部编制 9 人，其中经理 1 职，副经理 1 职，职员 7 职（A 岗 5 职、B 岗 2 职） 三）规划部（奥运会纪念币项目办公室）（三）规划部（奥运会纪念币项目办公室）主要职责：负责金币行业的规划研究，金币公司发展规划的研究和制定，贵金属纪念币项目规划，项目立项及项目管理，奥运会纪念币项目协调监督，特约经销商市场准入，衍生产品开发管理，包装盒制作管理等工作1、研究金币行业、金币市场发展的有关政策，引导金币市7场持续、健康、稳定、协调发展；2、负责公司发展规划、近期及中长期战略目标的研究和制定；3、负责金币市场的发展规划和特约经销商的市场准入、报批工作； 4、负责年度贵金属纪念币发行计划的制定、论证、调整和报批工作；5、负责贵金属纪念币项目题材的研究开发工作，建立与管理项目题材库，制定项目中长期规划；6、制定贵金属纪念币项目流程计划，协助办公室监督项目执行情况，负责项目分析总结和年度项目执行情况的报告；7、负责北京奥运会纪念币项目的总体策划与协调工作，并监督项目的立项、设计、生产、销售、宣传等方面的实施工作；8、接受中国人民银行奥运会纪念币项目有关机构的领导并开展工作，联络北京奥组委等有关部门，协调北京奥运会纪念币项目事宜；9、负责衍生产品开发的立项审批和监管工作；10、负责贵金属纪念币包装盒制作的管理工作；11、 承办公司领导交办的其他事项。

规划部（奥运会纪念币项目办公室）编制 5 职，其中经理1 职，副经理 1 职，职员 3 职（A 岗 2 职、B 岗 1 职） 8（四）设计部（四）设计部主要职责：负责贵金属纪念币项目设计图稿征集、评审、报备；贵金属纪念币项目配套证书印制；组织中国贵金属纪念币设计图稿和样币评审会议；参与公司贵金属纪念币的包装设计工作；组织造币厂设计雕刻队伍的工作交流；负责与社会美术设计单位和设计专家的联系交流等工作1、研究贵金属纪念币设计的发展趋势，明确当前国际艺术思潮的特点；2、加强与社会美术设计队伍的联系，有效地组织和完成图稿设计征集工作；3、负责年度项目图稿的征集、组织评审、组织修改定稿、报备文件、支付稿酬等工作；4、责对奥运纪念币设计稿的征集、整理、归档、评选及修改工作；5、负协助生产部对年度项目样币的审定；6、负责与专家评委的工作联系，定期组织项目图稿评审会议；7、组织造币厂设计师与美术专家、美术院校的业务交流活动；8、组织年度设计图稿的专家讲评工作；9、搜集和研究中外贵金属纪念币设计、生产工艺等信息资9料；10、建立专家人才库对设计专家、评审专家建立联系档案；11、组织专家座谈会，适时研究与设计和生产有关事宜；12、负责金银纪念币证书的制作工作；13、负责金银币包装盒的设计招标工作；14、承办公司领导交办的其他事项。

设计部编制 4 职，其中经理 1 职，副经理 1 职，职员 2 职（A 岗 2 职） 五）生产管理部（五）生产管理部主要职责：负责安排全年生产任务及组织实施，石膏型、样币评审，产品工艺标准及质量检查，国内、国际技术交流与合作，生产库存情况统计分析，样币及模具管理等工作1、负责拟定贵金属纪念币生产计划并组织实施；2、负责贵金属纪念币石膏型、样币的征集、评审及审批等组织工作；3、负责制定贵金属纪念币产品的质量标准及工艺技术条件；4、负责拟定贵金属纪念币、章及其它衍生产品的工艺应用方案； 5、负责贵金属纪念币先进生产资料的引进，及技术交流与10合作； 6、负责贵金属纪念币工艺技术研发的立项审核及验收工作；7、负责贵金属纪念币的质量检查及管理工作；8、负责收集、整理、研究国内外造币工艺技术资料，洽谈技术合作事宜；9、负责对贵金属纪念币（章）生产、库存情况进行统计分析及报表编制工作；10、负责贵金属纪念币样币（章）及模具的日常管理工作；11、负责贵金属纪念币生产企业库存原料及成品的数字管理，并组织年度检查；12、 承办公司领导交办的其他事项生产部编制 5 职，其中经理 1 职，副经理 1 职，职员 3 职（A 岗 2 职、B 岗 1 职） 。

六）财务部（六）财务部主要职责：负责建立会计制度、财务管理制度和内控制度；做好财务基础工作，真实反映财务状况和经营成果，依法纳税；履行财务的内部控制和监督职能；完成财务分析和预测工作，为经营决策提供财务意见；拟定分支机构的年度财务指标并审核分支机构的预决算，对分支机构进行财务考核和监督等工作111、认真执行国家颁布的各项财经法规，建立健全起系统的、符合现代企业制度和金币行业特点的会计制度、财务管理制度和内控制度；2、做好财务管理基础工作，按照国家制度规定建账并进行会计核算，如实反映财务状况和经营成果，编制财务报告，依法纳税；3、以相关法律法规规定为依据，对各项经济活动的原始单据进行审核，履行会计监督职能;4、做好各项财务预算的编报、执行和控制分析工作，增强费用开支的透明度，有效控制公司费用支出；5、建立财务管理分析制度，针对重要事项进行分析，为经营决策提供财务意见，为改进和加强经营管理服务；6、依法合理管理资金，有效地利用各项资产，控制各种不合理支出，努力提高经济效益；7、制定对分支机构财务管理制度，拟定分支机构的年度财务指标并审核分支机构的预决算，对分支机构的财务管理、考核和监督；8、养老基金的日常账务处理，做好养老保险收支、核算、登记、编报和上报工作；9、按月申报统计报表，做好统计编报；10、按月缴纳住房公积金以及支取工作；11、完成工会财务核算，按月做好技协财务核算及报税工12作；13、 承办公司领导交办的其他事项。

财务部编制 9 职，其中经理 1 职，副经理 2 职，职员 6 职（A 岗 3 职、B 岗 3 职） 七）黄金业务操作室（七）黄金业务操作室主要职责：负责按批准的操作方案实施黄金业务操作1、建立健全黄金业务操作管理办法和风险防范制度，设计和完善黄金业务操作流程，编制黄金业务操作计划；2、按照公司批准后的操作方案实施黄金业务操作包括：完成金银币原料的购进操作；熊猫普制金币购销业务中的风险对冲；代理黄金买卖业务；根据授权适时开展黄金买卖业务；3、及时掌握市场行情和黄金走势变化，对市场特殊情况迅速提出应变对策，并及时向领导报。