
记账凭证:不要遗漏重要的日期填写.docx
2页记账凭证:不要遗漏重要的日期填写 新上岗的会计们有一个疑惑:填制记账凭证的日期是依据原始凭证上的日期填写,还是依据填制记账凭证的当天的日期填写?在此,深圳君合信投资管理咨询有限公司资深代理记账人士结合多年来的实际工作经验,就如何填写记账凭证和会计账簿中的日期谈几点看法 记账凭证按其反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有联系,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证在这三种记账凭证中,就收款凭证和付款凭证而言,它是属于登记现金日记账和银行存款日记账的记账凭证会计相关法规规定:“现金日记账和银行存款日记账是由出纳人员依据收款凭证和付款凭证,根据现金和银行存款的收付业务发生的先后顺序逐笔、逐日登记的”依据这一规定,不难看出,有关现金和银行存款发生的日期一般为取得原始凭证的日期,它与编制收、付款凭证的日期也应当是全都的只有这样,才能逐日逐笔序时的登记现金日记账和银行存款日记账,需要留意的是,如出差人员隔日才填写差旅费报销单,在这种状况下就应当按报销单的填写日期作为填写收款凭证和付款凭证的日期又比如说,有的单据经办人因特别原因间隔数日、甚至数月才拿单据报销,在这种状况下只有按报销的日期填写收、付款凭证的日期,但在摘要栏内需要注明原单据发生的日期。
例如:某单位出纳员于4月6日收到本单位出差人王五报销差旅费发票一张,金额为2000元,发票的开具时间为3月3号此笔业务的记账时间应当为4月6号,“摘要栏“内可以注明”付3月3日王五出差费用" 转账凭证是用来反映转账业务的记账凭证它是依据有关转账业务的原始凭证填写的转账凭证上的日期一般是依据经济业务发生后所取得的原始凭证上的日期填写的但有些转账的经济业务需要到月末或下月初才能处理完结,因此所编制的转账凭证也只有到月末或下月初才能完成如有关的应付工资、原材料、制造费用等的安排和结转,完工产品的入库,待摊费用的摊销,预提费用的预提以及某些损益类科目的月末结转,年终的利润安排等事项,大都要到下月初才能完成这时的转账凭证上的日期,就要写原发生经济业务的当月的月末日期,以便计入当月账内有关登记会计账簿的日期会计制度规定:登记会计账簿必需以审核无误的记账凭证为依据依据这一规定,就要将凭证上的日期、编号、业务内容、摘要、金额和其他有关资料,逐项记入相关的账内因此,登记会计账簿,不论是当日记账还是隔日记账或隔月记账,其账簿记录中的日期均应填写记账凭证上的日期 - 2 -。












