005档案分类管理制度.docx

文件编号：XX-GL-CW-005长春 心 想饮 品 有限 公 司企 业标 准文件名称档案分类治理制度文件编号XX-GL-CW-005替代文件编号起 草 人起草日期年月日审 核 人审核日期年月日批准日期年月日批 准 人生效日期年月日颁发部门财务部版本号1印数8分发单位分发数量存档1质管部 生产部 物供部 工程部 综合部 财务部 销售部1 1 1 1 1 1 1目的建立一个公司各类档案分类治理方案范围适用于本公司内全部档案责任相关各部门内容一、 文书档案1、党群工作类 2、行政治理类3、物资供给治理类 4、财务治理类5、生产治理类 6、质量治理类7、市场治理类 8、销售治理类9、综合类第 10 页 共 10 页二、 科技档案1、产品档案 2、基建档案3、设备档案 4、产品研制档案5、综合类 三、 会计档案1、报表 2、基建档案3、凭证四、 人事档案五、 照片档案和以磁性材料为载体的档案附表：公司档案分类、归档范围、密级及保存期限一、 文书档案〔一〕行政治理类归档范围密级保存期限1、公司营业执照、各种与生产经营有关的机密永久证书及各种荣誉证书2、大事记；机密长期3、办公会纪要；机密长期4、公司年度工作打算、总结；机密长期5、以公司名义发出的请示、报告、汇报材机密长期料、打算、条例、规章制度及上级批复；6、以公司名义和有关单位签定的各种合同、协议；机密长期7、关于机构变更的报告、批复；机密长期8、公司领导在上级召开的仁义上的书面发机密长期言材料；9、安全方面工作打算、总结；机密长期10、有关安全事故分析、报告及批复；机密短期11、上级下达的规定性、指示性文件；机密长期12、上级领导视察讲话材料；机密长期13、有关公司的报导、剪报；机密长期14、环保报告、打算、总结；机密长期15、重要性 文件。

〔二〕物资治理类机密长期归档范围密级保存期限1、工作打算、总结；机密长期2、订货合同、协议；机密长期3、物资统计年报；机密长期4、客户资料；机密短期5、规章制度；机密短期6、重要 文件机密长期〔三〕财务治理类归档范围密级保存期限1、财务工作打算、总结；机密长期2、关于产品价格的请示、报告、批复；机密长期3、审计、评估、验资报告；机密长期4、 关于贷款、借款、对外担保的有关材料；机密永久5、 财务本钱治理的有关规定；机密短期6、 重要的 文件机密长期〔四〕生产治理类归档范围密级保存期限1、 工作打算、总结；机密长期2、 年度生产经营活动的分析资料机密短期3、 统计报表；机密永久4、上级下达的打算指机密长期5、指各项指标完成状况的分析、总结；机密短期6、各项指标完成情部的分析、总结；机密长期7、重要 文件机密长期〔五〕质量治理类归档范围密级保存期限1、工作打算、总结；机密长期2、上级下达的打算、总结；机密长期3、各项指标完成状况的分析、总结；机密短期4、统计报表；机密长期5、产品质量标准；机密长期6、产品质量测定规程；机密长期7、原辅料内控质量标准；机密长期8、检定、监测验证技术资料、检验报告；机密长期9、原始记录；机密长期10、重要 文件。

机密长期〔六〕市场治理类归档范围密级保存期限1、 工作打算、总结；机密长期2、 上级下达的打算、指标；机密长期3、 各项指标完成状况的分析、总结；机密长期4、 统计报表；机密长期5、客户资料；机密长期6、 重要 文件；机密长期7、 各种学术会议文件；机密长期8、 相关领域学术带头人资料；机密长期9、人员培训资料；机密长期10、质量检定材料机密永久10、各种论文汇编；机密长期11、向国家及省有关部六报批的文件机密永久〔七〕销售治理类归档范围密级保存期限1、 销售合同、协议；机密永久2、客户资料；机密长期3、 销售排行榜、发货、开票、回款、人员机密长期等报表；4、 各办重要 文件；机密长期5、 工作打算、总结；机密长期6、 销售会议文件机密长期二、 科技档案〔一〕产品档案归档范围密级保存期限1、上级批示性文件；机密长期2、市场调查报告；机密长期3、申请投产的报告、批复；机密长期4、申请投产的报告、批复；机密永久5、设计图样、技术标准；机密永久6、工艺配方；绝密永久7、各种证书〔包括药证书、获奖证书及机密永久商标证〕8、专题会记录；机密长期9、技术鉴定材料；机密永久〔二〕基建档案归档范围密级保存期限1、工程建议书及批复；机密永久2、可研报告；机密永久3、工程评估；机密永久4、环境推测、调查报告；机密永久5、设计任务书、打算任务书；机密永久6、设计根底材料；机密永久7、设计文件；机密永久8、工程治理文件；机密永久9、施工文件；机密长期10、竣工文件；机密永久11、生产技术预备、试生产文件；机密短期12、工艺、设备文件；机密长期13、询价、报价、投标文件；机密短期14、各种合同、协议；机密永久15、工程概算、预算、决算文件。

