文秘工作计划集合五篇.doc

文秘工作方案集合五篇文秘工作方案 篇1处于中层左右的秘书,权利与责任相对大一些,外语与计算机等才能要求也相对高一些,有很好的协调才能以下是助理文秘的工作方案职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、根据人力资要求方案，组织各种形式的招聘工作、搜集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的筹划;8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理才能要求行政助理必须可以纯熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说要求纯熟掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创立多种专业文件的经历分析^p 性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进展轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进展逐步地监控行政助理们需要有非常好的组织才能，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进展控制。

教育要求初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉根本办公技能很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位职业前景该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如负责订机(车)票，联络各种培训事宜，联络和管理公司交通班车效劳，食堂餐饮效劳管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司，联络和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等还包括管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等行政助理详细工作如下：1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析^p 各类信息，制定工作方案，做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、对公司各种文件和档案进展整理、归档;11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

成功方式第一步：明确职业定位，规划职业开展方向年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远开展规划势在必行众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对将来的职业开展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从打破因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目的，并且确定长远的职业开展方向，这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目的的方向迈进第二步：积极充电，紧绕职业目的提升在职业开展的过程中，综合才能、经历定位和学历的契合程度决定了你的开展高度和方向把握好三者之间的关系，是打破职业开展瓶颈的关键因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目的进展学习与提升，才能使学习“投资”得到收益第三步：积累人脉，为将来开展做储藏辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的时机多以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以装备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机。

聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经历、阅历、良好的人际关系以及各种知识和才能，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中汲取失败的教训考前须知面试要点：第一、身为行政人员，穿着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，安康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任第二、反响灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的第三、脱颖而出的才能，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比方说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析^p 才能，都是面试官会观察的内容要求A一、岗位职责1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、协助完成部门的行政工作;4、协助上级领导完成会务安排、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理二、任职资格1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上秘书经历者或者行政助理经历，有一定英语表达才能者优先;3、具有较强的亲和力，沟通才能强，反响敏捷，效劳意识强;4、有良好的文字表达才能，纯熟使用办公软件;5、请附个人近照。

要求B1.学习才能强，具有良好的团队合作精神.2.形象好，气质佳，思想前卫.3.有良好的语言表达才能，擅长与人沟通.4.良好的职业道德文秘工作方案 篇2一、宣传工作：内部宣传：希望各部门积极参加公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求外部宣传：制定对外宣传方案，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题二、教育培训年度规划：1月配合经理室制定20xx年度培训方案课程设置： 结合实际，在听取意见的根底上，设置大家更感兴趣、更需要的课程 新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些 考核制度：以前有制定，___年按规定严格执行三、文秘工作注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己定期阅读公司内网，理解兄弟公司动态，寻找信息报道点四、文明创立把文明创立活动与公司的各种活动结合起来，比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位 创立材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细那么要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。

新人培训的时候把文明创立作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道五、企业文化文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动公司内刊：一是进展内刊制作培训，减少大家探索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装三是制定一套更完好的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情开展两名党员，扩大支部党员队伍结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息文秘工作方案 篇3第一：通过对学院各学生组织的联络以及理解他们的开展状况，从实际出发研究分析^p ，取长补短，制定合适我们的独具特色的管理方法，制定长期的开展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力〔内部信息的团结、外界的影响力〕；第三：秘书处开展的中期战略规划〔学生会的开展的方向问题〕；第四：制定学生会每期工作方案和各部门的目的要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作才能〔组织性和纪律性〕和详细落实责任制度和工作业绩考核；第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向____团汇报；三、干部培养建立方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联络，提升本身的`实力和影响力；2、决策制度：分工协作、明确工作目的和任务；3、鼓励制度：严格执行工作目的和奖励制度；4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；5、反响制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“效劳为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路明晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建立，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的开展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在理论的工作中，我们灵敏的处理，争取做一名合格的学生会干部！文秘工作方案 篇4文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

文秘部的下属社团是风云演讲辩论社在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：进展部门干事招募在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作同时，根据干事的平时工作态度和表现，方案对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为用心、努力地进展工作执行细化后的各项例会制度本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并催促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛创办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。

以上便是文秘部本学期的工作方案，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将照旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障文秘工作方案 篇5作为一名文秘工作者，需要处理很多事情，且事情都比拟琐碎，但是也需要非常的细心和耐心，不然就会出现失误下面是我本人20xx年的工作方案，希望在新的一年里可以不辜负领导的期待，把办公室文秘工作做到最好！1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工。