机密永久16、交付使用的固定资产；机密永久17、年度基建工作打算、总结；机密长期18、关于基建征用土地的请示、批复及涉及机密永久建高方面的协议、处理材料；19、关于基建、改造、大修工程的合同、协议书；机密 永久20、重要的 文件；机密长期21、工程可行性争论报告及附件；机密永久22、设计方案及审批材料；机密永久23、工程申请报告、批复、施工执照；机密永久24、设计任务书、协议书、托付书、合同；机密永久25、概预算；机密永久26、地质勘测材料；机密永久28、开工报告、批复；机密永久29、施工任务书、协议、合同；机密永久30、工程竣工图、工程质量鉴定报告；机密永久31、工程决算、竣工报告、交工验收证书；机密永久32、工程修理、扩建、改建材料；机密永久33、重大质量事故报告和处理结果；机密长期34、施工记录机密长期〔三〕设备档案归档范围密级保存期限1、 关于设备更、改造、大修理请示、报机密长期告及批复；2、 关于设备治理工作方案、检查、总结材料；机密 长期3、设备装箱单、合格证、使用说明书；机密永久4、 设备开箱验收记录；机密永久5、 安装调试、试车记录总结、检测验收报告；机密永久6、 大修打算、记录、修改通知；机密长期7、 报废鉴定书、申请报废报告、批复及处机密长期理结果。

归档范围1、 工作打算、总结；2、 上级下达的打算、指标；密级机密机密保存期限长期长期〔四〕产品研制治理类9、国家有关部门关于产品报批政策、法规文件；绝密永久3、各项指标完成状况的分析、总结；机密长期4、统计报表；机密长期5、产品合成方案及合成路线资料；绝密永久6、研制工作操作规程；绝密永久7、产品报批材料及资料库；绝密永久8、文献查询、翻译资料；绝密永久10、试验室治理条例及安全检查制度；机密长期11、原材料规格、配方；绝密永久12、试制产品的试用阶段小结、报告；机密长期13、重要的 文件机密长期〔五〕技术治理类归档范围密级保存期限1、 工作打算、总结；机密长期2、 上级下达的打算、指标；机密长期3、 各项指标完成状况的分析、总结；机密长期4、 统计报表；机密长期5、 工程及可行性分析资料；绝密永久6、 阶段性争论结果资料；绝密永久7、 试验设计、分工、实施的有关资料；绝密永久8、生主技术及技术改进资料；绝密永久9、重要的 文件机密长期三、 会计档案归档范围密级保存期限〔一〕会计凭证类1、 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证机密十五年其中：涉及外事和对私改造的会计凭证 机密2、 银行存款余额调整表 机密〔二〕会计账簿类1、 日记账 机密其中：现金和银行存款日记账 机密2、 明细账 机密3、 总账〔包括日记总账〕 机密4、 固定资产卡片 机密5、 关心账簿 机密6、 涉入外事和对私改造的会计账簿 机密〔三〕会计报表类1、 主要财务指标快报 隐秘2、 月、季度会计报表 隐秘3、年度会计报表〔决算〕 隐秘〔四〕其他类1、 会计称交清册 隐秘2、 会计档案保管清册 隐秘归档范围密级1、 工资报表、工资改革方案、总结材料； 机密2、 有关领忸、职工任免打算；隐秘3、 有关员工聘任、转正、辞退、申请及批 隐秘复；保存期限长期长期长期4、 有关处分、嘉奖打算；5、 各种奖惩制度和有关治理规定；隐秘隐秘长期短期3、 会计档案销毁清册 隐秘四、 人事档案永久三年十五年二十五年十五年 十五年 报废清理后存五年十五年 永久三年五年永久十五年二十五年二十五年6、 有关员工培训打算、总结；7、 员工调转介绍信存根；8、 员工名册；9、重要。